Тема 4 счета и двойная запись

4.1. Содержание и строение бухгалтерских счетов. Порядок записи хозяйственных операций на счетах. Взаимосвязь между счетами и бухгалтерским балансом

Многочисленные изменения, которые происходят в хозяйст­ве, иногда ежесекундно, отразить в балансе непосредственно не представляется возможным. Для этого используют другой метод бухгалтерского учета - счета бухгалтерского учета.

Счет бухгалтерского учета - это способ группировки, теку­щего контроля и отражения хозяйственных средств и операций, а также способ их кодировки на языке бухгалтерского учета.

Для учета каждого вида имущества и операций открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым N(шиф­ром), которые соответствуют статьям баланса: 01 «Основные средства», 20 «Основное производство», 10 «Материалы» и т. д.

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу: Ле­вая сторона - дебет (Дт), правая сторона - кредит (Кт).

Счет (наименование объекта учета)

Счет 10 «Материалы»

Для обозначения остатков на счетах пользуются термином «сальдо». Обычно сальдо на начало проведения операции обозначается как Сн, а остаток на конец проведения операции - Ск. Оборот (обК и обД) - это общий итог текущих изменений. Сче­та подразделяются на активные, пассивные и активно-пассив­ные. Тип определяется предназначением. Активные служат для учета имущества (хозяйственных средств), эти счета расположе­ны в активе баланса, в активных счетах сальдо (остатки) только дебетовые. У них дебет означает приход, кредит - расход.

Порядок записи хозяйственных операций для активных счетов

В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки - Сн. Данные для записи на счетах берут из актива баланса и записывают в дебет счетов. Такой порядок оз­начает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увели­чение, приход и поступление отражают по дебету счетов. Умень­шение, расход, выбытие отражают по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам, вна­чале по дебету, а затем по кредиту. В итоги оборота по дебету сумма первоначального остатка не включается, а относятся толь­ко суммы по операциям отчетного периода. Сальдо конечное (Ск) по активным счетам за отчетный период определяется так:

Ск = Сн + ОбД – ОбК

Таким образом, для активных счетов Дт означает увеличе­ние, а Кт – уменьшение.

Пассивные счета служат для описания источников: эти счета расположены в пассиве баланса; в пассивных счетах остатки только кредитовые. У них Дт - означает расход, а Кт - приход.

Порядок записи хозяйственных операций для пассивных счетов

Открываются счета, на которых записывают первоначальное сальдо (Сн). Берется сальдо начальное из пассивной части ба­ланса. По кредиту счетов записывают увеличение, приход и по­ступление, по дебету - уменьшение, расход и выбытие. В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов, вначале по кредиту, а затем по дебету. При этом в итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а относятся суммы операций, возникшие в отчетном периоде. Сальдо конеч­ное (Ск) пассивных счетов определяется так:

Ск = Сн + ОбК – ОбД

Итак, для пассивных счетов Дт - означает уменьшение, а Кт - увеличение.

Активно-пассивные счета выступают в одних случаях как ак­тивные (сальдо дебетовое), в других как пассивные (сальдо кре­дитовое) или могут иметь одновременно и дебетовое, и кредито­вое сальдо (сальдо развернутое).

Эти счета предназначены в основном для расчетов и показы­вают либо долги поставщиков, либо долги покупателей.

Связь счетов бухгалтерского учета с балансом. На каждый вид средств и источников, отраженных в балансе, открывается счет под тем же наименованием.

Подобно статьям баланса счета делятся на активные (где учитываются средства предприятия) и пассивные (где отражают­ся источники их образования).

На основании данных синтетических счетов составляется бухгалтерский баланс, который представляет собой свод остат­ков по синтетическим счетам бухгалтерского учета.

В то же время между бухгалтерскими счетами и балансом имеется отличие. На бухгалтерских счетах отражаются текущие хозяйственные операции и итоговые данные за отчетные перио­ды в денежных, трудовых и натуральных показателях, в балан­се - только итоговые данные на начало и конец отчетного пе­риода в денежной оценке.