Особенности выгрузки справочной информации

В конфигурации предусмотрена возможность выгрузки справочной информации без выгрузки документов. В этом случае необходимо снять флаг в поле «Хозяйственные операции» (чтобы не выгружались документы) и отметить те справочники, по которым необходимо выгрузить информацию в конфигурацию «Бухгалтерский учет». Если установить флаг в поле «Справочники», то пометка автоматически будет проставлена для всех справочников.

Идентификация справочников при загрузке в основном производится по коду. В тех справочниках, в которых поле код отсутствует, идентификация производится по наименованию. Исключением являются справочники « Банковские счета» и «Расчетные счета контрагентов». В этих справочниках идентификация производится по номеру счета и по владельцу- организации или контрагенту.

Действие флага «Не замещать справочники при загрузке» аналогично действию флага «Не замещать документы при загрузке».

Справочник «Номенклатура»

Информация из справочника «Номенклатура» конфигурации «Управление торговлей» выгружается в аналогичный справочник конфигурации «Бухгалтерский учет». При этом выгружается два типа номенклатуры «Товар» и «Услуга». Выгрузка комплектов в информационную базу «Бухгалтерский учет» производится с типом «Товар». Документы «Комплектация (Разукомплектация) товаров» в информационную базу «Бухгалтерский учет» не выгружаются. Наборы товаров выгружаются с признаком «Товар» только в том случае, если справочник «Номенклатура» выгружается полностью, а не по ссылкам.

В случае если выгружаемый товар участвует и в операциях купли- продажи товаров и в операциях комиссионной торговли (прием и передача товаров на комиссию), в справочник «Номенклатура» будет загружено две записи о товаре. Одна запись с признаком - «Собственный», а вторая с признаком «На комиссии».

Информация о возвратной таре в справочник «Номенклатура» конфигурации «Бухгалтерский учет» не загружается.

Справочник «Контрагенты»

Информация из справочника «Контрагенты» конфигурации «Управление торговлей» загружается в идентичный справочник конфигурации «Бухгалтерский учет».

В зависимости от того, кем является контрагент - физическим или юридическим лицом, в конфигурации «Бухгалтерский учет» будет установлен вид контрагента. Если контрагент в ИБ «Управление торговлей» является юридическим лицом, то в конфигурации «Бухгалтерский учет» для него будет установлен вид - «Прочая организация». Если контрагент в ИБ «Управление торговлей» является физическим лицом, то для него будет установлен вид - «Физ.лицо».

Если установлен флаг «Выгружать вместо контрагентов их юр/физ.лиц», то при загрузке документов в справочник «Контрагенты» конфигурации «Бухгалтерский учет» будет загружена информация о том юридическом (физическом) лице контрагента, который выбран в качестве юридического (физического) лица в документе конфигурации «Управление торговлей» на закладке «Дополнительно».

Вместе с информацией о контрагентах выгружается информация о договорах контрагентов. Договор, который является основным для контрагента в конфигурации «Управление торговлей», будет установлен в качестве основного договора для контрагента и в конфигурации «Бухгалтерский учет».