4.5 Обязательства и финансирование

4.5.2 Орган по аккредитации должен иметь финансовые ресурсы, показанные в ведомостях и/или документах, необходимых для управления своей деятельностью. Орган по аккредитации должен иметь описание источника(ов) дохода.

SANAS действует в сфере аккредитации на основе самофинансирования, однако он не является самофинансируемым предприятием, когда речь идет о деятельности, связанной с Организацией Экономической Помощи и Развития (OECD) либо выполняемой по поручению правительства.

Взносы от аккредитуемых организаций установлены с таким расчетом, чтобы покрыть затраты, напрямую связанные с аккредитацией и представляют собой:

1) Взнос за начальную аккредитацию.

2) Ежегодный взнос.

3) Плата за стажировки и обучение.

4) Плата за осуществляемые SANAS проекты.

Размеры взносов назначаются финансовым комитетом, оформляются особым финансовым документом о взносе и могут изменяться от года к году. Программные менеджеры отвечают за то, чтобы всем аккредитованным организациям были назначены взносы в соответствие с задокументированной системой взносов, в которой такой взнос применим. Программные менеджеры отвечают за то, чтобы назначить взнос за рассмотрение заявления, поданного в рамках их программы. В тех случаях, когда организация не может быть отнесена ни к одной известной категории взносов, программный менеджер вместе с исполнительным директором должен учредить новую категорию взноса.

Для крупных организаций с широкой областью аккредитации программный менеджер будет пользоваться документом о взносах, как основой для вычисления общей суммы взноса, основываясь на том, сколько экспертов было задействовано в оценке и на базовом размере взноса.

Структура взносов также пересматривается Руководством SANAS ежегодно, любой процентный рост взносов рассматривается финансовым комитетом, и по нему выносится решение.

Ориентировочная стоимость аккредитации для лаборатории с узкой областью аккредитации без сопутствующих затрат на необходимое обучение, стажировки и участие в программах оценки компетентности – межлабораторных сравнительных испытаниях составит 31200 южноафриканских рандов (примерно 4700 долларов США), ежегодный взнос, в который входит проведение инспекционного контроля, составит 11300 южноафриканских рандов (примерно 1700 долларов США). Следует отметить, что указанные суммы существенно ниже стоимости аккредитации в европейских органах, таких, как COFRAC (Франция), DAP(Германия), UKAS(Великобритания).

В случае, если организация не выплачивает взнос в предусмотренные сроки, аккредитация может быть аннулирована.

Расходы, связанные с общими мероприятиями по реализации Соглашений по взаимному признанию (MRA’s), берет на себя Департамент по Торговле и Промышленности (DTI) ЮАР. SANAS также осуществляет исследовательскую деятельность для Департамента по Торговле и Промышленности (DTI), которая связана с инфраструктурой аккредитации и которая оплачивается Департаментом.

Стройная иерархическая структура документации SANAS, подробное изложение всех процедур аккредитации с учетом особенностей лабораторий в специфических областях позволяет сделать вывод о целесообразности использовании опыта этой организации при разработке документов по аккредитации единой системы аккредитации в Российской Федерации.