Форматування комірок Excel
Особливістю Excel є те, що кожна комірка має свій числовий формат (тип даних, які розміщуються в комірці). Передбачені типи, їх опис та призначення можна побачити на закладці Число команди Формат → Ячейки. Зручно встановлювати формат не для кожної комірки окремо, а одразу певного діапазону комірок (попередньо його виділивши).
Призначення інших закладок вікна Формат ячеек:
Выравнивание – надає можливість встановити горизонтальне та вертикальне вирівнювання тексту, параметри відображення тексту та орієнтації його в комірці чи комірках.
Шрифт – надає можливість встановити параметри шрифту в комірці.
Граница – надає можливість встановити границі комірок або виділених діапазонів.
Вид – надає можливість встановити заливку та узор комірок.
Крім розглянутих меню Формат містить команди для форматування рядків (висота, автодобір висоти, приховування та відображення рядка), стовпців (ширина, автодобір ширини, стандартна ширина, приховування та відображення стовпця), листів (перейменування, приховування та відображення листа, встановлення підложки – фоновий малюнок листа).
Контрольні запитання:
У чому полягає різниця між електронними таблицями та табличними процесорами?
Назвіть основні елементи вікна Excel та їх призначення.
Яке призначення пунктів меню табличного процесора?
Розкрийте поняття ім’я комірки та діапазону комірок?
Вкажіть призначення та типи курсорів у Excel?
Якими способами відбувається управління табличним курсором в Excel?
Як вводяться дані до комірок електронної таблиці?
Як можна відредагувати дані в комірці?
Які операції можна виконати над листами електронної книги?
Яке призначення числових форматів комірок Excel?
Як виконати вертикальне вирівнювання тексту в комірці Excel?
Як об’єднати комірки в Excel?
Яким чином змінити параметри тексту в комірках Excel?
Як встановлюються границі для окремої комірки і для діапазону?
Практичне завдання
Опрацювати теоретичний матеріал Практичного заняття № 2. Знати відповіді на контрольні запитання.
Кожен студент САМОСТІЙНО створює файл Excel з ім’ям: Excel_Власне_прізвище.xls, наприклад, Excel_Андронатій.xls у якому на різних листах виконує завдання подані нижче.
На першому листі скласти список співробітників вашої фірми (див. зразок 1), де зазначити такі дані: П І Б, освіта (вища, середня спеціальна, середня), посада. Заповнити дані не менше ніж про 10 осіб.
Перейменувати Лист1 в «Список працівників». Змінити 3-м працівникам посади.
Додати до «Списку працівників» стовбці № п/п, дата народження та дата вступу на роботу.
Заповнити № п/п за допомогою автозаповнення.
Для стовбців дата народження та дата вступу на роботу встановити формат дати. Заповнити їх датами з діапазону від 01.01.1950 до сьогоднішньої дати.
Відформатувати таблицю за зразком:
Скопіювати дані стовбців №п/п, П.І.П., освіта та посада на наступний лист. Перейменувати Лист2 в «Зарплата за січень» (див. Зразок 2).
До листа «Зарплата за січень» додайте ще один стовпчик Нараховано. Встановіть для нього тип даних – «Денежный», грошова одиниця – «грн.», кількість знаків після коми – «2».
Заповніть стовбчик Нараховано даними в межах від 750 до 3500 грн.
Змініть форматування листа «Зарплата за січень».
