3.4. Спарклайны (инфокривые)

Следующий способ визуального анализа данных — инфокривые. Делаем активной свободную ячейку напротив строк с данными. Во вкладке «Вставка» находим раздел «Спарклайны». Выделяем диапазон данных (это будет наша строка), и нажимаем кнопку «ОК». Вы можете увидеть, как в выбранной нами ячейке построился мини-график, это и есть инфокривая.

Растянем эту ячейку на все остальные строки, потянув за край с точкой или сделав двойной клик на нем. При желании вы можете изменить стиль инфокривой, его выбор осуществляется на верхней панели в режиме конструктора инфокривой. Полученный график позволяет увидеть тенденцию, тренд. При огромном количестве данных инфокривая дает общий визуальный анализ всего множества. По ней с легкостью можно определить пики и падения, начало роста или его замедление.

Инфокривые бывают трех типов: «График» — как раз его мы и рассматривали; «Столбец» — отображает данные в виде маленьких столбцов, наглядно показывая максимальные и минимальные значения; «Выигрыш/проигрыш» — ячейка как бы разделяется на две части, и в нижней размещаются квадраты с отрицательными значениями, а в верхней — с положительными (ноль не отображается вовсе).

ЗАДАНИЕ

1. Предположим, вы планируете открыть несколько точек реализации вашей продукции (магазинов, филиалов, дочерних предприятий) в разных регионах страны (или частях города, пригорода, поселках). Соответственно в этом случае, например, таблицы постоянных и переменных затрат, а также трудовые ресурсы для каждого из филиалов будут иметь одинаковую структуру и могут располагаться в разных файлах. Однако в бизнес-плане вам необходимо отразить общие расчеты и сводную информацию по весм филиалам.

Для этого используйте один из вариантов консолидации (по формуле, по расположению, по категории) и результирующую таблицу представьте отразите в своем бизнес-плане. Необходимо уметь обосновать выбор того или иного способа консолидации.

Для большей наглядности не забывайте использовать условное форматирование и спарклайны.

2. По необходимости используйте для обобщения полученных данных инструмент сводные таблицы, а также возможности срезов.