Видалення листів

Для видалення листів з робочої книги можна скористатися командою Правка, Удалить лист (Edit, Delete Sheet) або вибрати відповідну команду з контекстного меню.

Копіювання й переміщення листів

У процесі обробки електронних таблиць часто буває необхідно переміщати й копіювати листи як у межах робочої книги, так і в іншу книгу.

1. Виділіть лист для переміщення або копіювання.

2. Виберіть Правка (Edit), Переместить или скопировать лист (Move or Copy Sheet) або викличте контекстне меню й виберіть Переместить или скопировать (Move or Сору) (рис.3).

З'явиться діалогове вікно Переместить или скопировать (Move or Copy).

3. У полі В книгу (То Book) виберіть книгу, у яку листи будуть скопійовані або переміщені. Книга повинна бути відкрита, щоб її можна було вибрати,

4. Виберіть лист, перед яким лист(и) буде вставлений у полі Перед листом (Before Sheet).

5. Включіть опцію Создавать копию (Create a Copy) для копіювання. У противному випадку дані будуть переміщені.

6. Натисніть ОК після завершення.

Рис. 3. Діалогове вікно Переместить или скопировать

Як і комірки таблиці, листи також можуть бути переміщені або скопійовані за допомогою перетаскування (Drag and Drop). Цей метод може бути використаний для переміщення або копіювання листів у межах однієї робочої книги або для відкритих книг з однієї в іншу.

Для переміщення листа перетягніть ярлик виділеного листа на нову позицію. Покажчик (трикутник) відзначає положення, куди будуть поміщені листи, коли кнопка миші буде відпущена.

Для копіювання листів перетягніть виділені аркуші на нову позицію при натиснутій клавіші Ctrl. Поява символу плюс (+) на покажчику при копіюванні показує, що виділені листи будуть скопійовані.

Кожна комірка в Excel має дві координати – номер рядка й номер стовпчика. Оскільки робоча книга складається з декількох робочих листів (за замовчуванням із трьох), то комірці можна привласнити третю координату – номер листа, що являє собою третій вимір, що дозволяє говорити про об'ємні таблиці.

Використання робочих книг з декількома листами забезпечує наступні переваги:

• гнучкість в оформленні робочих листів;

• можливість консолідації (об'єднання) даних.

У робочій книзі з кількома листами за допомогою групування листів можна змінювати формат одного листа таким чином, що одночасно змінюються й інші листи. Книга з кількома листами може бути використана для розміщення кожного сегмента даних на різних листах, дозволяючи виконувати операції обчислень незалежно або поєднувати й зв'язувати дані.

Наприклад, якщо однотипна інформація із кварталів розміщається послідовно на чотирьох робочих листах, то п'ятий лист може містити підсумкові дані за рік. Для підсумовування значень по кварталах створюється формула зв'язування даних з використанням посилань із іменами листів.

Тривимірні посилання

Excel використовує ярлики листів для визначення адреси листа. Ім'я кожного листа послідовно збільшується на одиницю, починаючи з Лист1 (Sheetl). Тривимірні формули включають області, які охоплюють більше одного листа, тобто визначають діапазон аркушів, що містять дані.

Лист1: Лист2!В11; Квартал1: Квартал4!А1:А10