Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Отчет по учету продаж.rtf
Скачиваний:
2
Добавлен:
12.07.2019
Размер:
141.24 Кб
Скачать

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого

Институт экономики и управления

Кафедра управления и делового администрирования

Учет продаж средствами табличного процессора Excel

Лабораторная работа по учебной дисциплине

«Технические средства управления»

по специальности 080500 – Менеджмент организации

Отчет

Руководитель

Е.И. Морозова 16 декабря 2009 г.

Студентка группы 8111

М.С.Павлова 16 декабря 2009 г.

Великий Новгород

2009

Цель работы: постановка и решение задачи «Учет продаж»

Для вычисления общей суммы продаж и промежуточных итогов вводим формулы:

Общую сумму продаж за месяц в ячейке D1: =СУММ(E:E)

В ячейку H3 введем функцию =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E4:E99)

В ячейках D1 и H3 отобразились одинаковые суммы.

Функция Промежуточные итоги суммирует только видимые на эк­ране записи (выборку из базы данных), не включая в итоговый результат записи, скрытые фильтрацией. В строке состояния отображается количество найденных записей.

Создание автофильтра

Для создания автофильтра:

  • Выделяем диапазон ячеек A3: E3, содержащий заголовки столбцов.

  • Выбираем команду меню Данные - Фильтр - Автофильтр. В правом нижнем углу каждой из выделенных ячеек появятся кнопки автофильтра с треугольником черного цвета.

Например, для определения общей суммы продаж, осуще­ствленных менеджером Ивановым, нажимаем кнопку автофильтра на поле Менеджеры. Под ячейкой появится список доступных фильтров. Выбираем фильтр Иванов. В базе данных отобразятся записи о продажах, осуществленных Ивановым. Остальные строки будут скрыты.

Сумма в ячейке D1 не изменилась, а в ячейке H3 появилась новая сумма промежуточных итогов - 31000, равная общей сумме продаж Иванова.

Отменяем фильтрацию, нажав кнопку автофильтра и выбрав в от­крывающемся списке (Все). На экране снова появятся все за­писи, а сумма промежуточных итогов станет равной общей сумме продаж за январь.

Если требуется определить сумму продаж, осуществленных менед­жерами после 11.01.06. Нажимаем кнопку автофильтра на поле Дата и в откры­вающемся списке выбираем (Условие...). На экране поя­вится диалог Пользовательский автофильтр. С помощью этого диалога можно задать дополнительные условия фильтрации с помощью операторов сравнения равно, больше, меньше и т.д.

  • В верхнем левом открывающемся списке выбираем оператор сравне­ния больше, так как нам нужны записи после 12.01.06.

  • В верхнем правом открывающемся списке выбираем значение 14.01.06 и нажимаем кнопку ОК. Окно диалога закроется. Отфильтро­ванные записи отобразятся в таблице.

Чтобы удалить фильтры для всех столбцов базы данных (отключить Автофильтр), выбираем команду меню Данные - Фильтр - Отобразить все.

Работа с расширенным фильтром

Расширенный фильтр — гораздо более гибкий инструмент работы с данными списка, чем автофильтр. строки и формируем диапазон условий для выборки записей, содержащих данные о продажах менеджера Иванова. Имена полей лучше копировать из таблицы.

Для просмотра общей суммы продаж, осуще­ствленных менеджером Петровым создаем критерий:

Менеджер

Петров

Выполняем команду Данные - Фильтр - Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне выбираем Исходный диапазон ($A$9:$E$14) и Диапазон условий ($A$4:$A$5). Нажимаем кнопку ОК. В базе данных отобразятся записи о продажах, осуществленных Петровым. Остальные строки будут скрыты. Отменяем фильтрацию, выполнив команду Данные – Фильтр – Отобразить все.

Определение множества условий

Чтобы объединить условия с помощью оператора И, в диапазоне условий должно исполь­зоваться множество столбцов.

Формируем диапазон условий для выборки записей, содержащих данные о продажах менеджера Иванова клиенту «Гамма»:

Менеджер

Клиент

Петров

Гамма

Чтобы объединить условия с помощью оператора ИЛИ, диапазон условий должен содер­жать более, чем одну строку с условием, что каждая из них объединяется с другой посредст­вом оператора ИЛИ. Количество строк в диапазоне условий не ограничено.

Формируем диапазон условий для выборки записей, содержащих данные о продажах менеджеров Иванова и Петрова:

Менеджер

Иванов

Петров

Формируем диапазон условий для выборки записей, содержащих данные о продажах с 12 января 2006 года по 14 января 2006 года:

Дата

Дата

>=12.01.2006

<=14.01.2006

Формируем диапазон условий для выборки записей о продажах менеджера Петрова с 12.01.06 по 14.01.06 включительно:

Менеджер

Дата

Дата

Петров

>=12.01.2006

<=14.01.2006

Формируем диапазон условий для выборки записей о продажах менеджеров Иванова и Петрова с 12.01.06 по 14.01.06 включительно:

Менеджер

Дата

Дата

Петров

>=12.01.2006

<=14.01.2006

Иванов

>=12.01.2006

<=14.01.2006