1.7. Характеристика бухгалтерской профессии

Бухгалтер: что это значит?

Слово «бухгалтер» пришло в Россию из немецкого языка вместе с реформами Петра I. По-русски это означает книговед, на многих языках профессия так и называется.

Когда речь заходит о том, чем нравится или скорее чем не нравится молодым людям профессия бухгалтера, то в качестве основного довода приводят тот, что она имеет дело с бумагами и цифрами, а поэтому, дескать, ужасно сухая и скучная.

Ну что ж, давайте разберемся. Действительно, до сих пор бу­мага — самый распространенный письменный материал, на ко-трый заносится учетная информация. Но ведь в работе поэта, писателя, ученого, врача никто не считает главным писание раз­личных бумаг, хотя, как мы видим, и они всю или значительную чисть жизни отдают бумажной работе.

И разве можно говорить о цифрах как о скучных вещах? Ко­нечно же, нет!

Надо просто понимать их, видеть за ними хозяйственные процессы, труд многих тысяч людей.

Как музыканту, владеющему нотной грамотой, нотные знаки говорят о многом, как радиоинженеру многое становится понят­ным из схемы прибора, так и квалифицированный бухгалтер легко читает цифры и видит за ними и хорошее, и плохое, че­му-то радуется, а чем-то бывает и опечален.

Цифры в бухгалтерском учете — это не немые знаки. Цифры говорят, подсказывают. Умение видеть и чувствовать за ними живую жизнь — это одно из достоинств бухгалтера и одно из не­сравненных удовольствий, которые бухгалтеру приносит, каза­лось бы, скучная профессия.

Некоторые считают работу его нетворческой. Это заблужде­ние основывается на жестком регламентировании решений, принимаемых бухгалтером. Поиск истины — законного и един­ственно верного решения — происходит всегда в соответствии с набором правил и ограничений, существующих в любой науке и профессии: архитектор не может не считаться с законами физи­ки, врач — с законами биологии. Обвинять бухгалтера в слепом «нетворческом» следовании инструкциям и положениям то же самое, что обвинять в строгом соблюдении закона судью или прокурора, которых никто не называет неинтересными людьми.

Первоочередной задачей бухгалтера является наведение по­рядка в учете всех ценностей. Он должен быть так организован, чтобы в любой момент можно было получить сведения о том, сколько и какое имущество имеет предприятие, где оно находит­ся, в каком состоянии и как используется, кто отвечает за его сохранность. Учет должен закрыть все лазейки для хищения соб­ственности, создать заслоны для расхитителей.

Бухгалтер не просто учитывает имеющиеся средства, он сле­дит за их освоением, стремится использовать их целенаправлен­но и эффективно, потому что снижение себестоимости и рост прибыли непосредственно зависят от улучшения работы, от бо­лее рационального использования производственных ресурсов. В данном случае бухгалтер выступает как государственный кон­тролер. Не случайно в некоторых странах слово «контролер» и означает «главный бухгалтер».

Когда-то Аристотель решал дилемму, как распределить лю­дей на две должности: полководца и кассира. Имеются два чело­века: «один обладает способностями полководца, но порочен; (...) другой — человек справедливый (...), но способностей полководца не имеет». Справедливого человека философ рекомендовал назна­чить кассиром. В начале XX в. главный бухгалтер итальянского королевства Фабио Беста, читая Аристотеля, заметил, что если поставить под контроль действенной системы бухгалтерского учета порочного человека, он станет честным.

Не менее важной задачей бухгалтера является систематиче­ское проведение анализа хозяйственной деятельности и ее резуль­татов. В ходе анализа исследуются причины упущений в работе предприятия, выявляются места и виновники этих упущений и предлагаются меры по предупреждению ошибок в будущем.

Например, бухгалтер, выступая в роли аналитика, прини­мающего и помогающего принимать решения, постоянно обра­щается к сопоставлению расходов и доходов предприятия.

Бухгалтер должен не только учитывать, но и иметь представ­ление о затратах, себестоимости продукции, производственных и непроизводственных потерях, прибыли, источниках ее формиро­вания, налоговых платежах. Необходимо также видеть пути сни­жения затрат и повышения рентабельности предприятия.

О вскрытых резервах бухгалтер сообщает руководству пред­приятия, которое обязано принять меры для их немедленного ис­пользования. Бухгалтер должен также знакомить коллектив пред­приятия с направлениями улучшения экономической работы, со средствами и путями достижения оптимальных хозяйственных результатов. Вооруженный цифрами и фактами, точно зная уяз­вимые места, недостатки и их причины, бухгалтер как никто иной, сможет убедительно доказать правильность своих выводов.

Профессию бухгалтера смело можно уподобить штурману, зорко следящему за тем, чтобы корабль следовал по заданному курсу и при этом не садился на мель или не разбивался о рифы.

Профессия бухгалтера всегда была нужной, важной, а в по­следние годы стала еще и престижной.

Если раньше бухгалтер был простой счетовод, то сегодня опытный бухгалтер всегда сможет успешно работать в должности экономиста, аналитика, банкира, аудитора, финансиста.

И в настоящее время — это бухгалтер, хорошо знающий про­граммный продукт и умеющий работать на компьютере, что позволяет ему выдерживать острую конкурентную борьбу при тру­доустройстве.

Наряду с успехами у бухгалтера случаются и неприятности, затруднения, а иногда и критические ситуации, из которых надо выйти с честью.

Какие же возможны критические ситуации? Они могут быть снизаны с приписками и искажениями в отчетности.

Не всякий способен выстоять перед натиском наглости и де­магогии, не всякий может доказать свою правоту раздраженным, настроенным, спровоцированным против него людям. Чтобы выдержать все эти испытания, нужно обладать незаурядным гра­жданским мужеством, иметь четкие понятия о долге и чести. Бухгалтерская профессия формирует лучшие качества характера, в том числе чувство долга, ответственности и способность от­стаивать свои принципы до конца.

Настоящий бухгалтер — это стойкий боец за народное добро, за справедливость и законность. Однако бой не обходится без потерь.

Но если даже судьба не преподносит бухгалтеру особых сюр­призов, все равно его жизнь нелегка, так как он постоянно чув­ствует ответственность за работу предприятия. От компетентно­сти, распорядительности, точности бухгалтера зависят быстрота оформления расчетно-платежных документов, своевременное поступление денег на банковский счет, погашение долгов и пла­тежей предприятия. Бухгалтера постоянно заботят вопросы о том, как лучше организовать учет и контроль, какие внести из­менения в работу.

Поэтому тот, кто хочет стать бухгалтером, должен осознать, что это беспокойная, сложная, но вместе с тем и интересная работа.

Почему интересно быть бухгалтером?

Мы достаточно часто встречаем и тех, у кого нет иронии к своей профессии, тех, кто любит свое дело. Почему?

Встречаются люди, работавшие в бухгалтерии, которые счи­тают, что учет — дело монотонное.

Все эти замечания основаны на недоразумении или вызваны недобросовестностью.

Монотонность работы вытекает из внушения и самовнуше­ния. Человек приходит на службу, раскладывает свои инструмен­ты, и стоит ему подумать о монотонности предстоящей работы, как вся жизнь его предстанет в самых мрачных тонах и никакого удовольствия ни от работы, ни от жизни не будет. Но стоит толь­ко подумать, какой интересный день ему предстоит, какую нуж­ную работу станет выполнять, как лучше ее сделать, сколько важ­ных вопросов предстоит решить, как хорошо, что выбрал такую интересную профессию, и чувство собственного достоинства, гордости за порученное дело и желание хорошо его выполнить наполнит вас, вы будите хорошо работать и будите счастливы.

Интерес к работе возникает от воспитания и самовоспитания, от умственного и культурного уровня человека. Если вы хотите действовать, а не наблюдать, то в любой работе, в том числе и в бухгалтерской, найдете много интересного, важного и нужного.

Увы, есть еще люди, работающие в бухгалтерии, которые смотрят, но не видят, слушают, но не слышат. У них для этого нет внутренней потребности.

Каждый, вступающий в любую профессию, должен помнить: «есть целый мир в душе твоей» (Ф. Тютчев) и каждый должен от­крыть этот мир, понять его, понять себя, открыть себя для себя и для своих близких, для всех честных людей. Если вы это сде­лаете, а это очень, очень трудно, то бухгалтерия обретет смысл, а ваша жизнь наполнится содержанием.

Бухгалтер подчиняется только первому лицу на предпри­ятии — директору и никому больше, и только в административ­ном отношении. В вопросах бухгалтерских, методологических и профессиональных он подчинен главному бухгалтеру вышестоя­щей организации. Без согласия главного бухгалтера ни один со­трудник бухгалтерии не может быть отвлечен на постороннюю работу. Согласие главного бухгалтера необходимо для выполне­ния практически любой хозяйственной операции. Бухгалтер не только записывает, регистрирует факты хозяйственной жизни, по и анализирует их.

Наука в каждом деле рождается не сразу. Проходит много исков, прежде чем эмпирические, чисто практические знания превратятся в науку.

Однако далеко не каждый, кто занимается бухгалтерией, за­нимается наукой. Профессора Н. С. Помазкова как-то спросили студенты: «А что, Николай Семенович, бухгалтерия — наука или нет?» Он так ответил: «Представьте вагоновожатого. Он вертит ручку, и трамвай движется. Смешно предполагать, что вагоново­жатый занимается научной работой. Но его труд возможен благо­дари тому, что кто-то открыл законы электричества, кто-то спроектировал трамвай и трамвайную линию. И эти-то люди, бесспорно, занимались наукой».

Бухгалтер, нажимающий кнопки компьютера, записываю­щий в различные колонки учетного регистра большие и маленькие числа, наукой не занимается, он — вагоновожатый, но бухгалтер, спроектировавший систему контроля хозяйственных про­цессов, открывший законы счетной регистрации, раскрывший пути анализа хозяйственной деятельности, — подлинный уче­ный, и вклад его в сокровищницу человеческой мысли очевиден.

Если бухгалтер добросовестно работает, вкладывает много труда и старается, он достигает очень многого. Достаточно ска­зать, что главный бухгалтер получает заработную плату только на 10 % ниже руководителя предприятия. Рядовые бухгалтеры по сравнению с другими служащими всегда получают максимально возможную заработную плату из того, что предусматривает штат­ное расписание.

Бухгалтер знает о хозяйственной деятельности больше, чем любой другой сотрудник предприятия, чем директор. Все эти люди знают о хозяйственной деятельности ровно столько, сколь­ко предусматривает закон и представляет согласно закону ин­формации бухгалтер. Счетные работники знают: «Бухгалтерия — это сила!»

Бухгалтер — это писатель, владеющий специальным профес­сиональным языком, с помощью которого он регистрирует, опи­сывает и излагает факты хозяйственной жизни.

А 500 лет тому назад Лука Пачоли сравнивал бухгалтера с петухом, извещающим о том, что в хозяйственных делах что-то не так.

Хороший бухгалтер начисто лишен черт духовного мещани­на. Можно с уверенностью сказать, что бухгалтер не стал бы пи­сать так, как написал, с наставлениями родственникам, письмо один известный итальянский художник: «Сидите смирно, не на­живайте себе врагов, никому не доверяйтесь, ни о ком не говорите ни хорошего, ни худого, занимайтесь собственными делами... Ни во что не вмешивайтесь». Чтобы стать настоящим бухгалтером, надо поступать противоположным образом.

Если изложенное выше позволяет назвать бухгалтера юри­стом, человеком, отстаивающим правду, то в нынешних услови­ях научного прогресса бухгалтер становится инженером, так как в повседневной работе связан с компьютерной техникой.

Использование персонального компьютера для автоматиза­ции бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но позволяет сэкономить время и силы за счет автоматизации хозяйственных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизация бухгалтерского учета способна подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные доку­менты, а также бланки часто повторяющихся форм.

Сложность настоящего времени вынуждает бухгалтеров по­стоянно отслеживать последние изменения и дополнения к дей­ствующим законам и учитывать их в практической деятельности.

Без бухгалтера не может обойтись ни одно предприятие, ни одна организация. Везде есть бухгалтерии, всюду работают бух­галтеры. Они выполняют большое и ответственное дело. Они полезны.

Если вы бухгалтер, то вам надо в повседневной и практиче­ской работе пользоваться советом поэта:

Во всем мне хочется дойти

До самой сути.

В работе, в поисках пути,

В сердечной смуте.

До сущности протекших дней,

До их причины,

До оснований, до корней,

До сердцевины.

Все время схватывая нить

Судеб, событий,

Жить, думать, чувствовать, любить,

Свершать открытия.

Б. Пастернак

Каким должен быть бухгалтер?

Любая профессия предполагает, чтобы лицо, избравшее ее, обладало определенными, присущими ей качествами.

Каковы же основные профессиональные качества бухгалтера?

Мы говорили о чувстве долга, высокой ответственности за порученное дело. Однако такое профессиональное качество должно быть у каждого.

Важнейшее качество бухгалтера — принципиальность, воля к справедливости, он поступает по совести, т. е. все, что он делает, он делает согласно букве и духу закона. Это формирует его натуру цельной и наполняет содержание его работы глубоким смыслом.

Чувство собственного достоинства всегда сопутствовало представителям нашей профессии.

Для правильного осмысления частных и даже мелких вопро­сов требуется широта мышления и незаурядная теоретическая подготовка.

Бухгалтер должен быть пунктуальным и собранным чело­веком.

Точность в работе бухгалтера, в отношениях с людьми выте­кает из точности мышления.

Бухгалтер должен быть вдумчивым при проведении анализа, при поиске резервов дальнейшего роста производства, снижения затрат и увеличения прибыли и рентабельности.

Важным качеством в нашей профессии считается трудолюбие.

И наконец, бухгалтер должен быть выдержанным работни­ком. Бухгалтерская работа — это работа с людьми, среди людей и для людей. Такт и доброжелательное отношение к человеку, обращающемуся с просьбой или за разъяснением, всегда долж­ны присутствовать у бухгалтера.

Вежливость, корректность бухгалтера при обсуждении ка­ких-либо проблем всегда оставит приятное впечатление не толь­ко о конкретном человеке, но и обо всех представителях нашей профессии.

Будущему бухгалтеру важно понять смысл слов знаменитого испанского ученого Борталомео де Солозано: «Бухгалтерский учет стоит выше всех наук и искусств, ибо все нуждается в нем, а он ни в ком не нуждается, без бухгалтерского учета мир был бы неуправляем, и люди не смогли бы понимать друг друга» и француз­ского бухгалтера Пьера Пурра, который писал о бухгалтерии как о науке, «дающей мир душе, сохраняющей богатства и продвигающей к счастью».

Контрольные вопросы

1. Что представляет собой хозяйственный учет?

2. Какие измерители применяются в учете?

3. Какие недостатки имеют натуральные и трудовые измерители?

4. Каковы виды хозяйственного учета?

5. Дайте характеристику оперативного учета.

6. Что представляет собой статистический учет?

7. Дайте характеристику бухгалтерского учета.

8. Каковы связи между различными видами хозяйственного учета?

9. На какие три вида подразделяется бухгалтерский учет?

10. Перечислите основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету. Дайте их характеристику.

11. Каковы основные задачи бухгалтерского учета? Дайте их характеристику.

12. Что означает понятие «принцип бухгалтерского учета»?

13. Перечислите и охарактеризуйте принципы бухгалтерского учета.

14. Дайте характеристику бухгалтерской профессии.

15. Какими качествами должен обладать бухгалтер?

Контрольный тест

1. Что представляет собой хозяйственный учет ?

Ответы:

1. Хозяйственный учет — это способ контроля за деятельностью предприятия.

2. Хозяйственный учет — это одна из функций управления предприятием.

3. Хозяйственный учет — система наблюдения, измерения и ре­гистрации процессов материального производства с целью кон­троля и управления или в условиях конкретного строя.

4. Хозяйственный учет — наблюдение, измерение и регистрация процесса материального производства.

2.Какие измерители применяются в хозяйственном учете для отражения имущества предприятий?

Ответы:

1. Денежные и трудовые.

2. Натуральные и денежные.

3. Трудовые и натуральные.

4. Натуральные, трудовые и денежные.

3.Как сгруппировать информацию в зависимости от функций управления ?

Ответы:

1. Плановая и аналитическая.

2. Информационная и контрольная.

3. Информационная, контрольная, аналитическая и плановая.

4. Учетная и аналитическая.

4.Назовите пользователей бухгалтерской информации в переходный период к рыночным отношениям.

Ответы:

1. Внутренние пользователи (руководители, учредители, участ­ники и собственники имущества предприятий) и внешние (ин­весторы, кредиторы и различные финансовые институты).

2. Лица, непосредственно занятые в управлении.

3. Лица, не работающие на предприятии, но имеющие прямой финансовый интерес в деятельности предприятия.

4. Лица, непосредственно не работающие на предприятии, но имеющие косвенный финансовый интерес и различные финан­совые институты.

5.Какие виды учетной информации вы знаете?

Ответы:

1. Текущий, финансовый и оперативный учет.

2. Оперативный, статистический и бухгалтерский учет.

3. Статистический, управленческий и нормативный учет.

4. Бухгалтерский, оперативный и финансовый учет.

6.В чем проявляются основные стадии бухгалтерского учета?

Ответы:

1. Классификация и обобщение полученной информации на счетах и в учетных регистрах.

2. Формирование первичной информации и отчетных показа­телей.

3. Обобщение полученной информации и принятие экономиче­ских решений.

4. Формирование первичной информации, классификация и обобщение полученной информации на счетах и в учетных ре­гистрах, формирование отчетных показателей, анализ и приня­тие экономических решений.

7.Каковы основные требования к ведению бухгалтерского учета ?

Ответы:

1. Обязательное соблюдение в течение года принятой учетной политики и ведение учета имущества и обязательств, а также хо­зяйственных операций в рублях.

2. Бухгалтерский учет ведется непрерывно в течение отчетного года методом двойной записи.

2. Соблюдение учетной политики, непрерывность учета, метода двойной записи, обособленность учета собственности предпри­ятия и своевременная регистрация на счетах результатов инвен­таризации.

3. Обособленный учет имущества предприятия от других юриди­ческих лиц и своевременная регистрация на бухгалтерских сче­тах результатов инвентаризации.

8. Каковы базовые принципы бухгалтерского учета ?

Ответы:

1. Автономность, непрерывность и периодичность.

2. Целостность денежного измерения и реализации.

3. Регистрация, соответствие и преемственность.

4. Автономность, целостность, денежного измерения, непрерыв­ность, регистрация, реализация, двусторонность и преемствен­ность.

Тема 2

ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА