Метод двойной записи.

При использовании этого метода сумма любой хозяйственной операции отражается в учете на 2-х взаимосвязанных экономическим содержанием счетах, а именно, по дебету одного счета и кредиту другого.

Счета, на которых отражается одна хозяйственная операция, называются корреспондирующими (корреспондентскими). Запись хозяйственной операции с помощью корреспондентских счетов называется корреспонденцией, а корреспонденция вместе с суммой хозяйственной операции – бухгалтерской проводкой.

Для составления бухгалтерской проводки необходимы следующие рассуждения:

1. Какие явления вызывает данная хозяйственная операция, т е определить объекты, в которых произойдут изменения величины имущества или источников его формирования и характер этих изменений.

2. Определить какие счета участвуют в данной хозяйственной операции (корреспондентские счета).

3. К какой группе относятся корреспондентские счета. На какой стороне каждого счета отражаются увеличение или уменьшение объекта учета.

4.Составить бухгалтерскую проводку.

Значение двойной записи.

1. С её помощью осуществляется экономический контроль за учетными записями, т.к. по корреспонденции счетов можно определить характер и наименование операции без пояснительного текста.

2. Осуществляется арифметическая проверка данных бухгалтерского учета. Т.к. сумма каждой хозяйственной операции записывается одновременно по дебету одного счета и кредиту другого, то итоги оборотов по дебиту и кредиту всех счетов за отчетный период должны быть равны между собой.

Виды бухгалтерских проводок.

1. Простые проводки. В этом случае дебет одного счета корреспондируется с кредитом другого, т е в корреспонденции участвуют только два счета.

2. Сложные проводки. При их написании дебет одного счета может корреспондироваться с кредитом нескольких счетов и наоборот. При этом суммы по дебету и кредиту должны быть равны.

3. Отрицательные бухгалтерские проводки (сторнированные). В ряде случаев для исправления допущенной в учетной записи ошибки, а также, когда обычная запись уменьшения величины объекта учета искажает экономическое содержание операции, хотя при этом не изменяется арифметический результат, применяется отрицательная бухгалтерская проводка, сделанная методом «красного сторно». Сущность метода в том, что сумма уменьшения записывается на той стороне счета, на которой, как правило, фиксируется увеличение объекта учета, но красным цветом, т.е. как бы отрицательным числом. При подсчете оборота такая запись вычитается из общей суммы.

СХЕМА УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА В ОРГАНИЗАЦИИ

Весь учетный процесс можно разбить на 3 составляющие:

1. Первичный учет.

2. Текущий.

3. Обобщение данных текущего учета.

Первичный учет.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны быть подкреплены оправдательными учетными документами, которые и являются основой первичного учета.

Первичные бухгалтерские документы должны содержать все необходимые реквизиты - только в этом случае они являются действительными. Для большей части первичных документов обязательными реквизитами являются:

- наименование документа;

- дата составления документа;

- наименование организации, от имени которой составляется документ;

- содержание хозяйственной операции;

- единицы измерения в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, подписывающих документ;

- личная подпись указанных лиц и их расшифровка (ФИО);

-печать организации, если этого требует закон.

К дополнительным реквизитам могут относиться адрес и телефон организации, стороны, участвующие в совершении операции и т.п.

Первичные документы могут иметь унифицированную или произвольную форму.

Унифицированные первичные документы разрабатываются Госкомстатом РФ и используются организациями без изменения.

Первичные документы произвольной формы организацией могут видоизменяться и разрабатываться произвольно.

Первичный документ должен составляться в момент свершения хозяйственной операции или сразу же после этого. Документы могут заполняться пастой шариковых ручек, химическим карандашом, при помощи пишущих машинок или автоматизированным способом. Внесение изменений (исправлений) в кассовые и банковские первичные документы не допускаются. В остальных документах исправления, сделанные корректурным способом, заверяются личными подписями лиц, ранее его подписывавшими, датой внесения исправления и, если это необходимо, печатью предприятия.

В бухгалтерии первичные документы:

- проверяют по существу, форме и арифметически;

- расценивают или таксируют, т.е. производят денежную оценку товарно-материальных ценностей указанных в документе;

- группируют, т.е. осуществляют подбор однородных документов в пачки с подведением по ним общих итогов за весь период. На основе пачки первичных документов составляется сводная ведомость;

- размечают или контируют, т.е. определяют корреспонденцию счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документе. Затем данные заносятся на счета аналитического и синтетического учета, а использованные документы сдаются в архив.

Путь первичного документа от момента его выписки и до сдачи в архив на хранение называется документооборотом.