5. Технології створення проектів, баз даних, таблиць.

Для створення бази даних запускаємо систему Access і у вікні запрошення встановлюємо перемикач у положення Новая база даных. У вікні файл новой базы данных необхідно набрати ім’я файла, його тип і директорію, а потім натиснути кнопку Создать. Після цього відкривається вікно бази даних.

У цьому вікні натискаємо кнопку Создать. Висвітлюється вікно Новая таблица. У ньому перераховано такі засоби створення таблиць:

• режим таблицы;

• конструктор;

• мастер таблиц;

• импорт таблиц;

• связь с таблицами.

У вікні Новая таблица вибираємо опцію Конструктор. На екрані з’являється вікно табл. 1 у режимі конструктора.

Заповнюємо цю таблицю. Для установки розміру поля треба вибрати Размер поля.

Після заповнення таблиці потрібно виділити ключове поле (рядок Ключевое поле).

У лівому верхньому куті вікна таблиці є світлий прямокутник. Щоб закрити і зберегти таблицю потрібно клацнути на ньому мишою.

6. Технологія редагування та модифікація структури таблиць, створення міжтабличних зв’язків. Схема даних, засоби їх введення та редагування.

Зміна зовнішнього вигляду таблиці.

Можна розширювати колонки, звужувати колонки, пересувати їх в інше місце, ховати і фіксувати.

Для зміни ширини колонки встановити курсор миші на правій межі стовпця так, щоб він мав вигляд горизонтальної двонаправленої стрілки, і натиснувши кнопку мищі перетягти його вправо, або вліво.

Для зміни висоти рядка курсор миші розміщується зліва між двома записами так, щоб він мав форму вертикальної двонаправленої стрілки. Також це можна зробити за допомогою Format – Row Height (Формат – Ширина столбца).

Для зміни шрифтів, які використовуються у робочій таблиці, використовують команду Format – Font (Формат – Шрифт).

Для переміщення колонок в інше місце, необхідно вибрати колонку, і перетягнкти її мишкою.

Для того, щоб сховати колонку, виберіть колонку і виконайте команду Format – Hide Columns (Формат – Скрыть столбцы). Для відображення колонки яку ви заховали, виконайте Format – Unhide Columns (Формат – Отобразить столбцы).

Редагування та видалення.

Комбінації клавіш для редагування робочої таблиці.

Клавіша	Призначення
“”	Перейти на один символ вліво
“”	Перейти на один символ вправо
“”	Перейти на попередній запис
“”	Перейти на наступний запис
“Tab”	Перейти до наступного поля
“Shift+Tab”	Перейти до попереднього поля
“Ctrl+Home”	Перейти до першого поля першого запису
“Ctr+End”	Перейти до останнього поля останнього запису
“PgUp”	Перейти вгору на одну сторінку
“PgDn”	Перейти вниз на одну сторінку

В Access не можна редагувати такі поля:

• поля лічильника

• недоступні поля

• поле в деяких типах запитів

• обчислювальні поля.

Часто для введення та редагування даних зручніше використовувати форми, а не додавати і редагувати записи. Форми, як правило, відображають на екрані один запис.