Сортировка и фильтрация данных

Цель работы:  создать отсортированный  по различным признакам документ  Задачи работы:

1. Овладеть методикой  выполнения  простейшей сортировки

2. Получить   навыки работы с формой "Сортировка диапазона"

3. Познакомиться с использованием ключей

4. Научиться работать с фильтрацией.

Обеспечивающие средства: Сборник  описаний  практических работ; программа Microsoft Excel; персональный компьютер. Требования к отчету:  Итоги  практической работы  представить в виде файла LAB23.xls на диске (при необходимости  вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы.

Технология работы: 1. Создать электронную таблицу Пусть требуется по таблице данных проверить работу менеджеров фирмы, т.е. среди большого количества данных выбрать нужную информацию (в информатике это называется запросом). Для осуществления быстрого поиска по необходимым свойствам, часто используют таблицы Microsoft Excel. Такие базы данных Вы можете самостоятельно вести на малых предприятиях, не использующих специализированные базы данных. Осуществим упорядочивание (сортировку) и поиск данных.

1. На "Листе1" создайте таблицу со следующими данными:

1. Самую простую сортировку можно выполнить при помощи пиктограмм - кнопок сортировки , предварительно выделив сортируемый фрагмент.

2. Мы же освоим более сложную сортировку (можно указать иерархию до трех уровней сложности). Теперь, выделите весь диапазон данных (А2:Е22). В меню Данные=>Сортировка установите параметры:

  4.  Кнопка Параметры открывает окно, уточняющее режим сортировки. По умолчанию предлагается "Обычный" порядок. Применение списков позволяет сортировать данные в последовательности, определяемой списком. В нашем случае установим учет верхнего и нижнего регистров. В итоге получим отсортированную таблицу

1. Произведите фильтрацию отсортированных данных. Для этого необходимо выделить весь диапазон данных (А2:Е22). Через меню Данные=>Фильтрация выберите пункт Автофильтр. При выборе этого пункта в меню слева от слова Автофильтр появляется галочка, а в заголовке каждого столбца появляется кнопка-треугольник, для установки выбора фильтра данного поля (столбца).

2. В колонке "Ф.И.О" выберите ключ "Елистратов Дмитрий", а в колонке "Товар" - "обои". В итоге должен получиться следующий результат:

  Верните исходное состояние таблицы, выбрав в отфильтрованных колонках ключ "Все". Просмотрите другой режим, например, в поле Дата выберите ключ "Первые 10" и установите параметр "Показать 10 наименьших элементов списка". Попробуйте использовать оставшиеся ключи фильтрации и их комбинации на нескольких полях через функцию "Условие. 7. Сохраните таблицу в файле LAB15.xls