Розділ № 1 Нормативно-методична база діловодства

Лекція № 1

Тема. Нормативно-методична база діловодства

План

1. Склад нормативно-методичної бази діловодства.

2. Значення нормативно-методичної бази.

3. Основні положення Проекту Закону України «Про діловодство».

Ключові терміни та поняття: нормативно-методична база, нормативно - правовий акт.

Нормативні та регулюючі документи: Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг», Закон України «Про інформацію», Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, міністерств Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади.

Література: Т.В Іванова, Л.П. Піддубна «Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування», Сморжанюк Т.П. «Документаційне забезпечення управління».

1. Процес діловодства організовується за допомогою нормативно-методичної бази, а саме:

• положень Конституції України;

• законів України;

• нормативно-правових актів Президента України, Кабінету Міністрів України, Ради міністрів АР Крим;

• інших методичних документів.

Нормативно-правовий акт - офіційний письмовий документ, прийнятий уповноваженим на це суб'єктом нормотворення у визначеній законодавством формі та за встановленою законодавством процедурою, спрямований на регулювання суспільних відносин, що містить норми права і розрахований на неодноразове застосування.

Іншими словами, нормативно-правовий акт — це документ, прийнятий у визначеному порядку компетентним державним органом, у якому містяться норми права.

Нормативно-методична база діловодства включає в себе:

• законодавчі акти України у сфері інформації, документації та документування, наприклад:

1. Про електронні документи та електронний документообіг: [Закон України від 2005-31-05N 2599-IV]

2. Про діловодство. Проект закону України. Варіант 7 від 24.03.2003.

3. Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, міністерств Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади. - Постанова Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р.

4. та інші.

• укази та розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Уряду України, які регламентують питання документаційного забезпечення управління в Україні;

• правові акти органів виконавчої влади (міністерств, відомств, комітетів) як загальногалузевого, так і відомчого характеру;

• правові акти нормативного та інструктивного характеру;

• методичні документи з діловодства закладів, організацій, підприємств;

• державні стандарти на документацію, наприклад:

1. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів: ДСТУ 4163-2003.-[Чинний від 2003-07-04].

2. Державна уніфікована система документації. Основні положення. ДСТУ3843-99.-[Чинний від 1999-28-09].

3. Видання. Основні види. Терміни та визначення. ДСТУ 3017-95.-[Чинний від 1996-01-01].

4. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять. ДСТУ 2732-2004.-[Чинний від 2004-28-05].

• уніфіковані системи документів;

• класифікатори техніко-економічної і соціальної інформації.

Методичні документи регламентують:

• технологію створення, обробки, зберігання, використання документів в організації;

• роботу служби діловодства, її структуру, функції, штат, технічне забезпечення тощо.

Крім того, архівні установи надають суб’єктам справочинства організаційно-методичну допомогу щодо вдосконалення та організації діловодства, розробляють та затверджують обов’язкові для виконання всіма підприємствами, установами, організаціями нормативно-правові акти з питань організації документів у діловодстві, мають право перевіряти ведення діловодства в них і вимагати від їх керівників усунення виявлених внаслідок перевірок недоліків.