2. Можливості текстового редактора Word.

У даний час найбільш поширений текстовий процесор Word.

Основними можливостями текстового редактора Word є:

• створення

• редагування

• форматування

• знищення

• збереження

• друкування простих і комплексних документів тощо.

Прості документи – це просто форматований текст.

Комплексні документи – крім форматованого тексту, містять об’єкти іншого виду (креслення, малюнки, таблиці, формули, об’єкти мультимедіа тощо).

3. Вікно програми Word.

Перед тим як розглянути елементи вікна даної програми, необхідно зазначити, що це типове вікно Windows, крім того, подібні елементи є і у вікнах інших програм пакету Microsoft Office.

Структура вікна Word:

• рядок заголовку, у якому зазначені назва програми Microsoft Word та назва документу – по замовчуванню Документ 1.

Зліва – кнопка системного меню (системний значок).

Справа 3 кнопки управління вікном  – закрити,  – змінити розмір,  – згорнути.

• рядок меню.

• панелі інструментів.

• робоча область:

а) полоси прокрутки – вертикальна і горизонтальна.

б) на рівні горизонтальної полоси прокрутки – зліва знаходяться три кнопки управління режимом відображення документу (ці засоби дублюють деякі підпункти пункту меню “Вид” )

в) лінійки – вертикальна і горизонтальна з маркерами – для зміни полів сторінки (дублюють підпункт “Параметры страницы“ пункту меню “Файл”) та абзацних відступів (дублюють Формат/Абзац/Отступ)

• рядок стану.

4. Склад та функції головного меню, палітра інструментів.

Рядок меню як елемент управління забезпечує доступ до всіх функціональних можливостей програми, тобто відповідає принципу функціональної повноти.

Файл – робота з документами (создать, открыть, закрыть, сохранить, сохранить как, параметры страницы, предварительный просмотр, печать, свойства, выход.)

Правка – редагування документів (отменить, повторить, вырезать, копировать, вставить, выделить все, найти, заменить, перейти, объект.)

Вид – перегляд документів (режими відображення документу: обычный, разметка страницы, структура; панель инструментов, линейка, колонтитулы, масштаб.)

Вставка – додавання в документ різних об’єктів (разрыв (Ctrl – Enter), номера страниц, дата и время, символ, сноска, оглавление и указатели, рисунок, надпись, файл, объект, закладка, гиперссылка.)

Формат – форматування документів, в тому числі символів, абзаців, сторінок ( шрифт, абзац, список, колонки, регистр, стиль, объект.)

Сервис – сервісні функції, перевірка орфографії, встановлення параметрів налагодження Word з метою адаптації до вимог користувача (язык, статистика, настройка, параметры.)

Таблица – робота з таблицями (добавить, удалить, выделить, объединить, разбить ячейки, заголовки, сортировка, формула.)

Окно – призначений для роботи з вікнами документів (дає можливість отримати інформацію про кількість відкритих вікон.)

Справка – довідкова інформація про Word.

Панелі інструментів – це набір кнопок, при натискуванні на які виконується певна дія.

По замовчуванню на екран виводяться панелі інструментів – Стандартная и Форматирование.

5. Адаптація до вимог користувача (Настроювання робочої області).

За допомогою засобів до адаптації можна змінити зовнішній вигляд екрана програми, параметри редагування, перегляду, збереження, друкування тексту.

Команда Сервис – Параметры виводить вікно діалогу, яке має ряд вкладинок. Наприклад, Вид – Общие – Сохранение – Правка – Печать тощо (всього 10).