4. Елементи вікна програми Excel 97.
А тепер перейдемо до вивчення елементів вікна MS Excel. І для початку нам потрібно завантажити програму одним із способів. Пригадаємо як завантажували Word.
Пуск–Программы MS Excel.
Пуск–Выполнить–Обзор.
С:\ Program Files \ MS Office\ Excel exe
Через панель MS Office
Через ярлик на робочому столі (пригадати, як створювали).
Ці ж способи актуальні і для завантаження програми Excel.
І як зазначалось вище, відкривається вікно програми, у якому відображений робочий лист.
Давайте розглянемо, що ми бачимо (можна опиратись на знання, отримані з попередньої теми).
1. Рядочок заголовку з кнопкою системного меню програми у лівому верхньому куті, назвою програми та поточного документу, кнопками управління розмірами вікна програми у правому верхньому кутку.
2. Рядочок меню, який включає: кнопку системного меню документу зліва і такі пункти: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка; кнопки управління розмірами вікна документу справа.
3. Панелі інструментів:
Стандартная; Форматирование – за замовчуванням.
4. Віконце з поточною адресою вказівника миші.
5. Рядок формул.
6. Робоча зона.
6.1. Рядок з заголовками стовпців.
6.2. Стовпчик з номерами рядків.
6.3. Полоси прокрутки: вертикальна, горизонтальна.
6.4. Рядок, який містить ярлички листів.
7. Рядок Стану.
5. Класифікація та характеристика стандартних функцій.
Ми з Вами раніше говорили про обчислення в Excel за допомогою формул. І вводили ці формули вручну. Але Excel має велику кількість спеціальних функцій (>400) в яких ці формули вже як би встановлені.
Функція має ім’я і список аргументів у круглих дужках, розділених знаком ;.
Аргументами можуть бути числові та текстові константи, адреси комірок, діапазони комірок.
Для виклику майстра функцій можна скористатись:
рядком головного меню Вставка/Функции;
натиснути кнопку fх (Мастер функцій) панелі інструментів Стандартная.
При цьому відкривається перше діалогове вікно майстра функцій.
Тут вибираємо категорію і вид функції потім – кнопку „ОК”.
У другому вікні діалогу вказуємо аргументи через знак ; – потім кнопку „ОК”.
Всі функції умовно поділені на категорії:
фінансові
дата і час
математичні
статистичні
посилання і масиви
робота з базою даних
текстові
логічні
перевірка властивостей і значень.
Ми не будемо детально зупинятися на кожній категорії. Але скажу, що детальніше познайомимося з вами з математичними, статистичними, логічними функціями. А ви самостійно можете освоювати інші категорії.
Тепер розглянемо деякі стандартні функції.
Наприклад:
Статистичні:
МАКС (число 1; число 2;...) – повертає максимальне значення із списку аргументів до 30 чисел.
Є аналогічна функція МИН.
МИН (число 1; число 2;...) – повертає мінімальне значення із списку аргументів до 30 чисел.
МИН (3; G5; MAKС(B4:B10))
Дана функція має вибрати мінімальне значення серед таких:
З – числова константа:
G5 – значення комірки G5
МАКС (В4:В10) – максимальне значення з представленого діапазону.
Функція МАКС в даному випадку є вкладеною, а МИН – зовнішньою. Розглянемо ще деякі статистичні функції.
СРЗНАЧ (число 1; число 2; ……..) – рахує середнє арифметичне аргументів.
СЧЕТ (значення 1; значення 2; ....) – рахує кількість чисел у списку аргументів.
З багатьма математичних, у т.ч. тригонометричних функцій ви знайомі. Хотілося б звернути увагу на функцію
СУММ (число 1; число 2; ...) – рахує суму всіх чисел, що входять у список аргументів. Ця функція настільки часто вживається, що винесена у вигляді значка Σ на стандартну панель інструментів.
Хотілося б зазначити що є ще цілий ряд функцій для роботи з матрицями. І ще познайомимось з представниками логічних функцій. Їх всього 6.
ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ.
З представниками даних функцій ви уже знайомились у минулому. Наприклад, вивчаючи мову програмування Basic, ви розглядали логічні оператори: логічне заперечення (інверсія) NOT – це наша функція НЕ, логічне множення (кон’юнкція) AND – це наша функція И, логічне додавання (диз’юнкція) OR – це наша функція ИЛИ. Крім того, у Basic ви вчили оператор умовного переходу IF – це наша функція ЕСЛИ, а гілочки розгалужень “ТАК”, “НІ” – це наші функції відповідно ИСТИНА, ЛОЖЬ.
Розглянемо функцію ЕСЛИ.
Має такий синтаксис:
ЕСЛИ (лог. _выражение; значение_ если_истина; значение_если_ложь)
Повертає 1-е значення, якщо аргумент лог_выражение при обчисленні дає значення ИСТИНА (так) і 2-е – якщо ЛОЖЬ (ні).
Умовно її можна зобразити так:
Розглянемо приклад 1.
Комірка А1=2 B1 =2
У комірці С1 функція:
С1 = ЕСЛИ (А1=В1; „А1”; В1)
Результат: так як умова не виконується A1 # B1, то вибирається друге значення, тобто В1=2, отже результат С1 = 2.
Приклад 2.
С1 = ЕСЛИ(A1 >< B1; “A1”; B1)
Результат: умова виконується A1 # B1, то вибирається перше значення, тобто „А1”. Отже результат С1 = А1.
Приклад 3.
Нехай комірка G5 = 100
G10 = МИН (3; ЕСЛИ (G5<=100; G5*0.01; 1+(G5-100)*0.02))
Результат: МИН (3;1) (у функції ЕСЛИ виконується умова, тому вибирається перше значення 100 * 0.01=1). Отже результат G10 = 1.
Приклад 4.
G5=150
G10 = МИН (3; ЕСЛИ (G5<=100; G5*0.01; 1+(G5-100)*0.02))
Результат: МИН (3;2) (у функції ЕСЛИ не виконується умова, тому вибирається друге значення 1+(150-100)*0.02 = 1+50*0.02=2). Отже, результат G10 = 2.
Приклад 5.
G5=200
G10 = МИН (3; ЕСЛИ (G5<=100; G5*0.01; 1+(G5-100)*0.02))
Результат МИН (3;3) (у функції ЕСЛИ 1+(200-100)*0.02 = 1+ 100*0.02= 3). Отже, результат G10 = 3.
Зауваження: функція ЕСЛИ допускає до 7 вкладених если (лог_выраж; „значения”) (лог_выраж; „значения”).