34. Системы организационно-методического обеспечения ис.

Методическое и организационное обеспечение - совокупность методов, средств и документов, регламентирующих взаимодействие персонала ИС с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации ИС.  Вот эта хуйня:

35. Нормативно-методические материалы и инструкции (по оформлению документов, эксплуатации техники, организации работы).

Нормативно-методические акты - важнейшие справочники для всех работающих с документами, которые нужны для составляющих и оформляющих документы, обрабатывающих их, обеспечивающих их движение, хранение, поиск.  Обратим внимание на понятие «нормативно-методические документы». Нормативные, то есть устанавливающие признанный, обязательный порядок и методические - определяющие, как правильно выполнить, сделать конкретную работу. Следовательно, к нормативно-методическим документам обращаются тогда, когда хотят определенную работу выполнить правильно, наилучшим образом. 

Короче тут надо будет сказать, что все правила по оформлению доков закреплены в гостах, которые нереально запомнить. Насчет эксплуатации техники – есть инструкции от производителей, в которых все указано. Если нужно ввести какие-т свои ограничения, допустим, принтером нельзя пользоваться блондинкам, то нужно будет это вписать в устав предприятия. Насчет организации работы: думаю, надо будет сказать про ТК РФ, хотя хз. Ну, и думаю, всякие книжки от успешных людей можно считать методическими пособиями, потому что они делятся своим мнением, как лучше организовать работу и все такое, и на них можно забить хуй, это не норма, прост один из вариантов действий.

(простите за этот вопрос) 36. Функции автоматизированной информационной технологии: сбор и регистрация данных; подготовка информационных массивов; обработка, накопление и хранение данных; формирование результатной информации; передача данных.

Очередной ебанутый вопрос, ну да ладно. Предлагаю разобрать эту хуйню на примере всего того, что мы делали в экселе но хз, насколько это правильно.

Мы сначала вбивали инфу в комп с листочка (сбор и регистрация), в конце у нас формировался информационный массив (куча информации, связанной между собой), мы там оформляли всю эту хню и тд. Потом, допустим, сохранение и ожидание того, что скажет орешина (типа хранение). Потом она говорит, тип вот, ребята, пишем вот эту формулу > данные начинают обрабатываться, и через секунду мы получаем результат и блабла. Далее передача этой хуйни одногруппникам, чтобы скатали.

 

37. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

Современное делопроизводство включает:

• обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование);

• организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).

В результате документирования деятельности организации создается документ (зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, по которым можно ее идентифицировать).

Управленческие документы составляют основу документации организации и являются объектом делопроизводства.

Создание и внедрение системы автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД) преследует достижение следующих целей:

• обеспечение повышения оперативности и качества работы с документами, упорядочение документооборота, обеспечение контроля исполнения;

• создание условий для перехода от традиционного бумажного документооборота к электронной безбумажной технологии;

• обеспечение повышение качества документов, создаваемых в организации;

• исключение дублирования работы по вводу информации о документе на различных участках работы с ним;

• обеспечение автоматизированного контроля за своевременным исполнением документов, поручений высших органов государственной власти и управления, поручений и указаний руководства организации;

• сокращение сроков прохождения и исполнения документов;

• обеспечение централизованного хранения текстов документов, подготовленных в электронной форме, и их графических образов, а также всех сопутствующих материалов, и оперативного поиска документов по тематическому набору реквизитов.

В настоящее время существуют следующие системы автоматизации документооборота в организации:

• Система обработки изображений документов предназначена для ввода, обработки, хранения и поиска графических образов бумажных документов.

• Система оптического распознавания символов - для перевода бумажных документов в электронную форму в виде текстового файла (сканер).

• Система управления документами (DMS) - для автоматизации хранения, поиска и управления электронными документами разных форматов.

• Система автоматизации коллективной работы над документами - для организаций, сотрудникам которой требуется постоянный обмен документами (электронная почта, поддержка видеоконференций).

• Система автоматизации деловых процедур (АДП) (Work Flow System) предназначена для создания сложных прикладных систем коллективной обработки документов в процессе осуществления конкретных бизнес-процессов.