1.6. Планирование как функция менеджмента

1.6.1 Функции менеджмента

1. Планирование.

Понятие «планирование в организации» имеет два смысла.

Первый - общеэкономический, с точки зрения общей теории фирмы, ее природы.

Второй - конкретно- управленческий. Здесь планирование - одна из функций менеджмента, умение предвидеть будущее предприятия и использовать это предвидение.

Обе стороны планирования тесно связаны между собой. Возможность планирования как конкретного вида деятельности вытекает из природы фирмы, напрямую определяется общими условиями хозяйствования.

Планирование – решение о том, какими должны быть цели организации, что необходимо делать, чтобы достичь этих целей.. В принципах планирования различают:

1. участие сотрудников в работе над планом

2. непрерывность процесса

3. экономичность

Типы планов:

1. планы-цели, формируем целевые нормативы на определенное время;

2. планы для повторяющихся действий;

3. планы для не повторяющихся действий;

4. перспективные планы на определенное время (стратегические, среднесрочные, краткосрочные, операционные);

5. планы по объекту планирования (финансовые, инновационные);

2. Организовывание.

Организовывание- это функция управления, создающая реальные условия для достижения запланированных целей. Эта функция управления включает в себя разделение на части и делигирование управленческих задач; установление взаимосвязей между различными видами работ; формирование организационной культуры, которая позволяет раскрыть потенциал работников, который очень важен для полноценной работы организации. В полномочия входит право использовать ресурсы организации и направлять усилия сотрудников на выполнение определенных задач. Обязательство выполнять задачи и отвечать за их решение. Под делигированием полномочий понимается передача задач лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

3. Мотивирования.

Мотивация- это процесс, с помощью которого руководитель побуждает других людей работать для достижения целей организации, тем самым удовлетворяя их личные потребности и желания. В процесс мотивирования включают: стимулирование, т. е. использование внешних материальных и не материальных воздействий; формирование мотивационной структуры человека. Также мотивы подразделяют на внутренние и внешние. Внутренние связывают с получением удовлетворения от уже имеющегося у человека объекта, который он желает сохранить, или неудобствами от этого объекта и следовательно стремление от него избавиться. Внешние обусловлены стремлением человека обладать каким- либо объектом, не принадлежащим ему (премия), или наоборот, избежать обладания этим объектом (штраф).

4. Контроль

Контроль- это обеспечение достижения организацией своих целей, процесс оценки правильности решений и их осуществления по срокам, стоимости и ресурсам. Функция контроля обеспечивает: мониторинг; выявление отклонений, с помощью ряда критериев и отклонений, которые фиксировались в календарных планах и бюджетах; прогнозирование сложившихся ситуаций, и обоснования в необходимости корректировок.

Место планирования в организации.

Планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений; функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Процесс планирования обеспечивает основу для управления членами организации.

Планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей. Процесс планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача обеспечивать нововведения и изменения организации в достаточной степени. Место функции планирования четко можно увидеть в рис 1.

Рис. 1 Функции менеджмента