1. Оформление шрифта (Формат / Шрифт):

   1. тип (гарнитура) шрифта;

   2. размер шрифта;

   3. начертание шрифта (жирный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

   4. подчеркивание;

   5. цвет;

   6. видоизменение шрифта (с тенью, контур, надстрочный ит.д.).

2. Оформление абзацев (Формат / Абзац):

   1. отступы и интервалы (перед абзацем, после абзаца; междустрочный, отступ, выступ строки, красная строка);

   2. выравнивание абзаца (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);

   3. обрамление, цвет абзаца.

3. Оформление страниц документа:

   1. поля страницы (Файл / Параметры страницы);

   2. ориентация страницы (книжная или альбомная) (Файл / Параметры страницы);

   3. расположение колонтитулов (Вид / Колонтитулы);

   4. количество колонок (Формат / Колонки).

Абзац – это набор символов до нажатия клавиши «Enter», нажатие этой клавиши означает конец абзаца, переход на новую строку.

Конец абзаца в Word хранит в себе многие настройки, называемые стилем абзаца, и, при нажатии «Enter», передает этот стиль следующему абзацу. Лучше, если при редактировании текста кнопка "Непечатаемые символы" будет нажата. В этом случае видны знаки конца абзаца, пробелы, табуляция, что позволяет лучше ориентироваться в структуре документа.

Форматирование с помощью линейки

1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу (остриём вверх), задаёт левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.

2. Перевёрнутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки и позволяет сформировать абзацный отступ.

3. Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое специальное оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.

4. Треугольный маркер, расположенный справа, задаёт правую границу абзаца.

5. Линейку также используют для задания позиции табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей. Например, в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.

6. Щёлкнув на символе, обозначающем позицию табуляции, можно изменить его вид и, соответственно, метод отображения текста.

Виды маркеров табуляции

	Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начиная непосредственно с этого места.
	Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте.
	Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции.
	Позиция табуляции с выравниванием по символу. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом.

Выбранный символ табуляции устанавливается щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно менять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки. Для перехода между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE.

Правила ввода текста

1. Ввод данных осуществляют главным образом непосредственно с клавиатуры в позицию текстового курсора.

2. Между словами следует ставить только один пробел. В противном случае будут создаваться слишком большие интервалы, особенно при использовании режима выравнивания по ширине.

3. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания – обязательно.

4. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделятся от них пробелами, например (текст), а не ( текст ).

5. Перед и после тире нужно ставить пробелы, например: «Форматирование - это процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа».

6. Дефисы следует использовать без пробелов, например: Ростов-на-Дону.

7. Не следует использовать пустой абзац (¶) в качестве средства для отступа следующего абзаца, так как это приводит к «негибкому» форматированию. Для таких целей нужно использовать команду ФОРМАТ \ АБЗАЦ и в диалоговом окне АБЗАЦ устанавливать необходимые отступы и интервалы.

8. Установка красной строки производится с помощью команды меню ФОРМАТ \ АБЗАЦ \ ПЕРВАЯ СТРОКА или с помощью маркера на масштабной линейке.

9. В конце заголовка не ставится точка, не используются переносы слов.

10. Выделяются заголовки другим размером или начертанием шрифта.

11. Располагают заголовки на одной странице с началом текста, отделив его от текста интервалом.

Применение стиля оформления

Все установленные параметры абзаца и текста можно сохранить под определенным стилем. Для этого надо:

1) выделить абзац;

2) установить для него атрибуты шрифта и абзаца;

3) выбрать пункт меню Формат \ Стиль, кнопка Создать;

4) заполнить диалоговое окно.

Далее этот стиль можно применить к другому абзацу: выделить абзац, через панель инструментов Стиль выбрать нужный стиль.

Внедрение и связывание объектов

Для объединения в одном документе объектов разного происхождения, напри­мер, чтобы вставить в текст графику, музыку, фрагмент электронной таблицы и т.д., в приложениях Windows широко применяется технология OLE (Object Link and Embedding) — связь и внедрение объектов. Это означает, что помещаемый в текст объект может включаться в него в двух вариантах:

• как внедренный, т.е. он становится частью документа Word; все изменения, которые производятся в источнике, не будут отражаться в документе; например, если внедрить ранее созданный в Pbrush рисунок в Word, затем загрузить Pbrush и произвести изменения над рисунком, то эти изменения не отразятся на рисунке в текстовом документе;

• как связанный; здесь, наоборот, если производятся изменения над рисунком в источнике, то эти изменения отражаются и на рисунке, помещенном в тексто­вый документ.

Различают также термины технологии OLE:

• клиент — приложение, принимающее объект;

• сервер — приложение, средствами которого создается объект. Внедренный или связанный объект можно впоследствии редактировать сред­ствами приложения-сервера. Для этого надо выполнить двойной щелчок мыши на данном объекте (Word загрузит приложение-сервер), произвести изменения над объектом и вернуться в приложение-клиент.

Технология OLE осуществляется двумя способами:

1) через буфер обмена — командой приложения Правка \ Специальная вставка...;

2) командой приложения Вставка \ объект....

Первым способом можно внедрить (или связать) фрагмент документа или вне­дрить (или связать) весь документ, вторым способом — только целый документ. Причем во втором случае можно внедрять или связывать уже готовый объект, а также создать новый объект в процессе внедрения (связывания).

Примечание. Во многих случаях команда вставки содержимого буфера обмена Правка \ Вставить по умолчанию внедряет объект, т.е. выполняет роль одного из вариантов внедрения.

Графические изображения в документах Word

В текстовом процессоре Word используются следующие режимы работы с графикой:

1) вставка (или связь) объекта, созданного в некотором графическом редак­торе (например, PaintBrush, PhotoShop и т.д.); наиболее часто используется способ внедрения или связи через буфер обмена;

2) рисование в самом документе, используя панель инструментов Рисование;

3) использование готовых рисунков из коллекции Clipart, а также его редак­тирование; графический файл либо внедряется в документ Word, либо с ним устанавливается связь.

Списки

Создать нумерованный и маркированный списки можно несколькими способами, используя команду Формат – Список из строки меню или из контекстного меню выбрав команду Список, можно воспользоваться кнопками Нумерация, Маркеры, расположенными на панели инструментов Форматирования.

Один из способов создания нумерованного списка:

1. Ввод первого абзаца, входящего в список, надо начать с номера и точки после него: «1.». Далее введите текст абзаца.

2. В конце абзаца нажмите клавишу Enter. Программа Word автоматически перейдет к следующему элементу списка.

3. Чтобы закончить список, надо после ввода последнего элемента списка дважды нажать клавишу Enter.

Для создания маркированного списка:

• В начале нового абзаца, введите звездочку (*), а затем нажмите клавишу Tab или пробел.

• Введите первый элемент списка и нажмите клавишу Enter – звездочка превратиться в маркер.

• После ввода каждого последующего элемента списка нажимайте на клавишу Enter, чтобы вставить новый маркер.

• Закончив список, нажмите дважды клавишу Enter, чтобы вернуться к обычному тексту.

Многоуровневый список

• Многоуровневые нумерованные списки могут содержать не более девяти уровней. Выделите список. Выберите команду Список в меню Формат, а затем — вкладку Многоуровневый. Выберите формат списка, не содержащий слов «Заголовок 1», а затем нажмите кнопку OK.

• Для перемещения элемента на более низкий уровень нумерации, щелкните нужный элемент, а затем нажмите кнопку «Увеличить отступ» на панели инструментов Форматирования или в контекстном меню.

• Для перемещения элемента на более высокий уровень нумерации, щелкните нужный элемент, а затем нажмите кнопку «Уменьшить отступ» панели инструментов Форматирования или в контекстном меню.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и / или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.