![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
- •Табличный процессор excel 2007
- •Тема 1. Электронная таблица и ее компоненты. Excel: краткая характеристика, структура интерфейса
- •Основные функциональные возможности excel 2007
- •Вызов и завершение работы excel
- •Окно excel
- •Технология работы в excel
- •Тема 2. Создание, редактирование, оформление и печать таблиц
- •Последовательность создания эт
- •Операции с файлами
- •Ввод чисел и формул в ячейку
- •Исправление содержимого ячейки
- •Копирование формул
- •Форматирование числовых данных
- •Изменение ширины столбца (строки)
- •Изменение взаимного расположения фрагментов таблицы
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Выравнивание числовых и текстовых данных
- •Центрирование текста относительно нескольких столбцов
- •Обрамление электронной таблицы
- •Вывод электронной таблицы на печать
- •Контрольные вопросы
- •Задания
- •Производство продукции
- •Тема 3. Работа с несколькими взаимосвязанными таблицами
- •Создание связанных таблиц
- •Выбор, создание, удаление и переименование рабочего листа
- •Адресация ячеек, расположенных на другом листе
- •Консолидация данных
- •Контрольные вопросы
- •Задания
- •2. Исходные данные
- •3. Отчет о доходах и расходах предприятия, тыс. Руб.
- •Тема 4. Построение диаграмм
- •Типы диаграмм. Подготовка данных
- •Использование мастера диаграмм
- •Корректировка диаграмм
- •Контрольные вопросы
- •Тема 5. Работа со списками (базами данных)
- •Представление эт в виде списка
- •Сортировка данных
- •Отбор записей из списка
- •Формирование промежуточных итогов
- •Задания
- •4 База данных
- •Тема 6. Построение сводных таблиц
- •Понятие сводной таблицы
- •Группировка элементов в сводной таблице
- •Контрольные вопросы
- •Задания
- •Тема 7. Применение мастера функций и дополнения «пакет анализа» для статистической обработки данных
- •Возможности excel по проведению статистического анализа данных
- •Работа с мастером функций
- •Построение линий трендов
- •Контрольные вопросы
- •Задания
- •5. Исходные данные для статистической обработки
- •6. Результаты статистической обработки данных по производству продукции
- •7. Ранг значений показателя «Производство продукции в целом по предприятию»
Тема 3. Работа с несколькими взаимосвязанными таблицами
Цель работы: научиться связывать таблицы в Excel и выполнять консолидацию данных.
Создание связанных таблиц
Во многих случаях исходные данные и результаты расчетов удобнее оформлять в виде не одной, а нескольких взаимосвязанных таблиц. Excel 2007 обеспечивает возможность совместной обработки таких таблиц и их хранение в одном файле. Для этого каждая таблица размещается на отдельном рабочем листе. Можно связывать таблицы, расположенные на разных рабочих листах, таким образом, чтобы в результате ввода значения в одну таблицу изменялось содержимое другой.
Каждый рабочий лист имеет имя, допускает форматирование и адресацию данных, выделение ячеек независимо от других листов. В новой электронной таблице может содержаться несколько листов; один из них отображается в окне Excel 2007 в виде пустографки, от остальных видны только ярлычки с именами во второй снизу строке окна.
Выбор, создание, удаление и переименование рабочего листа
Чтобы
выбрать требуемый лист, необходимо
щелкнуть левой кнопкой мыши на его
ярлычке. Если ярлычок требуемого листа
не виден,
используют расположенные рядом кнопки
.
Чтобы
вставить новый лист, следует перейти
на лист, слева от которого необходимо
расположить новый, и выполнить команду
- Вставить лист
или ПКМ
(правая кнопка мыши) - Вставить
лист.
Для удаления рабочего листа используется команда ПКМ - Удалить лист..
Примечание.
Эта операция не может быть отменена
посредством кнопки
на панели инструментов ,
поэтому
ее выполнение требует особой осторожности.
Чтобы переименовать рабочий лист, следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на его ярлычке и ввести новое имя листа.
Рекомендуется присваивать листам имена, состоящие только из русских и латинских букв (любого регистра), цифр и знаков подчеркивания.
Адресация ячеек, расположенных на другом листе
Если в формуле требуется указать адрес ячейки, расположенной на другом листе, поступают следующим образом: записывают имя этого листа, ставят восклицательный знак, а затем указывают адрес ячейки. Например, ТаблицаЗ!АЕ56, где ТаблицаЗ - имя листа, символ ! - разделитель, АЕ56 — адрес ячейки.
Перед именем столбца или номером строки допускается использование символа $ для обеспечения абсолютной адресации, например, ТаблицаЗ!АЕ$5б. Перед именем листа знак $ не используется, адресация листов всегда является абсолютной. Excel никогда не корректирует имена листов при копировании формул.
Пример записи адреса интервала, расположенного на другом листе: ТаблицаЗ!$V50:$АЕ$56; охватывающего данные нескольких смежных листов: Таблица2:Таблица5!$В5:$В10.
При переименовании листа все ссылки на него автоматически корректируются. Удаление листа при вычислении формул, содержавших ссылки на него, приводит к сообщению об ошибке.
Консолидация данных
Консолидация данных - средство, позволяющее объединять данные из областей-источников и выводить их в область назначения. При консолидации данных могут использоваться различные функции: суммирования, расчета среднего арифметического, определения максимального и минимального значений и т. п.
Для выполнения консолидации следует:
выделить область назначения;
задать Данные - Консолидация
;
в диалоговом окне Консолидация в поле Ссылка: задать области-источники, которые нужно консолидировать (для этого необходимо выделить интервал ячеек для консолидации на соответствующем листе ЭТ и нажать в окне Консолидация кнопку Добавить. Затем повторить те же действия для других интервалов ячеек других листов , которые необходимо консолидировать);
в списке Функция: выбрать нужную функцию;
нажать кнопку ОК.
Консолидацию можно выполнять без создания связей с исходными данными или с созданием связей. Во втором случае Excel автоматически корректирует итоговые данные при изменении их в таблицах-источниках. Для установления связей следует включить переключатель Создавать связи с исходными данными.