Тема 13. Учет плательщиков налогов

Вовков Даниил, молодой человек 20 лет, решил заняться предпринимательством. Он знает, что для этого ему необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции и начать платить налоги. Во вторник, в 9 часов утра, он уже был возле здания инспекции свого района. Во дворе он увидел большую очередь, от которой узнал, что инспекция откроется не раньше 10 часов. Он занял очередь и стал терпеливо ждать. В 10 часов, когда открылись двери налоговой инспекции, Даня понял, что стоял не в своей очереди – вся толпа бросилась к одному окошку - сдавать декларации. Несколько человек стали возле другого окошка – получать идентификационные номера. Данила остановился посреди комнаты в полной растерянности: а ему-то куда?

Мимо Дани прощелкала каблучками миловидная блондинка, и Даня улыбнулся ей:

-Привет! Я и не думал, что встречу в таком скучном месте таких красоток!

Девушка продолжала удаляться, гордо держа голову, и точно не обращая на парня никакого внимания.

-А как тебя зовут? Меня - Даня.

Девушка зашла за стеклянную ширму и стала перекладывать бумаги из одной пачки в другую.

-Родная! Помоги! Я здесь совсем растерялся. Не знаю, куда мне и идти. Заблудился, как в лесной чаще – Даниил широко улыбнулся, потому что де вушка наконец повернула к нему свое лицо.

-Что у Вас? – девушка подняла на него свои огромные глаза.

-Зарегистрировать хочу!

-Что?

-А ты как думаєш? – Даня хитровато усмехнулся девушке.

Девушка отвернулась к своим бумагам.

-Постой, постой! Не уходи! Фирму свою я хочу зарегистрировать!

-Пойдемте, я провожу Вас в нужный Вам кабинет.

-Ой! Бегу, лечу! А вечерком у тебя какие планы?

Учет плательщиков налогов-юридических лиц

Учетным реестром как для юридичеких, так и для физических лиц в настоящее время есть Единый государственный реестр, который ведется на электронных носителях.

Следует учесть, что в единый реестр плательщиков налогов заносятся не только предприятия, расположенные на территории района или города, а также – их филиалы и отделения независимо от того, где они расположены.

Единый реестр содержит такие сведенья о юридических лицах:

1. полное и сокращенное наименование;

2. идентификационный номер;

3. форма собственности;

4. местонахождение;

5. перечисление основателей (участников) юридического лица;

6. виды деятельности;

7. ФИО руководителей;

8. Размер Уставного фонда;

9. серия и № свидетельства о госрегистрации;

10)дата постановки на учет в налоговую инспекцию;

11) ФИО инспектора, который провел регистрацию;

12) дата передачи дела в архив;

13) баланс предприятия;

14) данные, полученные от органов статистики, Пенсионного Фонда, Фонда социального страхования о регистрации юридического лица.

Порядок регистрации юридических лиц в налоговой инспекции

Для регистрации предприятие обязано подать в ГНИ по месту своего расположения прежде всего такие документы: заявление, копию Устава, копию регистрации в исполкоме. Налоговая инспекция проверяет указанные в заявлении данные и при отсутствии замечаний на протяжении 3-х дней регистрирует предприятие и заносит его в Единый реестр, а не позднее следующего рабочего дня – выдает свидетельство. В дальнейшем предприятие должно предоставить в ГНИ ведомости об изменениях в его деятельности, связанные с данными, приведенными в заявлении.

При изменении местонахождения предприятия по его новому адресу передаются: заявление, дело предприятия с дополнением – копией личного счета или справка о состоянии расчетов с бюджетом.

Очень важной составляющей деятельности налоговых инспекций есть работа, направленная на установление полноты учета плательщиков налогов. Для этого инспекции используют данные всех организаций, деятельность которых связана с открытием новых предприятий: например, от банков – получают информацию об открытии текущих счетов; от предприятий связи – информацию о предприятиях, которым установлены телефоны; от организаций архитектуры – про разрешения на новое строительство, про уже сданные в эксплуатацию объекты.

В Едином государственном реестре в налоговой инспекции ведется также учет плательщиков налогов-физических лиц.

Единый государственный реестр позволяет:

1)вести полный учет физических и юридических лиц-налогоплательщиков;

2)организовывать автоматическую обработку информации о уплате налогов;

3)проводить взаимодействие налоговых инспекций:

а)между собой;

б)с другими государственными органами – в вопросах контроля за налогоплательщиками;

4)сохранять ведомости о налогоплательщиках на протяжении 75 лет;

5)предоставлять справки – на протяжении 2-х дней от заявки.

Единый государственный реестр создается высшим уровнем налогового менеджмента – ГНАУ, и представляет собой информационный фонд, который находится в базах данных всех налоговых инспекций. В этот информационный фонд, которым пользуются все налоговые инспекции, включаются такие данные о физических лицах-налогоплательщиках:

1) имя физического лица;

2) индивидуальные идентификационные номера, которые сохраняются на протяжении всей жизни плательщика;

- либо серия и номер паспорта – для отказавшихся от номера по религиозным соображениям;

3) общие сведения о физических лицах – плательщиках:

а) место проживания;

б) виды деятельности;

+9) + 10) + 11) + 12) + 14) – из списка для юридических лиц.

Источниками информационного фонда есть:

1)данные налоговых инспекций;

2)информация предприятий и граждан – предпринимателей о выплате работникам доходов и удержании налогов;

3)информация исполкомов, регистрирующих физических лиц – предпринимателей;

4)ведомости отделов регистрации актов гражданского состояния исполкомов об умерших гражданах.

Порядок регистрации физических лиц

Следует отметить, что:

1)если у гражданина есть основное место работы, он должен заполнить учетную карточку, которая передается бухгалтерией предприятия в налоговую инспекцию;

2)если гражданин не имеет основного места работы, но – получает доходы или есть субъектом предпринимательской деятельности, он должен самостоятельно явиться в ГНИ по месту проживания, заполнить карточку для получения идентификационного номера.

При ведении Единого государственного реестра относительно физических лиц налоговые инспекции обязаны:

1)зарегистрировать физическое лицо на протяжении не более 2-х дней от заявки и выдать на следующий день – справку о регистрации;

2)обеспечить предприятия, организации, предпринимателей, которые используют труд наемных рабочих, инструктивными материалами о порядке передачи в налоговую инспекцию информации, а также – бланками необходимых документов («Учетная карточка», «Ведомость к Единому государственному реестру физических лиц – плательщиков налогов»);

3)проверять полученные от предприятий документы. При выявлении нарушений – возвращать их плательщикам. При этом – факты получения и возвращения документов отмечаются в специальном журнале;

4)заносить в компьютеры полученную о плательщиках информацию;

5)отправлять физическим лицам уведомление о присвоении им идентификационного номера и необходимости получить его (в случае с организациями, например, школами, - получить для всех учеников);

6)выдавать справки с идентификационным номером с обязательной регистрацией факта выдачи в специальном журнале.