Личная подпись

Дата

2. УТВЕРЖДЕН

решением общего собрания

акционеров от 05.04.2004 №14

или

УТВЕРЖДЕНО

приказом ВНИИДАД

от 05.04.2004 №82

Резолюция. Например:

Морозовой Н. В.

Федосеевой Н.А.

Прошу подготовить проект договора с Консалтинговой группой «ТЕРМИКА» к 05.10.2004 Личная подпись Дата

Заголовок к тексту. Например:

1. Приказ о создании аттестационной комиссии

2. О подготовке проекта договора

Отметка о контроле.

Текст. Напри­мер:

1. В соответствии с постановлением Правительства Российской Фе­дерации от 14 марта 1997 г. № 307 «Об утверждении Положения о ведении государственного мониторинга водных объектов» пред­лагаем Вам...

2. Уважаемые господа! Господа! Уважаемый господин мэр!

3. С уважением

С глубоким уважением

С пожеланиями успехов

С наилучшими пожеланиями

Отметка о наличии приложения. Например:

1. Приложение: на 3 л. в 2 экз.

2. Приложение: 1. Устав акционерного общества «Информтехника-связь»

на 8 л. в 1 экз.

2. Акт ревизионной комиссии на 2 л. в 1 экз.

Подпись. Например:

1. Коммерческий директор (личная подпись) Е. Н. Маслов

2. Генеральный директор (личная подпись) А.С. Мелехов

Главный бухгалтер (личная подпись) П.И. Горбунов

3. Директор фирмы Директор инвестиционного фонда (личная подпись) В. М. Рыков (личная подпись) А. П. Миронов

4. Председатель комиссии Личная подпись Б.Д. Павлов

Члены комиссии Личная подпись А.Н. Соколова

Личная подпись А.В. Красин

Гриф согласования документа. Например:

1. СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии

при Правительстве Российской Федерации

(личная подпись) И.О.Ф.

Дата

2. СОГЛАСОВАНО

Письмо Министерства образования Российской Федерации

от 05.06.2004 №430-162

Визы согласования документа. На­пример:

1. Руководитель юридического отдела

Личная подпись А.С. Одинцов

Дата

2. Замечания прилагаются

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А.С. Одинцов

Дата

Оттиск печати.

Отметка о заверении копии. Например:

Верно

Инспектор службы кадров Личная подпись т.С. Левченко

Дата

Отметка об исполнителе. Например:

1. Васильев 32-45-78

или

Васильев Виктор Иванович

32-45-78

2. Васильев Виктор Иванович

32-45-78

МЛ 2 01.04.2004

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Например:

Отправлен факс от 01.07.99 № 124

В дело №0115

Личная подпись

01.07.2004

Реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию».

Идентификатор электронной копии документа.

Постскриптум. Например:

1. Постскриптум

К сожалению, в ближайшие две недели не смогу с Вами встре­титься, поскольку по настоянию врачей отправляюсь на обследо­вание в Санкт-Петербург.

С уважением,

(Подпись)

2. P.s. Отчет по 3-му кварталу только что получил.

28 марта 2004 г. 18.00 (Подпись)

Задание 6. Соответствует ли оформление реквизитов «Адрес» и «Адресат» в приведенных примерах требованиям ГОСТа Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»? В случае необходимости внесите исправления.

Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации Отдел статистики 101856, г. Москва, Чистопрудный бульвар, 6 ЗАО « Кировский стройфарфор» Генеральному директору г-ну Михалеву В.В. (г.Киров) Администрация г. Ростова-на-Дону Комитет по молодежной политике Васильеву М.А. 4. Г-ну О.А. Власову 48115, г. Рязань, пр-т Мира, д.6, кв. 13

5. Московский государственный университет Декану филологического факультета г-ну И.К. Тарасову 6. Начальнику строительного треста «Спецстрой» г-ну Ковалеву С.Т. Копия: Главному редактору газеты «Строитель» г-ну Иващенко И.И. 7. Голубову П. Б. Начальнику Учреждения юстиции по регистрации прав на недвижимость Ростовской области

Задание 7. Как должны быть адресованы служебные письма в следующих ситуациях?

а) Письмо впервые направляется в туристическую фирму “Розовый слон”, расположенную по адресу: ул. Земляной вал, 2, Москва, 101880, без обращения к конкретному должностному лицу.

б) Письмо адресовано директору Международной школы бизнеса профессору Иванову А.Н. в связи с очередным набором секретарей на курсы повышения квалификации. Копия письма отправлена в недавно открытый подмосковный филиал школы по адресу: ул. Парковая, 1, г. Раменское Московской области, 140815.

в) Письмо направляется в планово-экономический отдел завода “Стройкомплект” по адресу: ул. Тракторная, 15, г. Челябинск, 601000.

г) Письмо является ответом на жалобу гражданина Петракова Б.Г., проживающего по адресу: Пролетарский пр-т, д.21, кв.9, г. Люберцы Московской области , 141005.

д) Письмо-запрос рассылается в 8 страховых компаний, расположенных в Краснодарском крае.

Задание 8. Соответствует ли приведенное ниже заявление тре­бованиям, предъявляемым к оформлению реквизи­тов, языку и стилю служебных документов? Отредак­тируйте текст заявления.

Директору фирмы «Заря»

Афанасьеву Ю.П.

от Комова С.

Заявление.

Настоятельно прошу Вас дать мне отгул на 28.12.2004 в свя­зи с причинами личного характера.

24.12.2004 Комов С.В.

Язык и стиль делового письма

Комплексная цель

Усвоить особенности актуализации лексических, морфологических, синтаксических и стилистических норм в тексте делового письма. Выявить прагма-стилистические различия отечественного и зарубежного делового письма.

Содержание

Языковые и стилистические нормы в тексте делового письма

К языковым средствам и стилю изложения информации в документе предъявляются особые требования:

- точность и однозначность используемых слов и терминов;

- оценочно-нейтральный тон изложения;

- соблюдение лексических, грамматических, стилистических норм официально-делового стиля литературного языка;

- логичность, смысловая достаточность и лаконичность текста.

Невыполнение этих требований затрудняет работу с документами, снижает их юридическую и практическую значимость.

Лексические нормы

Задание 6. Изучите приведенную таблицу. Обратите внимание на различие языковых оборотов, употребляемых в устной и письменной деловой речи. Заполните вторую колонку таблицы, подбирая термины, развернутые номенклатурные знаки и полные книжные наименования к их разговорным эквивалентам.

Устная речь	Письменная речь
Список	прейскурант
перегнать, перевести деньги	перечислить деньги
снимать помещение	арендовать помещение
живые деньги	наличные деньги
обмен	товарная (бартерная) сделка
тяжелая фирма, лежачая фирма	убыточное предприятие
опт
нал
прайс
безнал
черный нал
счет
накрутка
брать
товар уходит
налоговая
неучтенка
страховка
обналичка

Задание 7. В приведенных предложениях найдите конструкции, характерные для устной деловой речи, и замените их книжными (письменными) эквивалентами.

1. Если возможно, сбросьте, пожалуйста, нам файл с исходным текстом договора по E-mail:… 2. Прошу выделить кафедре математики ксерокс для обеспечения учебного процесса. 3. Текст предварительного соглашения был отправлен по факсу 16.05.05. 4. Ваш факс от 10.04.05 получен, информация приобщена к делу. 5. Распечатка текста договора прилагается. 6. Прошу выдать мне пропуск в аппаратную, так как для выполнения задания необходимо отксерить полученные документы. 7. К нашему большому сожалению, в договоре необходимо срочно исправить еще два момента: 1….; 2…. 8. Содержание резолюции: В.Н. Закамскому проработать предложения и подготовить ответ.

Задание 8. Из приведенных ниже слов назовите те, которым не свойственна окраска официально-делового стиля.

Нетрудоспособность, жилье, жилищный фонд, надлежащий, предписывать, чудесный случай, проводить исследование, ходатайствовать, привлечь к ответственности, поставить на вид, установленный порядок, единовременное пособие, посоветовать, содействовать, прямые обязанности, прогулка, соглашение, несоблюдение, дипломная работа, просрочка, ответчик.

Задание 9. Перепишите предложения, вставляя вместо то­чек предлоги благодаря, ввиду, вследствие, с учетом их лексичес­кого значения.

1. ... ожидаемых заморозков принять меры пред­осторожности и провести профилактику обору­дования. 2. ... ремонта железнодорожного по­лотна пассажирский поезд пришел с опозданием. 3. ... мужеству и самообладанию водителя авария была предотвращена ... затоп­ления части набережной ремонтные работы приостановить. 4. ... большого наплыва посети­телей время работы выставки увеличено с 10 до 19 часов. 5. ... повышения цен на энергоно­сители решения об изменении оптовых и роз­ничных цен на товары и услуги будут согласовы­ваться с членами комиссии. 6. ...активной деятельности экологических служб города экологическая обстановка в городе и его окрест­ностях начала улучшаться.