2. Организация управления на предприятия

Стратегия представляет собой обобщенную модель действий, необходимых для достижения поставленных целей. Цели - это ключевые результаты, к которым стремится предприятие в своей деятельности. Ставя определенные цели, руководство формулирует те главные ориентиры, на которых должна быть сфокусирована вся деятельность предприятия и его коллектива. Стратегией предприятия является осуществления разработки проектной документации в области нефтепереработки, нефтехимии, химии, транспортировки и хранении нефти и нефтепродуктов, включая проведение авторского надзора за строительством спроектированных объектов.

Особенности системы управления промышленными предприятиями на современном этапе тесно связаны с изменением стратегических ориентиров в их деятельности. Основными экономическими целями предприятия в рыночных условиях являются повышение эффективности производства, максимизация прибыли и удовлетворение потребностей коллектива.

Главная отличительная черта функционирующих сегодня предприятий состоит в том, что они действуют в постоянно меняющихся экономических условиях. Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационная структура управления определяется и как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами организационной структуры управления могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы либо подразделения аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности.

На ИП «Союзнефтехимпроект» преобладает линейно-функциональная структура управления.

Линейно-функциональная структура управления предприятия состоит из:

- линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;

- специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) непосредственно.

Как правило, функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Роль и полномочия функциональных подразделений зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмы в целом.

Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т. д.

Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем разветвленней ее функциональный аппарат. Схему структуры предприятия смотрите в приложении А.

Главным является директор. Ему подчиняются первый заместитель директора и такие подразделения как:

- бухгалтерия

- планово-экономический отдел

- финансовый отдел

- отдел кадров

- хозяйственный отдел

Заместителю директора подчиняются заведующие проектных отделов, главный инженер и главный архитектор

Всей маркетинговой деятельностью занимается учредитель, который передает заказы непосредственно на ИП «Союзнефтехимпроект». Все нововведения на предприятии контролирует учредитель, только он может внести изменения в функционирование предприятия.

Порядок, постановку задач и контроль их исполнения контролирует ведущий инженер. При поступлении плана работ, ведущий инженер распределяет работу по группам, отсчитывает количество времени, которое нужно потратить на данную работу. Составляет график учета заданий по блокам и объектам. Проверяет выполнение задания по срокам в базе Microsoft Access. Для контроля существуют книги по качеству. При выявлении нарушения качества проводят семинары по устранению ошибок, учитываются все письма клиентов.

Вся внешнеэкономическая деятельность лежит на плечах директора. Он постоянно проводит переговоры с учредителями. Учредители постоянно проверяют работу на месте и приезжают в страну. Ведется контроль по ведению валютно-расчетных операций. Все решения принимает исключительно директор после переговоров с учредителями.