Використання вбудованих функцій Excel

Раніше вже були розглянуті дві функції – автосумування й округлення. Для виклику функції автосумування користовується кнопка Автосумма. Для завдання округлення був використаний спосіб написання на рядку формул наступної конструкції: =ОКРУГЛ(АДРЕС; ТОЧНОСТЬ).

У принципі аналогічним же чином будь-яка функція може бути вручну введена в комірку. Введення будь-якої функції починається зі знака рівності [=], за яким розташована її назва, а потім без інтервалів повинні йти круглі дужки, у яких через символ крапки з комою [;] перераховуються аргументи функції. Навіть якщо аргументи відсутні (як у функції =СЕГОДНЯ()), круглі дужки повинні бути присутнім. Наприклад, у функції автосумування =СУММ(ДИАПАЗОН) назвою функції є слово СУММ, а аргументом – діапазон комірок, сума значень яких знаходиться. Однак такий ручний спосіб введення не є найкращим, оскільки вимагає від користувача досить тривалого й ретельного набору. Тому для завдання функції використовують наступні правила.

Насамперед варто встановити курсор в комірку, що повинна містити результат виконання функції. Далі можна виконати одну з наступних дій:

• натиснути клавіші <Shift><F3>;

• задати команду Вставка/Функция;

• натиснути кнопку Вставка функции на стандартній панелі Далі варто вибрати категорію функції й саму функцію. Для виконання покрокової підстановки аргументів за допомогою Мастера функций натиснути кнопку ОК. На наступних кроках варто вказати адреси (імена) комірок, значення яких будуть використані як аргументи функції.

Примітка: При використанні в якості аргументу іншої функці варто вибрати її ім'я зі списку функцій у рядку формул і виконати дії, що пропонуються Мастером функций. Після завершення введення аргументів вкладеної функції клацніть покажчиком миші в рядку формул (формули, що вводитьсянаприкінці).

Підрахунок кількості значень у діапазоні

Для підрахунку кількості числових значень у діапазоні:

CЧET(ЗНАЧЕНИЕ1;ЗНАЧЕНИЕ2;...) – група статистичних функцій.

Наприклад: В комірки В1,В2,ВЗ,В4,В5 введена інформація: В1=«Текст», В2=2000, В3=, В4=800, В5=1500. Потрібно підрахувати кількість комірок із числовими значеннями в діапазоні В1:В5.

Результат повинен бути отриманий в комірці В6. Покроковими діями Майстра функцій в комірку В6 варто ввести формулу: =СЧЕТ(В1:В5). В комірці В6 вийде число 3.

Підрахунок кількості порожніх комірок у діапазоні

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ДИАПАЗОН) – група статистичних функцій.

Наприклад: В комірки С1,С2,С3,С4,С5 скопіюйте інформацію з відповідних комірок стовпця А, залишивши порожню комірку С3. С1=1000, С2=2000, С3=, С4=800, С5=1500.

Потрібно підрахувати кількість порожніх комірок у діапазоні С1:С5. Результат повинен бути отриманий в комірці С6.

Покроковими діями Мастера функций в комірку С6 треба ввести формулу: =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(С1:С5). В комірці С6 вийде число 1.

Розрахунок середнього значення

СРЗНАЧ(ДИАПАЗОН1;ДИАПАЗОН2;...) – група статистичних функцій. У поточну комірку повертається середнє значення для чисел зазначеного діапазону.

Наприклад: У діапазоні комірок А1:А5 визначити середнє значення. Результат повинен бути отриманий в комірці А7.

Покроковими діями Мастера функций в комірку А7 треба ввести формулу: =СРЗНАЧ(А1:А5).

Визначення максимального значення

МАКС(ДИАПАЗОН1;ДИАПАЗОН2;...) – група статистичних функцій. У поточну комірку повертається максимальне число з даного діапазону.

Наприклад: У діапазоні комірок А1:А5 визначити максимальне значення. Результат повинен бути отриманий в комірці А8.

Покроковими діями Мастера функций в комірку А8 треба ввести формулу: =МАКС(А1:А5). В комірці А8 вийде число 2000.

Визначення мінімального значення

МИН(ДИАПАЗОН1;ДИАПАЗОН2;...) – група статистичних функцій. У поточну комірку вертається мінімальне число з даного діапазону.

Наприклад: У діапазоні комірок В1:В5 визначити мінімальне значення. Результат повинен бути отриманий в комірці В8.

Покроковими діями Мастера функций в комірку В8 варто ввести формулу: =МИН(В1:В5). В комірці В8 вийде число 800.

Функції прогнозування

Для прогнозування використовується ряд функцій (ПРЕДСКАЗ, РОСТ, ТЕНДЕНЦИЯ) і діаграми.

ПРЕДСКАЗ (X; Известные значения Y; Известные значения X).

Функція ПРЕДСКАЗ обчислює або прогнозує майбутнє значення за існуючим значенням.

X – це точка даних, для якої прогнозується значення. Відомі значення Y – це залежний масив або інтервал даних.

Відомі значення X – це незалежний масив або інтервал даних.

Приклад 1: Виконати розрахунок очікуваного прибутку на 2000 рік на основі даних про отриманий прибуток за 6 місяців за 1995-2000 р. і в цілому за рік за 1995-1999 р., а також розрахувати очікуваний прибуток на 2001 рік, використовуючи функцію ПРЕДСКАЗ. Оформити й заповнити таблицю, наведену на рис.1.

Рис. 1. Розрахунок очікуваного прибутку