Хід роботи

1.            Запустіть програму MS Access і відкрийте БД, що містить таблицю Оцінки, чи створіть подібну таблицю.

2.            Розгляньте таблицю і від корегуйте її.

Якщо в таблиці немає відмінників, змініть дані так, щоб вони були, а також щоб були учні/студенти, які вчаться лише на "4" і "5", і щоб були такі, котрі мають "2" з математики. У таблиці повинно бути не менше десяти записів.

3.            Поекспериментуйте з командою Знайти, щоб відшукати записи, де прізвища студентів починаються на букву М.

Клацніть у полі Прізвище і виконайте команду Редагувати => Знайти => У поле Зразок введіть М* і увімкніть перемикач Шукати тільки в поточному полі => Знайти => Знайти далі.

4.            Знайдіть записи студентів, які мають "5" з математики.

5.            Усі студенти виправили "2" з математики на "3". Внесіть зміни в БД, використовуючи команду Редагувати => Поміняти.

6.            Виведіть на екран (відфільтруйте) записи про студентів, які мають з математики оцінку "5".

Виберіть потрібне поле (клацніть мишею у будь-якій клітинці з оцінкою "5" з математики будь-якого студента) і натисніть на кнопку Фільтр за вибраним . Перепишіть номери записів у звіт. Відновіть вигляд таблиці кнопкою Вилучити фільтр  .

7.            Відфільтруйте записи про студентів, котрі не мають "З" з математики.

Виберіть поле з оцінкою "З" з математики і виконайте команду з меню Записи => Фільтр => Заперечити вибране. Вилучіть фільтр.

8.            Виведіть записи про студентів, які мають "4" з математики і фізики.

Тут умова складніша, тому виконайте команду Записи => Фільтр => Змінити фільтр. Задайте оцінки ("4" і "4") в полях умов для математики і фізики. Застосуйте фільтр: Записи => Застосувати фільтр. Перепишіть номери записів у звіт. Вилучіть фільтр.

9.            Застосуйте розширений фільтр, щоб вивести записи про студентів, які вчаться на "4" або "5" з математики або інформатики.

Записи => Фільтр => Розширений фільтр => У поля фільтрування Мат і Інф введіть умову 4 or 5 або введіть 4 та 5 у двох рядках => Застосувати фільтр => Перепишіть номери шуканих записів => Вилучити фільтр.

10.       Виведіть записи про відмінників.

11.       Створіть і виконайте Запит1 на вибірку записів про студентів, які мають "5" з інформатики.

Вікно БД => Запити => Створити Конструктор => ОК => Додайте таблицю Оцінки => Закрийте вікно Додати таблицю. Заповніть бланк запиту, виконайте його і перепишіть номери знайдених записів. Закрийте вікно запиту зі збереженням структури запиту з назвою Запиті.

12.       Модифікуйте Запит1, щоб вибрати записи про студентів, які вчаться на "4" або "5" з математики і мови.

Вікно бази даних => Запити => Виберіть Запит1 => Конструктор. Оцінки "4" і "5" введіть одну під одною (у двох рядках) в умовах для полів математики і мови. Запустіть запит. Перепишіть номери записів. Закрийте запит без збереження.

13.       Створіть і виконайте новий Запит2 на вибірку лише номерів і прізвищ студентів, у яких сьогодні день іменин.

Запит1 за основу не брати. Створіть новий запит. Виберіть якесь ім'я і введіть його у поле Ім'я бланка запиту як умову пошуку (наприклад, Юрій, якщо сьогодні 6 травня, чи інше). Вимкніть режим виведення на екран оцінок, якщо їхні поля занесені в бланк запиту. Виконайте і збережіть Запит2.

14.       Створіть Запит3 з параметром для відшукання записів про студентів, які мають деяку, задану параметром, оцінку з математики.

Значення параметра користувач вводитиме в окремому діалоговому вікні після запуску запиту. Виконайте цей пункт методом модифікації Запиту1. У полі Мат задайте у квадратних дужках такий текст: [Введіть оцінку]. Ліквідуйте числову умову в іншому полі (Інф).

15.       Запустіть Запит3 двічі, щоб визначити, хто має з математики "5", а хто - "2".

Прізвища й оцінки занотуйте у звіт.

16.       Модифікуйте Запит3 на випадок двох параметрів, наприклад, для полів Мат та Інф, та поекспериментуйте з ним.

17.       Закрийте Запит3, зберігаючи його.

18.       Доповніть структуру таблиці Оцінки полем Дата і введіть дати народження студентів, наприклад 25.1.83 тощо.

19.       Сконструюйте запит, щоб з'ясувати, хто зі студентів може бути скерований на стажування за кордоном, якщо умова стажування така: оцінки "4" і "5" з усіх предметів і дата народження від 1.1.87 до 31.12.89.

20.            Запустіть програму MS Access і відкрийте БД з оцінками.

21.            Сконструюйте і виконайте Запит4 на створення нової таблиці Відмінники, куди треба з таблиці Оцінки скопіювати записи про всіх відмінників за алфавітом.

Відкрийте конструктор звичайних запитів (можна на базі Запиту1) і задайте умову вибірки відмінників. Змініть тип запиту на запит Створення таблиці. Введіть назву нової таблиці Відмінники і запустіть запит. Закрийте конструктор запиту, зберігаючи його, і переконайтеся, що на закладці Таблиці є нова таблиця. Відкрийте цю таблицю і переконайтеся, що в ній є записи про відмінників. . .

22.            Доповніть таблицю Відмінники записами про студентів, які вчаться на "4" або "5" з усіх предметів.

Відкрийте конструктор Запиту4, змініть умови вибірки, змініть тип запиту на Доповнення і запустіть його на виконання. Перегляньте таблицю Відмінники. Скільки в ній є записів? Чи є записи, що повторюються? Закрийте запит без збереження.

23.            Створіть на базі таблиці Оцінки нову таблицю з назвою Рейтинг і з обчислювальним полем Сума — сумою оцінок студентів з усіх предметів.

Відкрийте Запит1 у режимі конструктора або створіть новий запит. Зліквідуйте старі умови. У рядку Поля після поля Мова чи Дата у порожню клітинку введіть вираз для створення нового поля так: Сума: [Мат]+[Інф]+ [Фіз]+ [Літ]+[Мова].

24.            Виконайте запит.

25.            Упорядкуйте список студентів за рейтингом.

Поверніться в конструктор запиту. Увімкніть режим упорядкування за спаданням для поля Сума. Виконайте запит. Перепишіть номери студентів за спаданням рейтингу в звіт.

26.            Збережіть одержані результати в таблиці Рейтинг.

Конструктор запиту => Змініть тип запиту на тип Створення таблиці Дайте таблиці назву "Рейтинг" => ОК => Запуск запиту => Закрийте запит зі збереженням як Запит5.

27.            Відкрийте і перегляньте таблицю Рейтинг.

28.            Виконайте запит на відшукання в таблиці Відмінники записів, що повторюються.

Вікно бази даних => Закладка Запити (але нічого не вибирати) => Створити (кнопка) => Виберіть режим Записи, що повторюються => ОК => Виберіть таблицю Відмінники => Далі => Задайте поля, де можна виявити небажані повторення, наприклад, Номер, перевівши цю назву в поле пошуку повторень => Готово. Перепишіть номери записів, що повторюються, у звіт. Закрийте запит як Запит6.

29.       Вилучіть з таблиці Відмінники записи, що повторюються, за допомогою запиту на вилучення і доповнення.

Розв'язування задачі потребує виконання такого алгоритму: 1) скопіюйте таблицю Відмінники у буфер обміну і вставте її (лише структуру) як таблицю Відмінники2; 2) зробіть у структурі поле Номер ключовим; 3) на базі старої таблиці створіть запит на доповнення нової таблиці всіма записами; 4) виконайте цей запит, незважаючи на конфліктну ситуацію — одержете записи без повторень. Розглянемо ще один спосіб. Відкрийте Запит1 у режимі конструктора. Доповніть запит таблицею Відмінники. Вилучіть з конструктора таблицю Оцінки, клацнувши в ній і застосувавши команду Вилучити. В умові пошуку по полю Номер зазначте один під одним номери записів, які треба вилучити. Запустіть на виконання запит на вилучення. Увага! Будуть вилучені всі копії записів, що повторюються. Тепер потрібно доповнити цю таблицю втраченими записами. Відшукайте їх за допомогою простого запиту в іншій таблиці, де вони не повторюються, за записаними у звіт номерами.

30.       Збережіть таблицю Відмінники чи Відмінники2 як ново-створену без записів, що повторюються.

31.       Створіть нову таблицю Оцінки2, відобразивши у ній три перші поля з таблиці Оцінки тих студентів, які мають хоча би одну двійку (чи трійку, якщо двійок немає) з будь-якого предмета.

Створіть новий Запит7, у якому скасуйте режим виведення на екран усіх полів, окрім перших трьох, а умову (=2) зазначте в різних рядках у полях оцінок. Змініть тип запиту на Створення НОВОЇ таблиці. Таблицю назвіть 0цінки2. Запустіть запит.

32.       Відкрийте таблицю Оцінки2 і перегляньте її.

33.       Сконструюйте Запит8 для виявлення записів у таблиці Оцінки, які не мають підпорядкованих записів у таблиці Оцінки2, тобто з'ясуйте, хто зі студентів не має заборгованостей.

На закладці Запити натисніть на кнопку Створити і виберіть останній тип запиту "Записи без підпорядкованих" => ОК. Виконайте вказівки майстра. Виберіть таблицю Оцінки як основну => Далі, а Оцінки2 — як підпорядковану => Далі. У наступному вікні налагодьте зв'язок між полями НОМЕР в обох таблицях. Між таблицями буде налагоджено зв'язок у цьому випадку один до одного => Далі. Занесіть усі поля таблиці Оцінки для відображення в запиті => Далі. Змініть назву запиту на Запит8 => Готово.