Лабораторная работа №7

по дисциплине «Экономическая информатика».

Тема: Проектирование многотабличных баз данных в MS Access.

Цель:.

Ход работы:

Методика выполнения работы:

Задание 1.

1. Создать таблицу «Преподаватели»: Используйте «Мастер таблиц».

· Выбрать для создания таблицы образец «Сотрудники» и выбрать из предложенного перечня полей следующие:

¸ фамилия;

¸ имя;

¸ отчество;

¸ должность;

¸ название отдела (переименовать, как «Кафедра»).

· Назвать созданную таблицу “Преподаватели”, связи не определять, т.е. нажать кнопку «Далее».

· Выбрать режим «Ввести данные непосредственно в таблицу – Готово».

· В режиме конструктора определить тип данных для каждого поля:

· Определить свойства полей на вкладке “Общие” в режиме конструктора следующим образом:

· Для поля «Кафедра» изменить элемент управления следующим образом:

¸ Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «Кафедра».

Задание 2.

1. Создайте форму для заполнения таблицы «Преподаватели».

· выбрать вкладку «Формы», и создать форму, используя «Мастер форм», определив в качестве источника таблицу «Преподаватели»;

· отметить мышкой все поля для создания формы;

· выбрать вид формы «Ленточная»;

· стиль выбрать на свое усмотрение;

· имя формы «Преподаватели»;

· дальнейшие действия «Открыть форму для просмотра».

2. Заполните форму. Обратите внимание на то, что столбец

«Кафедра» заполняется путем подстановки из сформированного Вами списка.

Вопросы при сдаче лабораторной работы:

1. Что называется базой данных (БД)?

2. Что такое система управления базами данных (СУБД)?

3. Чем отличается Microsoft Excel от Microsoft Access?

4. Какие объекты базы данных Microsoft Access вы знаете?

5. Какой объект в базе данных является основным?

6. Что называется полями и записями в БД?

7. Какие типы данных вы знаете?

8. Как можно переименовать поле?

9. Как можно создать поле с раскрывающимся списком?

10. С каким расширением сохраняется файл БД Access?

Литература:

1. Информатика. Базовый курс. Под ред. Симановича С.В. – СПб: «Питер», 2003.

2. Могилев А.В. , Пак Н.И. , Хеннер Е.К. Информатика: Учеб. Пособие для студ. / Под ред. Е.К.Хеннера. – М.: «Академия» , 2001.

3. В.Ф.Ляхович, С.О.Крамаров Основы информатики: Учеб. пособие для студ. / под ред. В.Ф.Ляховича. – Д:изд-во «Феникс» , 2003.

Лабораторная работа №8

по дисциплине «Экономическая информатика».

Тема:. Элемент управления типа «Поле со списком»

Цель:

Методика выполнения работы:

Задание 1.

1. Создать таблицу «Дисциплины» в режиме конструктора с параметрами:

2. Определить свойства полей таблицы «Дисциплины» на вкладке «Общие» следующим образом:

3. Создайте «Форму» для заполнения таблицы «Дисциплины».

Для этого:

· перейдите на вкладку «Формы»;

· нажмите кнопку «Создать»;

· выбрать «Автоформа: ленточная», в качестве «Источника

данных» выберете таблицу «Дисциплины».

4. Введите названия дисциплин, которые читаются на втором

курсе в «Форму».

Задание 2.

1. Создайте таблицу «Экзамен» в режиме конструктора

таблиц с параметрами:

2. Определить Свойства полей на вкладке “Общие” следующим образом:

Задание 3.

1. Для поля «Группа» изменить элемент управления:

· Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «Группа»:

2. Аналогично изменить элемент управления для полей «Дисциплина» и «Студент», используя в качестве строк соответственно таблицы «Дисциплины» и «Анкета».

3. Для поля «Результат контроля» изменить элемент управления следующим образом:

· Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «Результат контроля»:

Задание 4.

1. Создайте «Форму» для заполнения таблицы «Экзамен»:

· перейдите на вкладку «Формы»;

· нажмите кнопку «Создать»;

· выбрать «Автоформа: ленточная», в качестве «Источника данных» выберете таблицу «Экзамен».

Задание 5.

1. Пользуясь созданной в Задании 4 формой «Экзамен» введите данные по двум дисциплинам на Ваш выбор по всем студентам своей группы в таблицу «Экзамен». Оценки проставлять произвольно (желательно разнообразные).