Суть оперативного аналізу, його особливості та завдання
Оперативний аналіз – це одна із ланок аналітичної роботи, спрямована на розв’язання завдань, які стоять перед оперативним управлінським виробництвом.
Оперативний аналіз - це система повсякденного вивчення діяльності з метою негайного втручання у процес виробництва для забезпечення безперервного й ефективного функціонування господарського механізму. Наприклад, щоденний контроль за ходом сільськогосподарських робіт у рослинництві, за надходженням, реалізацією і якістю молока у тваринництві, за коливанням цін на ринку тощо.
Оперативне управління – це вид управлінської діяльності, направлений на спостереження, облік і аналіз технічних, соціальних, економічних і правових процесів з метою їх оперативного врегулювання, а також розробки і уточнення прогнозів розвитку об’єктів управління.
Оперативний аналіз здійснюється в системі оперативного управління виробництвом за короткостроковий період часу (за зміну, за добу, за тиждень, за декаду).
Він проводиться в випадку відсутності фактичної бухгалтерської звітності і спрямований на вивчення короткострокових, причинно-наслідкових зв’язків об’єкта з метою його оперативного регулювання.
Особливостями оперативного аналізу є:
широке використання натуральних показники, які виступають факторами натурально-речових процесів підприємства.
при проведенні ОА вивчаються, вимірюються і досліджуються не всі фактори, що впливають на процеси виробництва, а тільки основні, які мають вирішальний вплив на формування показників розвитку.
Результати ОА мають значення до тих пір, доки прийняте рішення буде впливати на процес який аналізується.
Ефективність ОА залежить від правильної його організації:
вибір системи показників ОА
визначення джерел оперативної інформації
складання макетів аналітичних таблиць та методичних вказівок по їх заповненню.
встановлення періодичності і строків збору і обробки оперативної інформації
визначення конкретних виконавців аналізу.
Інформаційною базою для оперативного аналізу є:
оперативна інформація
дані первинного обліку
безпосередні спостереження аналітиків за процесами діяльності
оцінка спеціалістів – експертів.
Основні завдання ОА:
визначення відхилень від плану всіх показників роботи підприємства
експертна оцінка допустимих рівнів відхилень
оцінка ситуації, що склалась у виконанні зовнішніх зобов’язань перед партнерами
швидке виявлення внутрішніх і зовнішніх факторів, що спричинили негативні зміни у виробничому процесі
своєчасне подання керівникам різних рівнів управління інформації отриманої в результаті аналітичних досліджень
обґрунтування тактики розвитку підприємства
підготовка варіантів управлінських рішень
постійний контроль за виконанням управлінських рішень.