7. Виды и методы учета выбытия ос

Под выбытием ОС понимается списание их с баланса юридического лица или его обособленного структурного подразделения. Выбытие ОС имеет место в результате:

• физического и (или) морального их износа;

• реализации и безвозмездной передачи сторонним организациям;

• передачи в покрытие своей доли участия в формировании уставного капитала создаваемых коммерческих организаций;

• в совместную деятельность в рамках простого товарищества и других причин.

Выбытие ОС связано с возможностями замены их новыми объектами, образованием дополнительных затрат, налогообложении и др. Поэтому организации предварительно выполняют экономический расчет и анализ эффективности намеченного мероприятия и только после этого принимают решение о способе выбытия конкретных объектов ОС (ликвидация, реализация и т.д.).

Основной причиной выбытия объектов ОС из эксплуатации является их физический и моральный износ.

Физический износ означает, что вся стоимость объекта отделилась от «трупа» средств труда и превратилась в денежную форму. Т.е. данный объект требуется заменить новым, который будет способен выполнять функции износившегося объекта.

Учет выбытия ОС ведется пообъектно в соответствии с присвоенными инвентарными номерами, указанными в первичных документах и регистрах. Эти инвентарные номера изымаются из учета и не присваиваются другим объектам в течение 5 лет по окончании года выбытия. Физически и морально изношенные объекты ОС списывают с баланса и ликвидируют путем разборки, демонтажа, разделки и других подобных действий, в результате которых разрушается физическая форма объектов и они становятся непригодными для эксплуатации.

Ликвидация ОС оформляется актом формы №ОС-4 на списание ОС. Акт составляется комиссией в 1-3 экземплярах и содержит сведения о наименовании объекта, его первоначальной стоимости, сумме накопленной амортизации за весь срок эксплуатации. Первоначальную стоимость объекта в акте указывают на основании инвентарной карточки, а сумму накопленной амортизации при отсутствии пообъектных данных определяют расчетным путем исходя из длительности периода, в течение которого производилось начисление амортизации, нормы и способа ее начисления. При этом сумма накопленной амортизации может превышать первоначальную стоимость объекта. В бухгалтерском учете процесс ликвидации отражается только после утверждения акта.

На основании акта происходит списание первоначальной стоимости и суммы накопленной амортизации путем составления учетных записей:

Д01.выб.К01; Д02К01.выб; Д91.2 К01.выб

Учет продажи ОС как разновидности имущества ведут на счете 91 «Прочие доходы и расходы». В дебет этого счета относят остаточную стоимость реализуемых объектов и обусловленные этим процессом расходы, а по кредиту в корреспонденции с дебетом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражают сумму предъявленных в банк расчетных документов.

Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К 91 «Проч дох и расх» - Предъявление счета покупателю за реализованные ОС

При определенных условиях хозяйствующий субъект может признать целесообразным частично или полностью изношенные объекты ОС передать безвозмездно другим организациям, где они могут использоваться. Передачу оформляют актом приемки-передачи (форма № ОС-1), составляемым в 2 экземплярах передающей стороной.

Д 91 «Прочие доходы и расходы» К 01 «ОС»

Д 02 «Амортизация ОС» К 91 «Прочие доходы и расходы».

Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке по безвозмездно переданным объектам отражают по дебету счета 91 с кредита соответствующих расчетных и других счетов. Финансовый результат от безвозмездной передачи ОС списывают со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Необходимость списания ОС возникает, кроме того, в связи с передачей объектов в уставный капитал простого товарищества, осуществляющего совместную деятельность. Передача оформляется актом приемки-передачи (Форма № ОС-1) по согласованной стоимости, которая может быть больше или меньше остаточной стоимости, по данным передающей стороны. В случае передачи в совместную деятельность новых объектов ОС, не бывших в эксплуатации, согласованная стоимость может быть равна первоначальной. Тогда передача объектов в учете оформляется записью:

Д 58 «Финансовые вложения» К 01 «ОС»

Если в совместную деятельность передаются частично изношенные объекты, то разница между согласованной и остаточной их стоимостью увеличивает или уменьшает финансовые результаты участника.

Д 02 «Амортизация ОС» К 01 «ОС» - на сумму амортизации

Д 58 «Финансовые результаты» К 01 «ОС» - на сумму остаточной стоимости переданных в совместную деятельность ОС

Д 58 «Финансовые вложения» К 91 «Прочие доходы и расходы» - на сумму превышения согласованной стоимости над остаточной