Действие над ячейками
Кроме ввода данных и редактирования содержимого рабочей книги Excel можно выполнять следующие действия:
-
копирование;
-
перемещение;
-
вставка;
-
удаление и очистка содержимого.
Копирование и перемещение содержимого ячеек может выполняться как в пределах текущего рабочего листа, так и в пределах листов одной или более рабочих книг.
Переместить или скопировать содержимое ячейки можно с использованием буфера обмена или с использованием мыши.
При
реализации первого способа сначала
необходимо выполнить для выделенных
ячеек командыКопировать
или Вырезать
меню Правка.
Эти команды помещают содержимое ячеек
в буфер обмена. Затем по командеВставить
содержимое буфера вставляется в нужное
место таблицы. Эти же команды могут быть
выполнены с использованием кнопок
(Копировать),
(Вырезать)
и
(Вставить)
на панели Буфер
обмена ленты
Главная
или
с помощью контекстного меню, вызываемого
RM
(правой клавишей манипулятора мышь).
Операция вставки данных для выделенных
ячеек из буфера обмена может выполняться
неоднократно. При этом «бегущая»
штриховая рамка вокруг выделенных ячеек
остается видимой. Завершается операция
вставки нажатием на клавишу <Enter>,
после чего бегущая рамка исчезнет.
Переместить содержимое ячейки с помощью мыши можно следующим образом:
-
выделить диапазон ячеек;
-
поместить указатель мыши на границу выделенного диапазона (указатель мыши примет форму полой стрелки);
-
для перемещения нажать LM и переместить указатель мыши в нужную порцию рабочего листа.
Для копирования нужно выполнить те же действия при нажатой клавише <Ctrl>. Указатель мыши при этом будет дополнен знаком +.
Замечание: при копировании ячеек с формулами копируются не значения этих ячеек, а формулы, помещенные в них. Поэтому для копирования необходимо использовать нужную адресацию.
При выполнении операций замещения и копирования содержимое копируемых ячеек замещает значение ячеек по месту вставки.
Excel имеет очень удобное средство копирования содержимого отдельной ячейки в смежные с ней ячейки (копирование перетаскиванием). Такой способ обычно используется при копировании однотипных формул в соседние ячейки. Для использования такого способа необходимо выполнить следующие действия:
-
выделить копируемую ячейку. При этом в правом нижнем углу выделенной ячейки появляется изображение квадратика (рис.18);
Рис.18. Пример копирования формулы перетаскиванием
-
подвести указатель мыши к этому квадратику. При этом указатель мыши трансформируется в изображение крестика;
-
нажать LM и «тащить» содержимое ячейки в соседние ячейки (например, на рис.4 в нижние ячейки).
Процесс удаления ячеек не следует отождествлять с удалением содержимого ячеек (очисткой). При очистке ячеек сами они остаются в рабочем листе, а при удалении - освободившееся в рабочем листе место заполняется прилегающими ячейками.
Очистку проще всего выполнять следующим образом:
-
выделить необходимый диапазон;
-
нажать клавишу <DELETE>. При этом будет удалено только содержимое ячеек.
Для удаления вместе с содержимым самих ячеек необходимо выполнить для выделенных ячеек командуУдалить панели Ячейки ленты Главная.