45.Оформление документов по движению товароматериальных ценностей.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведётся бух. учет. Они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной отчётной документации, а документные формы которых не предусмотрены должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1)Наименование организации 2)дату составления документации 3)наименование документа 4)содержание хозяйственной операции 5)измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении 6)наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности её оформления. 7)личные подписи указанных лиц.

Первичный учёт документов должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не возможно, то непосредственно после её окончания.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товарно-сопроводительной накладной, счетом фактурой. Накладная в торговой организации может выступать как приходная так и расходная. Она должна выписываться материально ответственными лицами при оформлении со склада. В накладной указывается номер и дата выписки, наименование поставщика и покупателя, наименование товара, его кол-во в единицах измерения, цена, общая сумма по документу, так же в документе выделяется сумма НДС. Накладная подписывается материально ответственным лицом, сдающим и принимающим товар, и завершается печатями. При покупке товара необходимо следить за наличием сертификата соответствия.

46.Цели организации процесса инвентаризации тмц.

Инвентаризация ТМЦ преследует цели:

-контроль за сохранностью ТМЦ, путём их проверки и соответствия фактического наличия, с данными учета. Выявление товаров частично или полностью потерявших своё первоначальное качество, а так же малоходовых залежавшихся товаров, проверка соблюдения правил и условий хранения ценностей. Проверка соблюдения правил организации материальной ответственности за ценности. Порядок и сроки проведения инвентаризации, определяются руководителями организации, при этом существуют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно.

-плановые инвентаризации, проводимые, как правило, не за долго до составления бухгалтерской отчётности.

- при смене материально ответственных лиц

- при выявлении фактов хищений

- в случае стихийных бедствий, потопов и других ЧП., при реорганизации или ликвидации организации, в т.ч. по постановлению судебных органов.

- при покупке, продаже предприятия или его части.

Руководство и контроль за проведением инвентаризации осуществляется руководителем и главбухом, которые несут ответственность за правильное и своевременное их проведение. Для проведения инвентаризации создаются комиссии, в следующем составе: 1)председатель комиссии в лице руководителя и заместителя. 2)работник бухгалтерии 3)материально ответственное лицо 4)специалисты.

47.Технология проведения инвентаризации тмц.(Товарно-материальные ценности).

К началу инвентаризации необходимо закончить обработку всех документов, связанных с приходом и расходом ценностей, и произвести соответствующие записи в документах аналитического учёта, с выведением остатков на день инвентаризации у материально ответственных лиц до начала инвентаризации берутся росписи о том, что все документы, относящиеся к приходу и расходу ценностей сданы в бухгалтерию и что никаких неоприходованных или не списанных в расход ценностей у них нет. На время инвентаризации, операции по приходу и отпуску ТМЦ должны быть прекращены. Инвентаризация ТМЦ должна проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. Нельзя допускать беспорядочного перехода от одной ТМЦ к другой. Данные инвентаризации по каждому виду ценностей фиксируются в инвентарных описях, которые составляются отдельно по местам хранения и по материально ответственным лицам. На ТМЦ, находящиеся на предприятии, но не принадлежащие ему на праве собственности, должны составляться отдельные описи. Категорически запрещено вносить в описи данные об остатках ТМЦ со слов материально ответственных лиц без фактического пересчёта, перевешивания или перемеривания. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последнем месте, строки перечеркиваются, исправление ошибок должны быть оговорены за подписями всех членов комиссии. Каждую страницу описи подчёркивают все члены комиссии, с указанием фамилии прописью. Общее число порядковых номеров, помещённых на каждой данной странице и общего итогового количества всех ТМЦ, записанных на данной странице, в независимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны.

Окончательно оформленные инвентарные описи передаются в день окончания инвентаризации в бухгалтерию, где ещё раз проверяется правильность их заполнения и оформления, и где осуществляется сверка данных, указанных в описях с учётными данными. По тем ценностям, по которым выявлены расхождения от учётных данных, в бухгалтерии составляются ведомости. Взаимный зачёт излишек и недостач, в результате может быть допущен в виде исключения у одного и того же проверяемого лица, в отношении ценностей одного и того же наименования, а так же в отношении одной и той же группы ТМЦ, если входящие в её состав ценности имеют сходство по внешним признакам или упаковки в одинаковую тару.