Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого
Институт экономики и управления
Кафедра управления и делового администрирования
Учет продаж средствами табличного процессора Excel
Лабораторная работа по учебной дисциплине
«Технические средства управления»
по специальности 080500 – Менеджмент организации
Отчет
|
Руководитель Е.И. Морозова 16 декабря 2009 г. |
|
|
|
Студентка группы 8111 М.С.Павлова 16 декабря 2009 г. |
Великий Новгород
2009
Цель работы: постановка и решение задачи «Учет продаж»
Для вычисления общей суммы продаж и промежуточных итогов вводим формулы:
Общую сумму продаж за месяц в ячейке D1: =СУММ(E:E)
В ячейку H3 введем функцию =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E4:E99)
В ячейках D1 и H3 отобразились одинаковые суммы.
Функция Промежуточные итоги суммирует только видимые на экране записи (выборку из базы данных), не включая в итоговый результат записи, скрытые фильтрацией. В строке состояния отображается количество найденных записей.
Создание автофильтра
Для создания автофильтра:
Выделяем диапазон ячеек A3: E3, содержащий заголовки столбцов.
Выбираем команду меню Данные - Фильтр - Автофильтр. В правом нижнем углу каждой из выделенных ячеек появятся кнопки автофильтра с треугольником черного цвета.
Например, для определения общей суммы продаж, осуществленных менеджером Ивановым, нажимаем кнопку автофильтра на поле Менеджеры. Под ячейкой появится список доступных фильтров. Выбираем фильтр Иванов. В базе данных отобразятся записи о продажах, осуществленных Ивановым. Остальные строки будут скрыты.
Сумма в ячейке D1 не изменилась, а в ячейке H3 появилась новая сумма промежуточных итогов - 31000, равная общей сумме продаж Иванова.
Отменяем фильтрацию, нажав кнопку автофильтра и выбрав в открывающемся списке (Все). На экране снова появятся все записи, а сумма промежуточных итогов станет равной общей сумме продаж за январь.
Если требуется определить сумму продаж, осуществленных менеджерами после 11.01.06. Нажимаем кнопку автофильтра на поле Дата и в открывающемся списке выбираем (Условие...). На экране появится диалог Пользовательский автофильтр. С помощью этого диалога можно задать дополнительные условия фильтрации с помощью операторов сравнения равно, больше, меньше и т.д.
В верхнем левом открывающемся списке выбираем оператор сравнения больше, так как нам нужны записи после 12.01.06.
В верхнем правом открывающемся списке выбираем значение 14.01.06 и нажимаем кнопку ОК. Окно диалога закроется. Отфильтрованные записи отобразятся в таблице.
Чтобы удалить фильтры для всех столбцов базы данных (отключить Автофильтр), выбираем команду меню Данные - Фильтр - Отобразить все.
Работа с расширенным фильтром
Расширенный фильтр — гораздо более гибкий инструмент работы с данными списка, чем автофильтр. строки и формируем диапазон условий для выборки записей, содержащих данные о продажах менеджера Иванова. Имена полей лучше копировать из таблицы.
Для просмотра общей суммы продаж, осуществленных менеджером Петровым создаем критерий:
-
Менеджер
Петров
Выполняем команду Данные - Фильтр - Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне выбираем Исходный диапазон ($A$9:$E$14) и Диапазон условий ($A$4:$A$5). Нажимаем кнопку ОК. В базе данных отобразятся записи о продажах, осуществленных Петровым. Остальные строки будут скрыты. Отменяем фильтрацию, выполнив команду Данные – Фильтр – Отобразить все.
Определение множества условий
Чтобы объединить условия с помощью оператора И, в диапазоне условий должно использоваться множество столбцов.
Формируем диапазон условий для выборки записей, содержащих данные о продажах менеджера Иванова клиенту «Гамма»:
-
Менеджер
Клиент
Петров
Гамма
Чтобы объединить условия с помощью оператора ИЛИ, диапазон условий должен содержать более, чем одну строку с условием, что каждая из них объединяется с другой посредством оператора ИЛИ. Количество строк в диапазоне условий не ограничено.
Формируем диапазон условий для выборки записей, содержащих данные о продажах менеджеров Иванова и Петрова:
-
Менеджер
Иванов
Петров
Формируем диапазон условий для выборки записей, содержащих данные о продажах с 12 января 2006 года по 14 января 2006 года:
-
Дата
Дата
>=12.01.2006
<=14.01.2006
Формируем диапазон условий для выборки записей о продажах менеджера Петрова с 12.01.06 по 14.01.06 включительно:
-
Менеджер
Дата
Дата
Петров
>=12.01.2006
<=14.01.2006
Формируем диапазон условий для выборки записей о продажах менеджеров Иванова и Петрова с 12.01.06 по 14.01.06 включительно:
-
Менеджер
Дата
Дата
Петров
>=12.01.2006
<=14.01.2006
Иванов
>=12.01.2006
<=14.01.2006