Ввод числовых и текстовых данных
Если при вводе данных в ячейке не был задан определенный числовой формат, то по умолчанию применяется формат Общий.
Ввод
отрицательного числа начинается со
знака минус. Введенный перед числом
знак "+" игнорируется. Если число
должно быть показано в экспоненциальной
форме, то необходимо указать в выражении
букву Е. Для ввода числа в дробном формате
необходимо указывать целую и дробную
части, отделенные пробелом, например,
.
Указав при вводе символ валюты, можно
тем самым выбрать денежный (финансовый)
формат.
В формате Общий максимальное количество отображаемых в ячейке десятичных цифр равно 10. Если ширина ячейки недостаточна для отображения вводимого числового значения, то Excel автоматически представляет его в экспоненциальной форме.
Ввод с использованием формул
Формула представляет собой сочетание констант, операторов, ссылок, функции, имен диапазонов и круглых скобок, используемых для изменения последовательности вычислений.
Например: =CУMM(A1:A15)/$C$3+ЦЕНА*(150*КОЛИЧ)
При этом:
-
CУMM - имя функции
-
А1, А15, $C$3 - ссылки
-
А1:А15 - диапазон (массив) ячеек
-
ЦЕНА, КОЛИЧ - имена диапазонов ячеек
-
150 – константа
В формулах могут быть использованы арифметические операторы:
-
+ сложение,
-
- вычитание,
-
* умножение,
-
/ деление,
-
^ возведение в степень.
Формулы могут также содержать операторы сравнения:
-
равно (=),
-
не равно (<>),
-
больше (>),
-
меньше (<),
-
не более (<=),
-
не менее (>=)
и оператор объединения текстовых данных $ (конкатенация).
Кроме того, Excel распознает три адресных оператора для указания диапазонов ячеек:
-
Оператор диапазона (двоеточие).
Оператор диапазона можно использовать для указания ссылок на ячейки всего столбца (А:А) или строки (1:1), на ячейки всего рабочего листа (А:IV) или (1:16384).
-
Оператор объединения диапазонов (точка с запятой).
Например, в формуле =CУMM(C5:C7; A3:C3) вычисляется сумма двух несмежных диапазонов.
-
Оператор пересечения диапазонов (пробел).
Например, по формуле =CУMM(A5:B11_ B8:C10) вычисляется сумма содержимого пересекающегося диапазона В8:В10.
Используемые в формулах ссылки на ячейки могут быть трех типов:
-
абсолютные;
-
относительные;
-
смешанные.
Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки на рабочем листе. При перемещении или копировании формулы из одной ячейки в другие такая ссылка в формуле не изменяется и всегда указывает на одну и ту же ячейку. Для записи абсолютной ссылки в стиле А1 используется знак $, например $A$5.
Относительная ссылка записывается без знака $, например А5, А8. При вычислении формулы такие ссылки, как и абсолютные указывают на координаты ячеек, участвующих в операции. Например, по формуле =A2+B2+C2 так же как и по формуле=$А$2+$B$2+$C$2 осуществляется суммирование содержимого первых трех ячеек второй строки рабочего листа. Отличие заключается в том, что при копировании формул с относительными ссылками в другое место, последние изменяются. Изменения определяются новым положением формулы в таблице. При этом действует следующее правило: относительная ссылка изменяется таким образом, что маршрут (направление движения и расстояние) к адресуемой ячейке относительно нового адреса формулы сохраняется.
Смешанная ссылка - это ссылка, на которой адресации столбца, напримерА$6, $B8 и т.д.
Любой ячейке или диапазону ячеек можно присвоить имя, которое в дальнейшем удобно использовать в качестве ссылок в составе формул и функций. Это облегчает работу при обработке данных с использованием часто встречающихся диапазонов ячеек и в случае большого числа ячеек в ссылке.
Имя диапазона должно удовлетворять следующим требованиям:
-
первым символом имени должна быть буква, символ подчеркивания или прямой слеш (/);
-
имя не должно превышать 255 символов;
-
цифры в именах не должны совпадать с адресами ячеек в стиле «А1».
Присвоить имя диапазону можно двумя способами: через поле имен в строке формул или путем выполнения командыПрисвоить имя ленты Формулы.
Первый способ присвоения можно реализовать следующим образом:
-
выделить диапазон ячеек, которому будет присваиваться имя;
-
поместить щелчком мыши курсор ввода в поле имени строки формул и заменить указанный здесь адрес ячейки именем диапазона;
-
нажать клавишу <Enter>.
Если в дальнейшем в поле имени ввести или выбрать из списка этого поля присвоенное диапазону имя, то после нажатия клавиши <Enter> или щелчка на имени в рабочем листе будет выделен соответствующий диапазон.
Для присвоения имени диапазону вторым способом необходимо выполнить следующие действия:
-
выделить диапазон ячеек;
-
выбрать командуПрисвоить имя ленты Формулы;
-
в появившемся диалоговом окне (рис. 17) в строке Имя: ввести имя диапазона и нажать
.
Рис.17. Диалоговое окно Создание имени
Формула может вводиться как непосредственно в ячейку, так и в строку формул.
Для ввода формулы в ячейку необходимо:
-
выделить нужную ячейку;
-
указать в качестве первого символа знак "=";
-
ввести часть формулы до той позиции, в которой указывается первая ссылка. Для ввода имен функций можно использовать кнопку вызова функций
; -
задать ссылку на нужную ячейку или диапазон ячеек. При этом могут использоваться два способа: ссылка на эти элементы вводится посимвольно с клавиатуры или ввод осуществляется щелчком мыши по нужной ячейке (методом указания). Последний способ предпочтительнее, поскольку ввод ссылок с клавиатуры требует большого времени и сопряжен с ошибками;
-
ввести оставшуюся часть формулы. Завершить ввод нажатием клавиши <Enter>. В ячейке при правильном вводе формулы появится результат вычисления. Саму формулу можно увидеть только в строке формул.
Если формула введена с ошибками или вычисление результата по формуле невозможно, то в ячейке появится сообщение об ошибке. Для поиска возможных ошибок, Excel предлагает возможность поиска ошибки посредством графического отображения связи между влияющим и зависимыми ячейками. Такая связь может быть отображена в пункте Зависимые ячейки ленты Формулы.