Работа с несколькими документами
Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Если, работая с одним документом, открыть другой, последний будет помещен в отдельное окно. Работу с несколькими документами обычно применяют для компоновки на их основе какого-то одного. Средством переноса отдельных частей документа является буфер обмена. Для переключения между документами можно использовать меню Окно, в котором показан список имеющихся документов. Если окон немного (2 - 3), то для быстрого переключения можно использовать клавиши Ctrl+F6.
Форматы сохранения документа
Кроме основного формата "Документ Word" часто используются другие форматы сохранения:
"Только текст" — для записи в формате, совместимом с редактором Блокнот;
"Текст DOS" — для совместимости с редакторами DOS (кодировка ASCII);
Документ Word 6.0/95" — для совместимости со старыми версиями Word и с WordPad;
"Текст в формате RTF" — универсальный формат для обмена текстами между приложениями Windows;
"Документ HTML" — для сохранения в виде Web-страницы.
Следует помнить, что при сохранении документа в указанных форматах, за исключением RTF, многие параметры форматирования текста могут быть потеряны, особенно для типов "Только текст" и "Текст DOS".
Печать документа
Для печати задаём параметры через диалоговое окно «Печать», вызываемое командой «Печать» меню «Файл».
Перед печатью можно использовать кнопку «Предварительный просмотр» на панели «Стандартная».
Тема 3.2 Электронные таблицы
Студент должен:
иметь представление:
о видах и возможностях электронных таблиц;
знать:
назначение элементов окна изучаемой электронной таблицы;
понятия и определения ячейки, адреса, блока;
правила создания, заполнения и сохранения электронной таблицы;
методику оформления электронной таблицы;
порядок применения формул и стандартных функций;
методику поиска и обработки информации в электронной таблице;
графические возможности электронной таблицы:
уметь:
вводить информацию и редактировать электронные таблицы;
форматировать и оформлять таблицу;
сохранять созданную или отредактированную таблицу;
производить расчеты и поиск информации с использованием формул, стандартных функций и запросов;
вводить, редактировать и форматировать данные;
Интерфейс MS Excel. Основные возможности табличного процессора. Структура электронных таблиц: ячейка, строка, столбец. Адреса ячеек. Строка меню. Панели инструментов. Ввод данных в таблицу. Типы и формат данных: числа, формулы, текст. Редактирование, копирование информации. Наглядное оформление таблицы. Расчеты с использованием формул и стандартных функций. Построение диаграмм и графиков.
Практическое занятие 11 Оформление таблиц в табличном редакторе Microsoft Excel. Ввод данных
Практическое занятие 12 Ввод и редактирование содержимого ячеек таблицы Microsoft Excel. Оформление таблицы
Практическое занятие 13 Построение диаграмм в таблицах Microsoft Excel
Практическое занятие 14 Создание формул, использование функций. Решение задач в табличном редакторе Microsoft Excel
Программа Microsoft Excel – предназначена для работы с электронными таблицами, позволяющим собирать, анализировать и представлять количественную информацию.
Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках), которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.
Главное достоинство - это возможность мгновенного пересчёта всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.
Файл, создаваемый и сохраняемый в Excel, называется рабочей книгой. Она состоит из рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа,
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы (например, А2 или С4).
Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 65 536.
В электронной таблице существует понятие блока ячеек. Адрес блока ячеек задаётся указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие «:» или две точки подряд «..» .
Например, D4: F5.