6.Порядок составления, представления и утверждения бух. Финансовой отчетности.

БО - это завершающий этап учетного процесса. Орг-ия любой орг-ионно-правовой формы обязана составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета.

Состав, содержание и методические основы формир-ия БО орг-ий, являющихся юридичес­кими лицами по законодательству Российской Федерации, кро­ме кредитных орг-ий и бюджетных орг-ий, установ­лены в ПБУ4/2000 «Отчетность орг-ий».

БО - единая система данных об иму­щественном и финансовом положении орг-ии и о результа­тах ее хозяйственной деят-сти, составляемая на основе дан­ных б.у. по установленным формам.

БО составляется за определенный от­четный период. Для составления БО от­четной датой считается последний календарный день отчетного периода.

При составлении БО за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 де­кабря включительно.

В первую очередь отметим, что предприятия (за исключением предприятий с иностранными инвестициями) представляют в обязательном порядке квартальную и годовую отчетность следующим пользователем: - собственникам (органам, уполномоченным управлять государственным имуществом; участникам, учредителям в соответствии с учредительными документами); - органу государственной налоговой инспекции; - другим государственным органам, на которые в соответствии с действующим законодательством возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия и получение соответствующей отчетности; - органу государственной статистики.

Квартальный и годовой отчеты отличаются по объему показателей, что находит свое выражение в количестве форм, входящий в каждый из этих отчетов. Квартальная бухгалтерская отчетность содержит: баланс предприятия (ф.1); отчет о финансовых результатах и их использовании (ф.2). За четвертый квартал бухгалтерская отчетность не представляется. ГБО состоит из «Бухгалтерского балан­са» (ф. № 1), «Отчета о прибылях и убытках» (ф. № 2), приложе­ний к ним и пояснительной записки, а также аудиторского зак­лючения, подтверждающего достоверность БО орг-ии. Аудиторское заключение включается в годовую отчетность в том случае если орг-ия в соотв-ии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. Обыч­но приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительную записку называют пояснениями к бух­галтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Приложе­ния включают: «Отчет об изменениях капитала» (ф. № 3), «Отчет о движении денежных средств» (ф. № 4), «Приложение к бухгал­терскому балансу» (ф. № 5), «Отчет о целевом использовании полученных средств» (ф. № 6).

При составлении бухгалтерских отчетов и балансов должны быть обеспечены: тождество показателей бухгалтерских отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета; соответствие, как правило, показателей вступительного баланса за отчетный период аналогичным показателям заключительного баланса за период предшествующий отчетному. Предприятие составляет самостоятельный баланс по всем видам деятельности, отражающий состав имущества и источники их формирования. Квартальный и годовой отчеты подписываются, руководителем предприятия и главным бухгалтером, если же учет на предприятии осуществляется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, то обязательна подпись лица, ведущего учет. Отчетность проверяется и утверждается вышестоящей организацией. При этом должностные лица, принимающие от подведомственных организаций отчеты, контролируют соблюдение сроков представления, наличия всех форм и показателей, правильность их заполнения, наличие необходимых подписей, а так же соответствие оценки балансовых статей требованиям Положения о бухгалтерских отчетах и балансах. При проверке следует установить, аналогичны ли данные на начало периода данным на конец предшествующего периода. Если по отчетным показателям отчетных форм имеются расхождения, то они должны быть обоснованы в пояснительной записке. Такие расхождения возможны в связи с реорганизацией, изменением методики и начисления отдельных показателей и т. п. Если за отчетный год изменились методика или цены, то и данные за прошлый год пересчитываются по методике и ценам отчетного года. Исправления, внесенные в квартальные и годовые бухгалтерские отчеты при их рассмотрении вышестоящими организациями, должны быть сообщены во все адреса, в которые представлены эти отчеты и балансы. При этом руководствуются Инструкцией о порядке исправления отчетных данных в случаях приписок и других искажений в государственной отчетности.

Утверждение отчета оформляется заключением, в котором отражаются характеристика деятельности предприятия, выполнения им плановых заданий, отмечаются недостатки в работе, а также предложения об улучшении его деятельности.

Порядок составления бухгалтерской отчетности установлен следующими нормативными документами: Методическими рекомендациями о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности, утвержденными приказом Минфина России от 28.06.2000 г. № 60н; Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденным приказом Минфина России от 06.07.1999 г. № 43н; приказом Минфина России от 13.01.2000 г. № 4н «О формах бухгалтерской отчетности»; Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.1998 г. № 34н; другими положениями по бухгалтерскому учету, принятыми Минфином России.

Промежуточная бухгалтерская отчетность должна состоять из двух форм: Бухгалтерского баланса (форма № 1); Отчета о прибылях и убытках (форма № 2).

Помимо этих форм по своему усмотрению организация может включить в состав промежуточной отчетности пояснительную записку, отчет о движении денежных средств и другие отчетные формы.

Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать собственные формы отчетности. Однако менять принципы построения форм она не вправе.

Все предприятия составляют и предоставляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами, согласно нормативным документам отчетным годом для всех предприятий и учреждений считается календарный год. Первым отчетным годом для вновь созданных предприятий является период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря включительно, если предприятие создано 1 октября и позднее, то отчетный год для него с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря следующего года. Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последующий календарный день отчетного периода. Сроки составления и предоставления отчетности утверждены Минфином РФ. Годовая бухгалтерская отчетность не позднее 90 дней по окончании отчетного периода. В ОАО собрание акционеров может сократить срок до 60 дней. Промежуточная бухгалтерская отчетность – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

ОАО публикуют отчетность. Порядок публикации отчетности определяется Минфином РФ. Таким образом, отчетность АО признается публичной. Порядок опубликования отчетности в журналах, газетах, в форме брошюр, буклетов, раскрывающих содержание бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Публикация отчетности производится после проверки и подтверждения ее независимыми аудиторами, а также утверждения общим собранием акционеров.