- •Лекции по теории бухгалтерского учета история бухгалтерского учета
- •Предмет бухгалтерского учета, его задачи. Принципы и требования к ведению бух. Учета
- •I. Основополагающие допущения;
- •II. Дополнительные требования.
- •Классификация хозяйственных средств организации
- •Метод бухгалтерского учета -
- •Счета бухгалтерского учета -
- •Активные счета:
- •Пассивные счета:
- •Классификация счетов бухгалтерского учета
- •Метод двойной записи.
- •Первичный учет.
- •Текущий учёт.
- •Обобщение данных текущего учета -
- •Регистры бухгалтерского учета
- •Регулирование бухгалтерского учета
- •Организация бухгалтерского учета
- •Темы курсовых работ
Регистры бухгалтерского учета
Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, обязательно накапливается и систематизируется. Учетная информация регистрируется или вручную или с использованием средств автоматизации. С этой целью применяются учетные регистры – таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Содержание документов в них группируется по однородным признакам в разрезе установленных показателей учета.
Формы регистров бух. учета разрабатываются и рекомендуются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти, а также организациями при соблюдении ими общих методических принципов бух. учета.
Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности. Они группируются по соответствующим счетам. Лица, составившие и подписавшие регистры, несут ответственность за правильность отраженных и них данных. Содержание регистров и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной организации.
Регистры бух. учета могут вестись в специальных разграфленных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограммы, а также на машинных носителях (дисках, дискетах).
Классификация учетных регистров
1. По внешнему виду:
- бухгалтерские книги – сброшюрованные учетные таблицы (листы), заключенные в переплет. Все страницы в книгах нумеруются, брошюруются и визируются в конце подписью гл. бухгалтера с указанием числа страниц. Если книга является хронологическим регистром, то записи в ней ведутся последовательно, не пропуская страниц. В систематических книгах для каждого синтетического или аналитического счета открывается отдельная страница или определенное число страниц в зависимости от предполагаемого объема записей. Такие книги должны иметь оглавление;
- карточки – это отдельные листы, изготовленные из бумаги или картона стандартного размера, что делает возможным их хранение в специальных ящиках. Совокупность карточек однородного назначения называется картотекой. Карточки разбиваются на необходимые разделы картонными разделителями, к которым прикрепляются указатели с обозначением шифра, кода счета и других обозначений, что обеспечивает быстроту нахождения нужной карточки в картотеке. Карточки очень удобны для копировальных записей и группировок учетных данных. Их недостаток в том, что карточку очень легко изъять из картотеки и заменить другой, возможна утеря карточки;
- свободные листы – представляют собой разновидность карточек, но отличаются от них размерами и способом хранения, т.к. они хранятся в папках. В любой момент лист может быть вынут из папки для производства записей и подсчета. Отдельные листы применяются для ведения журналов-ордеров. Это самый распространенный вид учетных регистров.
2. По характеру бухгалтерских записей:
- хронологические – в них записи производятся в порядке поступления первичных документов без разноски по счетам;
- систематические –в них однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции группируются на счетах синтетического и аналитического учета;
- комбинированные –в них сочетаются хронологические и систематические записи (журналы-ордера).
3. По объему содержания:
- синтетические- открываются для ведения синтетических счетов (без пояснительного текста, с указанием только даты, номера и суммы бухгалтерской проводки). Записи в них обычно делаются не по отдельным документам, а по совокупности однородных документов, предварительно сгруппированных;
- аналитические –каждая хозяйственная операция записывается с необходимой полнотой, причем по материальным ценностям – как в денежных, так и в натуральных измерителях. В них нередко дается пояснительный текст, раскрывающий содержание операции. Регистры аналитического учета ведутся в развитие и дополнение какого-либо синтетического счета.
3. По способу графления:
- односторонние – это различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов и других операций. В них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Учет ведется на одном листе в денежном, натуральном или одновременно обоих измерителях (кассовая книга);
- двухсторонние –применяются при ведении учета в книгах. Счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой странице – дебет, а на правой – кредит). Применяются только при ручном способе ведения регистров;
- многографные –используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета. Например, учет движения материалов отражается в целом по организации, а также по отдельным материально-ответственным лицам; затраты регистрируются в целом по организации, подразделениям, отдельным изделиям, статьям затрат;
- линейные – являются разновидностью многографных. В них каждый аналитический счет отражается только по одной строке, представляя возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических, что невозможно при вертикальном графлении;
- шахматные- ограничиваются лишь кредитовыми (или дебетовыми) оборотами с группировкой по корреспондентским счетам (журналы-ордера, Главная книга).
4. По способам заполнения:
- заполненные вручную;
- заполненные при помощи ПЭВМ.