Клавіші й клавіатурні сполучення переміщення активної комірки
Клавіші |
Переміщення |
/ або Tab |
Вправо на одну комірку |
↓ або Enter |
Вниз на одну комірку |
↑ або ← |
Вгору на одну комірку або вліво на одну комірку |
Pg Up або Pg Dn |
Вгору або вниз на одне екранне "вікно" |
End + / або Ctrl + / |
Вправо до кінця рядка в області, що містить дані |
End + ← або Ctrl + ← |
Вліво до кінця рядка в області, що містить дані |
End + ↑ або Ctrl + ↑ |
До початку стовпця в області, що містить дані |
End + ↓ або Ctrl + ↓. |
До кінця стовпця в області, що містить дані |
Home |
Сама ліва комірка у рядку |
Ctrl + Home |
Комірка А1 |
Ctrl + End |
Нижня, права комірка, використовувана на робочому листі |
Щоб перейти до будь-якої комірки в робочій книзі, можна використовувати посилання на комірку (рис.4).
Рис.4. Діалогове вікно Переход
Виберіть команду Перейти з меню Правка(Edit, Go To) або натисніть на клавіатурі клавішу F5.
Введіть посилання на комірку (наприклад, комірка C2) і натисніть ОК.
Цю операцію зручно використовувати для переходу до комірки з відомою адресою в великих таблицях, що містять кілька сотень рядків або стовпчиків.
Для переміщення між листами в робочій книзі використовуються ярлики листів і кнопки прокручування ярликів. Щоб перейти на інший лист, потрібно клацнути по ярлику цього листа.
Форматування таблиці Стовпчики й рядки
Стандартна ширина стовпчиків не завжди підходить для стовпчиків на робочому листі.
Наприклад, ширину стовпчиків необхідно змінювати при наступних умовах:
ширина недостатня, щоб показати текст без усікання;
ширина недостатня, щоб показати цифрову інформацію (у цьому випадку комірку будуть заповнювати символи ####);
ширина занадто велика для даної таблиці, і її необхідно скоротити.
Якщо ширина стовпчика занадто мала, дані не губляться; вони просто не показуються повністю.
Ширина стовпчика й груп стовпчиків може бути змінена при використанні команд Формат, Столбец (Format, Column).
Форматування стовпчика
Виділіть стовпчики для форматування.
Виберіть у меню команду Формат, Столбец (Format, Column) і потім необхідну операцію (табл. 2).
Таблиця 2
Форматування стовпчику
Операція |
Опис |
Ширина |
Визначає нову ширину для обраних стовпчиків |
Автоподбор ширины |
Призначає ширину стовпчика відповідно до самої широкої серед обраних комірок |
Скрыть |
Робить стовпчики невидимими |
Отобразить |
Показує сховані раніше стовпці |
Стандартная ширина |
Визначає стандартну ширину стовпчиків у поточному робочому листі. Нові установки застосовуються до всіх стовпчиків, чия ширина не була встановлена заздалегідь |