Вирівнювання даних в комірці
Для установки нових значень вирівнювання або зміни значень прийнятих за замовчуванням можуть використовуватися опції закладки Выравнивание (Alignment) у вікні діалогу Формат, Ячейки (Format, Cells). (рис. 6).
Зміни будуть застосовані для всіх обраних комірок, областей робочого листа. За замовчуванням вирівнювання тексту, введеного в комірку, здійснюється по лівому краї, а цифри вирівнюються вправо.
Опції вирівнювань по горизонталі й по вертикалі визначають положення тексту в комірці. Для зміни напрямку тексту потрібно повернути стрілку зі словом Надпись у поле Ориентация.
Якщо текст в комірці складається з кількох слів, для зручності читання задайте опцію Переносить по словам.
Рис. 6. Закладка Выравнивание
Центрування тексту по стовпчиках
Вміст комірки може бути вирівняний по стовпчиках в обраній області. Ця можливість використовується для центрування заголовків на робочому листі. У цьому випадку текст повинен перебувати в найлівішій комірці виділеної області.
1. Введіть текст заголовка листа.
2. Виділіть кілька сусідніх комірок (по розміру таблиці).
3. Натисніть кнопку Объединить и поместить в центре – на панелі Форматування.
Установка шрифтів і їхніх атрибутів
Опції закладки Шрифт (Font) вікна діалогу Формат, Ячейки (Format/ Cells) використовуються для установки шрифтів і їхніх стилів для виділених комірок.
Засоби форматування з використанням шрифтів в Excel аналогічні засобам Word.
Границі й вид комірки або області
Рамки можуть застосовуватися для комірці або виділеної області. Опції рамок можуть бути встановлені при використанні закладки Граница (Border) (рис. 7).
Рис. 7. Закладка Граница
Деякі з доступних стилів рамок представлені в поле Тип линии.
Виділіть комірку для форматування.
Відкрийте панель діалогу Формат, Ячейки (Format, Cells) і виберіть закладку Граница (Border).
Виберіть сторони для комірок, у яких буде встановлена рамка.
Виберіть Тип и цвет линии.
Натисніть ОК.
Зовнішній вигляд комірок може бути поліпшений при заповненні їх кольором і/або узором. Кольори й візерунки (включаючи колір узору) можуть бути встановлені при використанні закладки Вид (Patterns) вікна діалогу Формат, Ячейки (Format, Cells).
Обране заливання й узор показуються в полі Образец.
Захист комірок
Захист корисний у таблицях, що містять складні формули й заздалегідь задані константи. В Excel використовується дворівнева система захисту. У робочому листі кожна комірка за замовчуванням заблокована, але, якщо захист листа виключений, дані можна вводити в усі комірки.
Закладка Защита (Protection) містить опції Защищаемая ячейка (Locked) і Скрыть формулы (Hidden).
Щоб заборонити зміну комірок листа для збереження формул або даних, варто розблокувати комірку для введення й установити захист листа.
1. Виділіть й розблокуйте всі комірки, які буде потрібно змінювати після захисту листа, знявши опцію Защищаемая ячейка (Locked).
2. Сховайте всі формули, які не повинні бути видимі, установивши опцію Скрыть формулы (Hidden).
3. У меню Сервіс виберіть команду Защита (Tools, Options), а потім команду Защитить лист (Protect Sheet).
Щоб ніхто інший не зміг зняти захист із листа, введіть пароль, але врахуйте, що при втраті пароля одержати доступ до захищених елементів листа буде неможливо.