Вопросы для самостоятельной работы.

1.Какие клавиши используются для выбора нескольких последовательно расположенных файлов и папок.

2.Какие файлы называют скрытыми.

3.Какая вкладка окна языки и региональные стандарты позволяет выбрать комбинацию клавиш языка ввода

4.Какое действие позволяет уничтожить файлы.

5.Как автоматически установить новые устройства

Первое окно, которое видит пользователь – электронный рабочий стол( desktop),

1)На столе располагаются инструменты и документы, которые предназначены для оперативного доступа.

2)Рабочий стол – перекрывает весь экран

3) Рабочий стол – фоновая область экрана.

ЛЕКЦИЯ

ТЕМА: ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD

Большинство текстовых документов, предназначенных для использования , могут быть как в электронном так и в бумажном виде.

При подготовке этих документов, компьютер превращается в «интеллектуальную» пишущую машинку.

ВВОД ТЕКСТА

Вводимый текст превращается в файл, сохраняющийся на компьютере.

Ввод осуществляется не только машинописным набором с клавиатуры.Существуют аппаратные средства для сканирования бумажного оригинала и программа распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

Операция редактирования позволяет произвести над текстом или его фрагментами следующие действия: добавление или удаление, разбиение на несколько более мелких фрагментов. Ввод и редактирование могут происходить параллельно.

Оформление документов задаются операциями форматирования. При операции редактировании формируется содержание документа.

Необходимо знать, что информация о форматировании заносится в текст в виде невидимых кодов. Наличие подобных кодов может мешать другим программам работать с текстами.

Замечание

Исторически сложилась ситуация, при которой некоторые документы требуют форматирования, а некоторые – нет.Оказалось удобно иметь две различные программы: одна из них используется только для ввода и редактирования текста, другая для форматировня.

Первые программы называются текстовыми редакторами, вторые – текстовыми процессорами.

Все текстовые редакторы сохраняют в файле «чистый» текст и поэтому совместимы друг с другом.

Текстовые процессоры записывают информацию по- разному и поэтому несовместимы друг с другом. Однако во многих текстовых процессорах есть возможность преобразования из одного формата в другой.

Неформатированные текстовые файлы имеют расширение .ТХТ,

Файлы WordPad - расширение - .DOC/

Окно программы WORD

В верхней части окна располагаются панели команд, к которым относятся строка меню и панель инструментов. После установки программы в ней по умолчанию присутствуют две панели инструментов Стадартная и Форматирования Если в ходе работы возникает необходимость в других панелях инструментов, их тоже можно открыть и расположить вдоль любой границы окна.

Под панелями инструментов располагается линейка, проградуированная в см или дюймах. На помогает контролировать размещение элементов страницы.

В окне присутствуют два набора кнопок. Верхние –относятся к программе, нижние – к документу.

Кроме того существует вертикальная полоса с кнопками перехода.

В нижней части окна находится строка состояния.

РЕЖИМЫ РАБОТЫ ОКОН.

1.Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются

четыре кнопки , позволяющие выбрать вид отображения документов в рабочей области.

2. Первая кнопка включает обычный режим.

Этот режим предназначен только для работы с текстом.

3. Режим электронного документа удобен для просмотра готового документа.

4. В режиме разметки документа представляется точно так, как он будет выглядеть при печати.

5. Режим структуры.

Он удобен для работы над планом документа.

Работа с несколькими окнами

Команда ОКНО – УПОРЯДОЧИТЬ-ВСЕ позволяет увидеть в рабочей области все окна одновременно. Размеры отдельных окон можно изменить вручную.

Для самостоятельной работы:

• Работа с различными шрифтами. Все о шрифтах.

• Форматирование абзацев

• Создание стиля.

• Создание таблиц.

• Оформление списков

• Работа с буфером обмена. Копирование, удаление и перенос текста.

РАБОТА ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ В MS EXCEL/

Окно программы

Контекстное меню.

Основные операции с таблицами.

Оформление таблиц. Работа с вкладкой «выравнивание»

Выделение ячеек и диапазон ячеек.

Формулы и функции. Ввод формул в таблицу.

Форматы данных

Действия над данными: фильтрация, сортировка.

Копирование формул.

Абсолютные и относительные адреса.

Работа со строками и столбцами.

Рабочие листы.

Рабочие книги.