Контрольные вопросы

1. Что такое сводная таблица?

2. Опишите последовательность работы с мастером сводных таблиц.

3. Каково назначение кнопок панели инструментов Сводные таблицы?

4. Перечислите способы группировки данных в сводной таблице.

5. Как выполнить группировку дат и времени по интервалам в сводной таблице?

Задания

1. Вызвать Excel для работы с электронной таблицей, созданной на предыдущих практических занятиях.

2. Создать новый лист Лист8. Присвоить ему имя Апрель.

3. На листе Апрель создать электронную таблицу (см. ниже, табл. 5) «Производство продукции с шифром 0103 в апреле», расположив ее в ячейках A2:D44.

Табл. 5

Номер цеха	День	Произведено продукции, кг	Стоимость продукции, руб
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3	1.04 2.04 3.04 4.04 5.04 6.04 7.04 8.04 9.04 10.04 11.04 12.04 13.04 14.04 1.04 2.04 3.04 4.04 5.04 6.04 7.04 8.04 9.04 10.04 11.04 12.04 13.04 14.04 1.04 2.04 3.04 4.04 5.04 6.04 7.04 8.04 9.04 10.04 11.04 12.04 13.04 14.04	393 413 432 675 667 855 781 810 935 1287 1285 1115 1200 1130 830 574 583 518 510 628 704 930 975 693 786 646 740 790 695 786 640 691 547 573 760 823 695 640 596 540 528 490

Название таблицы ввести в ячейку А1 и отцентрировать по ширине таблицы. Для столбца «День» установить формат ячеек - Дата. Данные столбцов: «Номер цеха» и «День» ввести, используя метод автозаполнения. Для расчета значений столбца «Стоимость продукции, руб.» использовать ссылку на ячейку листа Цех1, содержащую цену 1 т продукции с шифром 0103, используя абсолютную адресацию. Для Цеха2 и Цеха3 произвести подобные операции.

4. Создать сводную таблицу. Для этого:

• В качестве источника данных указать список (базу данных) Excel, или щелкнуть по какой-либо ячейке таблицы Апрель.

• Вставка - Сводная таблица - сводная таблица. В появившемся окне Создание сводной таблицы. Ввести или выделить интервал ячеек рабочего листа, содержащий данные, которые следует использовать для построения сводной таблицы - 'Апрель'!$А$2:$D$44. с помощью мастера сводных таблиц. Установите флажок куда следует поместить отчет сводной таблицы На новый лист.

• Для определения внешнего вида сводной таблицы выберем поля из списка полей сводной таблицы. Для этого перетащим в поле Название строк имя столбца «День», в поле Название столбцов имя столбца «Номер цеха», в поле Сумма значения имя столбца «Произведено продукции, т»

• На вкладке Конструктор - Макет отчета - Показать в форме структуры.

• Щелкните по любой ячейке в столбце День. На вкладке Параметры - Группировка по выделенному - в окне Группирование выбрать группировка по дням - количество дней - 7.

• Просмотреть созданную сводную таблицу на листе Лист9. Переименовать лист Лист9, присвоив ему имя Сводная таблица.

5. Разгруппировать данные, используя кнопку на вкладке Параметры , выделив одну из ячеек поля «День».

6. Выполнить пункт 5 другим способом:

• выделить первый интервал ячеек А5:А11;

• ПКМ (правая кнопка мыши), нажать кнопку

• выделить второй интервал ячеек А12:А18;

• ПКМ, нажать кнопку

7. Осуществить модификацию созданной сводной таблицы. Для этого на вкладке Параметры нажать кнопку Список полей , и перенести имя столбца «Стоимость продукции, руб.» в поле Сумма значения.

8. Выполнить пункты 5, 6 для модифицированной сводной таблицы.

9. Перейти на лист Апрель и произвольно изменить несколько числовых данных в столбце «Произведено продукции, т».

10. Перейти на лист Сводная таблица и обновить данные в сводной таблице, нажав кнопку вкладки Параметры - Обновить .

11. Записать ЭТ в файл.

12. Выйти из Excel.