Раздел 1. Общие положения.

В данном разделе по пунктам должна быть зафиксирована следующая информация:

• полное наименование должности, приведенное в соответствии со штатным расписанием, обозначением структурного подразделения;

• кому подчиняется работник;

• порядок назначения на должность и освобождение от нее (приема и увольнения – для рядовых работников);

• порядок замещения в случае временного отсутствия работника (в том числе и порядок приема – передачи дел);

• особенности организации работы, если они имеются (ненормированный рабочий день, гибкий график и др.) Если данная информация оговаривается в трудовом договоре, то данный пункт может отсутствовать;

• перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник на данной должности;

• квалификационные требования (уровень образования, стаж работы).

Раздел 2. Функции.

Содержит перечень основных направлений деятельности работника в соответствии с направлениями деятельности структурного подразделения.

Раздел 3. Должностные обязанности.

В данном разделе подробно должны быть перечислены виды работ, которые обеспечивают выполнение указанных в разделе 2 функций. В этом разделе описывается характер выполняемых действий («организует», «обеспечивает», «подготавливает», «рассматривает», «руководит» и т.д.)

Раздел 4. Права.

Перечисляют полномочия работника, обеспечивающие выполнение возложенных на него функций и обязанностей:

Раздел 5. Ответственность.

В данном разделе обычно приводятся обобщенные формулировки типа «работник несет ответственность за ненадлежащее выполнение или невыполнение своих обязанностей и не использование прав, предусмотренных настоящей инструкцией в соответствии с действующим законодательством». Ответственность может быть дисциплинарной, материальной, административной, уголовной.

Раздел 6. Взаимоотношения (связи по должности).

Описывает с кем взаимодействует данный работник по всем направлениям своей деятельности: от кого получает информацию, в какой форме и в какие сроки; какую информацию, в каком виде, в какие сроки и кому он предоставляет; другие вопросы информационных взаимосвязей работника со структурными подразделениями, лицами, организациями. Часто данный раздел оформляется в табличной форме.

Должностные инструкции документы длительного пользования и действует до тех пор, пока не будут заменены новыми. Обычно должностные инструкции корректируют один раз в 3-5 лет.

Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа.

Должностную инструкцию утверждает заместитель руководителя, курирующий данное подразделение или сам руководитель. Подписывает руководитель структурного подразделения. Визы согласования оформляются в установленном порядке. На должностной инструкции должны быть визы начальников кадровой и юридической служб, и других лиц, связанных с работником при выполнении его функциональных обязанностей. При необходимости может оформляться внешнее согласование.

Заголовок должностной инструкции должен отвечать на вопрос «кого?»: например, должностная инструкция бухгалтера, экономиста и т.д.

Задание № 1

1. Составить Устав предприятия.

2. Оформить Устав предприятия согласно ГОСТу Р 6.30-2003.

Задание № 2

1. Составить документ «Структура и штатная численность.

2. Оформить документ согласно ГОСТу Р 6.30-2003.

Задание № 3

1.Составить макет документа «Штатное расписание»

2. Оформить документ согласно ГОСТу Р 6.30-2003.

Задание № 4

1. Составить макет должностной инструкции.

2. Оформить документ согласно ГОСТу Р 6.30-2003.