2.2 Структура корпорации
Сегодня строительная корпорация «Авиакор» - это комплекс самостоятельных компаний, деятельность которых охватывает практически все направления, связанные со строительством.
Управляющая компания – осуществляет управляющую функцию. В состав УК входят службы, обеспечивающие юридическое, финансовое сопровождение деятельности корпорации, контролирующие и координирующие бесперебойность и слаженность работы всех структурных подразделений корпорации (финансовое управление, юридическое управление, управление материально-технического снабжения и логистики, служба управления персоналом, управление по маркетингу и рекламе и т.п.).
Авиамонтаж, Авиастрой – подразделения, занимающиеся непосредственно строительством.
Авиакор - Металлоконструкции - изготавливает и осуществляет монтаж металлоконструкций, как для нужд компании, так и сторонним заказчикам.
Авиакор - Окна – проектирует, изготавливает и осуществляет монтаж металлопластиковых конструкций, как для нужд компании, так и для сторонних заказчиков.
Энерго – проектирование, монтаж наружных электросетей всех классов напряжения, внутренних электросетей, а также систем водо- и теплоснабжения.
Авиакор-Железобетон – производство железобетонных изделий как для собственных нужд компании, так и для сторонних заказчиков.
2.3 Департамент недвижимости
ОТДЕЛ ПРОДАЖ Реализация квартир и нежилых помещений в готовых и строящихся объектах СК «Авиакор», сопровождение сделки, оформление документов для государственной регистрации права собственности.
ОТДЕЛ РЕАЛИЗАЦИИ ЗАЧЕТНОЙ НЕДВИЖИМОСТИ Реализация программы по продаже и обмену вторичной и загородной недвижимости с целью приобретения нового жилья в СК «Авиакор», оказание риэлторских услуг.
СЕТЕВЫЕ ТОЧКИ ПРОДАЖ Реализация квартир и нежилых помещений в готовых и строящихся объектах СК «Авиакор» через офисы продаж, расположенных в отделениях Сбербанка, консультативные услуги по условиям кредитования клиентов.
2.4 Организационная структура
Главный директор
Коммерческий директор Директор
Руководитель отдела продаж
(2 чел)
Администратор
(1 чел)
Офис-менеджер
(1 чел)
Бухгалтерия
(3 чел)
Менеджер по продажам
(1 чел)
Менеджер по продажам
(1 чел)
Программисты
(3 чел)
Инспектор по кадрам
(1 чел)
.
3. Анализ и разработка направлений совершенствования в системе управления.
Заключение
Как уже было отмечено, планирование - это определение системы целей функционирования и развития организации, а также путей и средств их достижения. Планирование обеспечивает своевременность решений, позволяет избегать поспешности в решениях, устанавливает четкую цель и ясный способ ее реализации, а также даст возможность контролировать ситуацию.
Часто долгосрочное планирование ассоциируется с чем-то устойчивым, хорошо продуманным и наиболее важным видом планирования в организации. Это подтверждает и на порядок большее количество специализированной литературы, посвященной основам стратегического планирования в менеджменте, нежели литературы, посвященной текущему планированию.
Однако в действительности руководители сегодня должны не меньшее внимание уделять ориентации на текущее планирование, чтобы лучше реагировать на нужды своей организации. Кроме того, это позволит самой организации более чутко отзываться на изменение потребностей клиентов и быстро удовлетворять их пожелания, что позволит согласовать текущие задачи и перспективные цели.
Текущее планирование -- это нечто большее, чем оперативное реагирование на изменения среды. Ориентируясь на поддающуюся количественному определению информацию, текущее планирование базируется не на предположениях, а на фактах. Это планирование, которое по определению находится под влиянием рынка; в процессе взаимодействия с клиентами руководители вносят те или иные коррективы в работу своих компаний.
При постепенном продвижении вперед имеется возможность быстро исправлять ошибки, не допуская, чтобы они выросли до размеров катастрофы.
Поэтапное и незамедлительное документирование результатов позволяет накапливать опыт, необходимый для реализации новых проектов.
Сосредоточившись на информационном потоке, который формируется в процессе текущей деятельности, можно обеспечивать организацию свежими идеями, вовремя корректировать ее работу, всегда находиться на современном уровне и извлекать выгоду из перемен.
Совершенствование внутрифирменного управления на предприятии, более четкая детализация функций и задач управления на основе современных методов и технических средств определяют и во многом решают проблему повышения качества управления и эффективности коммерческой деятельности. Практика показывает, что на предприятии, где хорошо налажена работа по подготовки и повышению квалификации кадров, наблюдается значительный рост культурно-технического уровня работников, а подготовка и повышение квалификации кадров положительно влияют на увеличение производительности труда, Поэтому необходимо с каждым днем совершенствовать работу по подготовке и повышению квалификации кадров Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы управленческого звена коммерческой компании, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства. В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации управленческого труда. Их использование в качестве информационных машин, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает коммерческой компании прямой экономический эффект. При этом на уровне руководства предприятия необходимо: резко усилить восприимчивость к новым способам управления, организации производства и сбыта продукции; сформировать атмосферу творчества, поиска, инициативы. На уровне руководителей среднего и низшего звена необходимо: создать систему переподготовки кадров с ориентацией на рыночные методы управления (менеджерского типа); сформулировать должностные инструкции с четким указанием их прав и обязанностей; отработать систему ротации руководящих кадров, предусмотрев не только повышение в должности за инициативную работу, но и на понижение за безынициативную работу и некомпетентность; сформулировать систему оперативного информирования руководителей среднего звена об изменениях в стратегии и тактике предприятия. Кроме того, необходимо и изменение отношений с “внешней” средой. Службой маркетинга, другими исследовательскими службами предприятия должно быть организовано постоянное изучение общих тенденций развития своей и смежных отраслей народного хозяйства, поведения конкурентов, эффективности проводимой предприятием маркетинговой политики. Для этих целей могут использоваться услуги различных специализированных организаций, привлекаться сторонние специалисты-консультанты. Немаловажным представляется также изучение и заимствование передового опыта работы других предприятий.
Список использованной литературы
Александров И.И., Планирование деятельности организации, СПб: Аванта, 2008, 134 с.
Афоничкин А.И., Основы менеджмента, СПб.: Питер, 2007, 522 с.
Глумаков В.Н., Максимцов М.М., Малышев Н.И. Стратегический менеджмент, М.: Вузовский учебник, 2008, 192 с.
Зайцева О.А., Радугин А.А., Радугин К.А., Рогачева Н.И., Основы менеджмента: учебное пособие для вузов, М.: Центр, 1998, 429 с.
Информационные системы планирования и управления проектами [Текст]: Метод. указания к выполнению лабораторных и практических работ для студ. спец. 080801 / Воронеж. гос. арх-строит. ун-т; сост.: С.В. Стахурлов. - Воронеж, 2006.
Лихачев А.А., Орехов Н.А., Ерохин Е.В., Мамбетшаев Э.С., Основы прогнозирования и планирования в организации, М.: МГТУ, 2003, 304 с.
Лысаков А.В., Новиков Д.А. Договорные отношения в управлении проектами. - М.: ИПУ РАН, 2004.
Материалы Интернет, сайт http://www.aup.ru/books/m160/ книга Е.А. Кобец “Планирование на предприятии”, Таганрог, Издательство ТРТУ, 2006.
Материалы Интернет. Сайт: http://www.5elements.ru/stati_20.htm Статья В.Б. Петрова “Внедрение системы стратегического планирования: опыт поражения”, 2008.
Панин А.С., Планирование в организации, М: Лист, 2007, 97 с.
Тамарская Н.В. Школьный менеджмент (аспект трудоустройства): Учебное пособие для менеджеров образования. - Калининград: Изд-во КГУ, 2002. - 33 с.
Трушин А. А МВА – всем // Карьера, №11, 2000
Шекова Е.Л. Экономика и менеджмент некоммерческих организаций: Учебное пособие. - СПб., 2003
Шекшня С.В. Управление персоналом в современной организации. Учебно- практическое пособие. Изд. 4-е, перераб. и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 2000.
Электронный учебник, Абакумова В.В., Голубева А.А., Кустарева В.П., Подлесных В.И., Прохорова Ю.К., Тюленева Л.В., Менеджмент, СПб.: СПбГУ ИТМО, 2007.