4. Запити.
Запит — це засіб відшукання записів, різних маніпуляцій з даними, зокрема, перетворення таблиць і створення на їхній основі нових таблиць. На відміну від фільтра запит є структурним елементом бази даних, що має назву, яка поміщається на закладку Запити головного вікна БД.
Розрізняють декілька типів запитів. Найпростішим є звичайний запит (інша назва запит на вибірку), який відображає на екрані вибрані з БД записи. Ці запити не змінюють таблиці БД.
Для створення нової таблиці, що міститиме вибрані з деякої таблиці записи, внесення змін у таблиці (доповнення, оновлення, вилучення чи архівування записів, створення обчислювального поля тощо) використовують запити на перетворення (на внесення змін, на виконання дії з таблицею, action queries).
Запит створюють вручну в режимі конструктора або за допомогою майстра запиту на базі деякої таблиці чи декількох таблиць, яку/які додають до запиту.
Щоб створити запит вручну, треба виконати таку послідовність команд, стартуючи з головного вікна бази даних:
Вікно БД => Запити => Створити => Конструктор => OK => Додають таблицю, наприклад, Оцінки => Закривають вікно Додати таблицю.
Отримують вікно (бланк) конструктора запитів, яке потрібно заповнити (рис. 1). Конструювання запиту складається з декількох етапів.
1. Рядок Поле міститиме назви полів, які користувач хоче відобразити у запиті. Щоб заповнити цей рядок, у вікні таблиці Оцінки вибирають усі чи потрібні поля і перетягують їх у рядок Поле на бланку. Інший спосіб: рядок Поле заповнюють, клацнувши в ньому і вибравши назву кожного поля із запропонованого списку.
2. Задають, якщо потрібно, режим упорядкування записів (методом вибору режиму зі списку) і режим відображення полів на екрані.
3. Вводять умови пошуку в рядок умов.
4. Щоб запустити запит на виконання, виконують команди Запит Запуск чи натискають на кнопку запуску, на якій нарисовано знак оклику (І).
Рис. 1. Вікно конструктора запиту.
5. Для редагування запиту треба повернутися до конструктора.
6. У разі потреби змінюють тип запиту командою з меню Запит => Вибирають потрібний тип із запропонованого списку.
7. Коли запит готовий, закривають конструктор зі збереженням запиту з деякою назвою у файлі БД.
Загальна схема роботи із запитами на внесення змін така:
1. виконують звичайний запит на вибірку записів;
2. змінюють тип запиту, наприклад, на створення нової таблиці тощо;
3. запускають запит на виконання — буде створена нова таблиця з відібраними записами.
Окрім вищезазначених, є й інші типи запитів: перехресний, результат роботи якого нагадує зведену електронну таблицю; на виявлення записів, що повторюються; на виявлення записів, що не мають підпорядкованих записів у деякій іншій таблиці (наприклад, такий запит, застосований до таблиць Оцінки і Телефони, дає змогу виявити студентів, які не мають телефонів).
Створення запитів за допомогою конструктора називають технологією QBE (Query By Example). Створивши QBE-запит, можна ознайомитися з його SQL-кодом, натиснувши на кнопку з написом SQL. Мову SQL розглянемо в наступній роботі.
Словник
Редагувати |
Правка |
Edit |
Знайти/Поміняти |
Найти/Заменить |
Find/Replace |
Зразок |
Образец |
Find What |
Фільтр за вибраним |
Фильтр по выделенному |
Filter by Selection |
Застосувати / Скасувати |
Применить/Удалить |
Apply/Remove |
Змінити фільтр |
Изменить фильтр |
Filter by Form |
Розширений фільтр |
Расширенный фильтр |
Advanced Filter |
Запит на вибірку |
Запрос на выборку |
Select Query |
Додавання таблиці |
Добавление таблицы |
Show Table |
Додати/Закрити |
Добавить/Закрыть |
Add/Close |
Умова, критерій |
Условие отбора |
Criteria |
Вивести на екран |
Вывод на экран |
Show |
Створення таблиці |
Создание таблицы |
Make New Table |
Доповнення |
Добавление |
Append |
Записи, що повторюються |
Повторяющиеся записи |
Dublicate Records |