Практическое занятие № 10 Тема: «Составление и оформление документов личного характера»

Цель занятия: научиться составлять и оформлять документы личного характера.

Приобретаемые умения и навыки: навыки оформления и составления личной документации.

В жизни каждого человека возникают ситуации, когда он вынужден обращаться в различные государственные учреждения с просьбами, жалобами, ходатайствами и т.д. В этом случае автором документа выступает сам составитель. Документы такого характера называются личными. К личным документам относятся: автобиография, заявление, доверенность, расписка, письмо и т.д. Хотя содержание и форму определяет составитель, отдельные составные части или реквизиты должны содержаться в личном документе обязательно.

Для многих личных документов разработаны бланки, на которых отведено место для каждого реквизита.

Резюме - это краткое описание вашего профессионального пути и тех качеств в письменной форме, которые демонстрируют потенциал вашей личности и создают позитивное мнение работодателя о вас.

Существует 3 основных вида резюме: хронологическое, функциональное и комбинированное. Виды резюме различаются порядком изложения и стилем оформления.

Хронологическое резюме - одно из самых распространенных видов резюме в России, которое составляется по принципу “обо всем по порядку”. В таком резюме перечисляются: места работы и обязанности, в хронологическом порядке с последнего места работы, образование (формальное и неформальное), курсы повышения квалификации, знания языков, владения компьютерными программами, личностные качества.

Преимущество хронологического резюме:

• простота и удобство для чтения и восприятия менеджерами по подбору персонала;

• вся информация сжата и представлена в хронологическом порядке;

• хорошо прослеживается карьерный рост. Особенно эффективно, если ваша последняя должность хорошо демонстрирует вашу квалификацию для желаемой вакансии;

• легко составляется по шаблону.

Используется стандартная структура резюме:

Вводная часть (1-2 предложения). Вы пишите о том, на какую позицию вы претендуете, какие у вас цели и каких результатов вы уже добились.

Образование. Указываете когда, где и какое образование (вузы, курсы, семинары и т.п.) вы получили и насколько успешно.

Профессиональный опыт. В обратном хронологическом порядке перечисляете места работы и обязанности: дата работы в организации, название компании, название должности, основные обязанности успехи, которые вы достигли на занимаемой должности

Дополнительные навыки. Перечислите те навыки, которыми вы обладаете и которые могут пригодиться для позиции, на которую вы претендуете.

Личные качества - необязательный раздел.

Функциональное (целевое) резюме составляется на основании профессиональных навыков, опыта и достижений. В таком формате подчеркивается профессиональный опыт, а не последовательность событий. Где и в какой период вы работали либо умалчивается, либо описывается в самых общих чертах.

Информация в функциональном резюме подается по "тематическим группам", для того чтобы продемонстрировать Ваши достижения в совершенно разных областях:

• лидерские качества/руководящие позиции;

• организаторские способности;

• профессиональные достижения, имеющие непосредственное отношение к работе, которую соискатель хочет получить.

Используется, если:

• вы работали по контракту сразу на нескольких работодателей (характерно для творческих профессий: журналист, дизайнер, преподаватель и т.п.);

• вы часто меняли работу, и строго хронологический порядок представления опыта будет работать против вас;

• вы работали в различных местах, но эта работа не отражает логичного карьерного роста;

• в вашем трудовом стаже есть длительные перерывы в работе (декретный отпуск, болезнь и т.п.);

• вы в первый раз ищете работу , и у вас отсутствует профессиональный опыт (студенты).

Преимущество функционального резюме: подчеркивает ваши карьерные и профессиональные достижения, не акцентируя внимания на временной хронологии, скрывает недостатки и пробелы в вашем профессиональном стаже.

Структура резюме:

Вводная часть (1-2 предложения). Вы пишете о том, на какую позицию вы претендуете, какие у вас цели и каких результатов вы уже добились.

Основная часть разбита на тематические блоки, в которых вы рассказываете о своих сильных сторонах. Названия тематических блоков могут быть такими:

• менеджмент;

• продажи;

• маркетинг;

Профессиональный опыт. В обратном хронологическом порядке перечисляете:

• дату работы в организации;

• название компании;

• название Вашей должности;

Образование. Указываете когда, где и какое образование (вузы, курсы, семинары и т.п.) вы получили и насколько успешно.

Комбинированное резюме - является комбинацией функционального и хронологического резюме. Отличительной чертой такого формата является "summary", в котором вы кратко описываете желаемую должность и компанию, в которой хотели бы работать, ваши профессиональные достижения и ту пользу, которую можете принести, как специалист.

Комбинированное резюме наиболее вам подходит, если вы претендуете на вакансию в иностранную компанию (этот тип резюме является наиболее предпочтительным и популярным на Западе).

Преимущества:

• показывает, где и когда вы достигли успеха;

• подчеркивает ваши основные достижения и преимущества.

Структура резюме:

Вступительная часть "Summary" (4-6 предложений). Вы описываете, на какую позицию вы претендуете, какие у вас цели и почему вам интересна данная должность, каких результатов вы уже добились и чем вы можете быть полезны для компании.

Основная часть: вы описываете свои профессиональные достижения, группируя их по основным функциональным областям:

• менеджмент;

• продажи;

• маркетинг;

• финансы.

Профессиональный опыт. В обратном хронологическом порядке перечисляете места работы, обязанности и достижения:

• дату работы в организации;

• название компании;

• название вашей должности;

• должностные обязанности;

• достижения и успехи.

Образование. Указываете когда, где и какое образование (вузы, курсы, семинары и т.п.) вы получили и насколько успешно.

Автобиография    

 Автобиографией называется жизнеописание какого-либо лица, которое составлено им самим в виде документа. Типового формуляра для биографии не существует и составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно.

Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке. Форма изложения – повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологической последовательности и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно–политической деятельности данного человека. 

Основные  реквизиты в автобиографии:

• название документа (автобиография);

• имя, отчество, фамилия автора;

• число, месяц и год рождения;

• место рождения;

• сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы);

• образование и специальность по образованию;

• вид трудовой деятельности;

• последнее место работы и должность;

• награды и поощрения;

• семейное положение и состав семьи;

• домашний адрес и телефон;

• дата;

• личная подпись.

Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представительства интересов доверителя перед третьими лицами. Доверенность - это односторонняя сделка, она фиксирует содержание и пределы полномочий доверенного, действия которого на основе доверенности создают права и обязанности непосредственно для доверителя. Стоит отметить, что оформленная в нотариальном порядке доверенность является юридическим документом. Действующее законодательство предусматривает несколько видов доверенностей. В зависимости от объема и характера выраженных в доверенности полномочий различают три вида доверенностей – генеральная, специальная, разовая.

     Генеральная доверенность имеет место тогда, когда выдается доверенность на совершение действий, охватывающих всю сферу деятельности юридического лица или на общее управление всем имуществом гражданина. Такая генеральная доверенность выдается руководителю филиала юридического лица, филиал совершает точно такие же действия, как само юридическое лицо, только в меньшем объеме. Поэтому руководителю юридического лица, руководителя филиала выдают генеральную доверенность. Когда гражданин уезжает за рубеж, он может выдать генеральную доверенность на управление всем своим имуществом другому гражданину.

     Специальная доверенность имеет место тогда, когда доверенность выдается на совершение какого-то комплекса связанных между собой юридических действий. Скажем, такая специальная доверенность выдается юридическим лицом юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже, не на разрешение какого-то одного действия, а на комплекс действий, связанных с разрешением арбитражного спора.

     Разовая доверенность выдается, на совершение какого-то одного действия, одной конкретной сделки (например, получение почтового перевода, подписание договора, составление акта и т.п.) и после его совершения она прекращает свое действие. 

     Согласно  Методическим рекомендациям по унификации текстов управленческих документов, при оформлении предприятием доверенности своему полномочному представителю в документе указываются:

• фамилия, имя и отчество доверенного лица;

• наименование должности доверенного лица;

• вид действий, на совершение которых уполномочено доверенное лицо;

• образец подписи доверенного лица;

• срок действия доверенности.

     При оформлении доверенности частного лица в документе в обязательном порядке  указываются персональные сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, место жительства) и вид действий по доверенности.

Расписка — это документ, удостоверяющий получение чего-нибудь. Схематически расписку можно представить следующим образом:

• наименование документа;

• фамилия, имя, отчество, должность автора документа (того, кто дал расписку);

• наименование организации (или лица), передающих что-нибудь. Если расписка выдается лицу, то указывается фамилия, имя, отчество, должность;

• точное наименование передаваемого — количество указывается и цифрами, и прописью;

• дата, подпись получателя. Если расписка имеет особенно важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.

Задание № 1

Составить и оформить резюме.

Задание № 2

1. Составить и оформить генеральную доверенность.

2. Составить и оформить специальную доверенность.

3. Составить и оформить разовую доверенность.

Задание № 3

Составить и оформить автобиографию.

Задание № 4

Составить и оформить расписку.