Об'єднання листів

Для виконання загального форматування комірок таблиці, уведення заголовків і однотипних даних використовується групування або об'єднання листів.

Для об'єднання суміжних листів:

1. Виділіть ярлик першого листа.

2. Натисніть Shift і клацніть ярлик останнього листа.

Ярлики об'єднаних аркушів стануть виділеними.

Для об'єднання несуміжних листів:

1. Виділіть ярлик першого листа.

2. Натисніть Ctrl і клацайте ярлики тих листів, які повинні бути включені.

Ярлики об'єднаних листів стануть виділеними.

Для скасування об'єднання клацніть правою кнопкою ярлик будь-якого листа з об'єднаних і в контекстному меню виберіть Разгруппировать листы або клацніть ярлик будь-якого листа, що не належить до групи.

Створення посилання на іншу комірку, книгу або програму

Створення зв'язку між комірками в одній або різних книгах

1. Клацніть комірку, що містить дані, з якими потрібно зв'язати іншу комірку, а потім натисніть кнопку Копировать на панелі інструментів Стандартная.

2. Клацніть комірку, що потрібно зв'язати, а потім натисніть кнопку Вставить.

3. Натисніть кнопку Параметры вставки, а потім виберіть варіант Ссылки на ячейки.

Створення посилання на комірки в іншій книзі

1. Відкрийте книгу, що містить посилання, (називану кінцевою книгою) і книгу, що містить дані, на які потрібно послатися, (називану вихідною книгою).

2. У кінцевій книзі натисніть кнопку Сохранить.

3. Виділіть одну або кілька комірок, на які потрібно послатися.

4. Якщо створюється нова формула, введіть знак рівності (=). Якщо де-небудь у формулі буде використовуватися посилання, воно повинна стояти після оператора або функції.

5. У меню Окно виберіть ім'я вихідної книги, а потім відкрийте лист, що містить комірки, на які потрібно послатися.

6. Виділите комірки, на які потрібно послатися.

7. Допишіть формулу. Для завершення введення формули натисніть клавішу ENTER.

Зв'язування й впровадження вмісту іншої програми через інтерфейс OLE

Інтерфейс OLE (Object Linking and Embedding – зв'язування й впровадження об'єктів) підтримується безліччю різних програм і використовується для приміщення документа, створеного в одній програмі, в іншу програму. Наприклад, можна вставити документ Microsoft Word в Microsoft Excel. Щоб переглянути, вміст якого типу можна вставити, виберіть у меню Вставка команду Объект. У поле Тип объекта відображаються тільки об'єкти програм, встановлених на даному комп'ютері й підтримуючому інтерфейс OLE.

Головним розходженням між зв'язаними й впровадженими об'єктами є місце зберігання об'єкта й спосіб його відновлення після переміщення в кінцевий файл.

Впроваджені об'єкти зберігаються в книзі, у якій вони вставлені, і не обновляються. Зв'язані об'єкти залишаються в окремих файлах і їх можна обновляти.

Зв'язані й впроваджені об'єкти в документі

Створення зв'язку з існуючим файлом

1. Виберіть лист, на який необхідно помістити зв'язаний об'єкт.

2. У меню Вставка виберіть команду Объект.

3. Відкрийте вкладку Из файла.

4. У поле Имя файла введіть ім'я файлу або натисніть кнопку Обзор для вибору файлу зі списку.

5. Установите перемикач Связь с файлом.

6. Щоб переглянути вміст, зніміть перемикач В виде значка.

Щоб впроваджений об'єкт відображався у вигляді значка, установіть прапорець У вигляді значка.

Примітка. Для вставки графічних об'єктів і певних типів файлів використовується команд Объект у меню Вставка не можна. Для вставки графічних об'єктів у меню Вставка виберіть команду Рисунок, а потім – Из файла.

Впровадження документа

1. Виберіть лист, на якому необхідно помістити впроваджений об'єкт.

2. У меню Вставка виберіть команду Объект.

3. Якщо документ ще не існує, відкрийте вкладку Новый. У списку Тип объекта виберіть необхідний тип.

Якщо цей документ уже існує, відкрийте вкладку Из файла. У поле Имя файла введіть ім'я файлу або натисніть кнопку Обзор для вибору файлу зі списку.

4. Зніміть прапорець Связь с файлом.

5. Щоб переглянути вміст, зніміть прапорець В виде значка. Щоб об'єкт відображався у вигляді значка, установіть прапорець В виде значка.

Вставка частини наявного документа в якості зв'язаного або впровадженого об'єкта

1. У використовуваній програмі виділіть дані, які потрібно скопіювати в якості зв'язаного або впровадженого об'єкта.

2. Натисніть кнопку Копировать.

3. Виберіть лист, на який необхідно помістити дані, а потім виберіть позицію, у якій дані повинні перебувати.

4. У меню Правка виберіть команду Специальная вставка.

5. Для вставки даних як зв'язаний об'єкт виберіть команду Связать.

Для вставки даних як впроваджений об'єкт виберіть команду Вставить. У поле Как виберіть елемент, що містить у своєму ім'ї слово «об'єкт». Наприклад, якщо дані були скопійовані з документа Microsoft Word, виберіть параметр Документ Microsoft Word.

Примітка. Вставити комірки або діаграму в якості зв'язаного або впровадженого об'єкта в книгу Microsoft Excel неможливо. Однак для створення зв'язку з комірками або іншим листом книги можна використовувати команду Копировать рисунок (для цього відкрийте меню Правка при натиснутій клавіші SHIFT).

Створення посилання на комірки в цій же або іншій книзі

Наведені нижче формули містять відносні посилання на інші комірки і їхні імена. Комірка, що містить формулу, називається залежною коміркою, якщо її значення залежить від значень в інших комірках. Наприклад, комірка B2 є залежної, якщо вона містить формулу =C2.

Приклад формули	Опис
=C2	Використовує значення в комірці C2
=Лист2!B2	Використовує значення в комірці B2 на Лист2
= Відповідальність -Актив	Віднімає значення комірки Актив від значення комірки Відповідальність

1. Клацніть комірку, у яку потрібно ввести формулу.

2. У рядок формул введіть = (знак рівності).

3. Виконайте одну з наступних дій.

Щоб створити посилання, виділіть комірку, діапазон комірок, місце в іншому листі або місце в іншій книзі. Можна перемістити границю виділення, перетягнувши границю комірки, або перетягнути кут границі, щоб розширити виділення.

Щоб створити посилання на іменований діапазон, натисніть клавішу F3, виберіть ім'я в полі Вставка имени й натисніть кнопку ОК.

4. Натисніть клавішу ENTER.

Посилання на ім'я в іншій книзі

Для представлення комірки або діапазону комірок в іншій книзі можна створювати описові імена.

Посилання на певне ім'я в іншій книзі

1. Відкрийте книгу, що містить посилання, (називану кінцевою книгою) і книгу, що містить дані, на які потрібно послатися, (називану первинною книгою).

2. У кінцевій книзі натисніть кнопку Сохранить.

3. Виділіть одну або кілька комірок, на які потрібно послатися. Якщо створюється нова формула, введіть знак рівності (=).

Якщо де-небудь у формулі буде використовуватися посилання, воно повинне стояти після оператора або функції.

4. У меню Окно виберіть ім'я первинноїкниги, а потім відкрийте лист, що містить комірки, на які потрібно послатися.

5. Натисніть клавішу F3 і виберіть ім'я, на яке потрібно послатися.

Визначення імені, що посилається на комірки в іншій книзі:

1. Відкрийте книгу, що містить посилання, (називану кінцевою книгою) і книгу, що містить дані, на які потрібно послатися, (називану первинною книгою).

2. У кінцевій книзі відкрийте меню Вставка, укажіть на пункт Імя й виберіть команду Присвоить.

3. Уведіть назву посилання в поле Імя.

4. Видаліть вміст поля Формула й залишіть курсор у цьому полі. Якщо ім'я є формулою, уведіть її й помістіть курсор у позицію, куди потрібно вставити посилання. Наприклад, уведіть =СУММ() і помістіть курсор між дужками.

5. У меню Окно виберіть ім'я первинної книги, а потім відкрийте лист, що містить комірки, на які потрібно послатися.

6. Укажіть комірку або виділіть діапазон комірок, на які необхідно послатися.

7. У діалоговому вікні Присвоение имени натисніть кнопку Добавить.