Тема 4. Документування діяльності колегіальних органів.

Практичне заняття 3 (2 год.)

Мета: закріпити теоретичні знання студентів щодо процесу підготовки та оформлення документів до засідань колегіальних органів; вимоги до документів, що виготовляють машинописними засобами та процес розмноження документів, їх зберігання, облік та використання печаток, штампів, бланків.

План

1. Здійснити реєстрацію вхідних і вихідних документів, за умовами ситуаційних завдань

2. Провести реєстрацію створюваних документів, за умовами ситуаційних завдань

3. Оформити реєстраційно-контроль­ну картку, за умовами ситуаційних завдань

4. Визначити порядок опрацювання та виправлення вихідної документації.

5. Проаналізувати зберігання, облік та використання печаток, штампів та бланків.

Тема 5. Складання й оформлення довідково-інформаційних документів.

Практичне заняття 4 (2 год.)

Мета: закріпити теоретичні знання студентів щодо видів та призначення довідково-інформаційної документації, зокрема доповідної, пояснювальної записки.

План

1. Дати відповідь на запитання щодо видів та призначення довідково-інформаційної документації.

2. Проаналізувати реквізити такої довідково-інформаційної документації, як доповідна і пояснювальна записки.

3. Визначити правила складання й оформлення доповідних і пояснювальних записок.

4. За змістом ситуаційних завдань скласти доповідну і пояснювальну записку.

Тема 6. Ведення ділового й комерційного листування.

Практичне заняття 5 (2 год.)

Мета: закріпити теоретичні знання студентів щодо організації ділового та комерційного листування.

План

1. Визначити порядок підготування, складання та оформлювання службового листа.

2. Проаналізувати види службових листів.

3. За змістом ситуаційного завдання скласти службових листів.

Критерії оцінювання практичного заняття з дисципліни

«Організація роботи з документами»

Практичне заняття включає різноманітні завдання, зокрема, письмова відповідь по кожному питанню, що передбачені темою практичного заняття, визначення категорійно-понятійного апарату, ситуаційні завдання, які потребують вирішення та застосування знань з оформлення відповідних документів.

Кожне практичне заняття складається із вище зазначених завдань, та оцінюється за 4-бальною шкалою передбачає активну участь студентів у вирішенні ситуаційних завдань та обґрунтуванні їх з посиланням на відповідні норми чинного законодавства:

5 балів – студент дає вичерпну відповідь на питання, правильно вирішує ситуаційні завдання, повністю розкриває питання та оформляє документи;

4 бали – студент дає відповідь на питання, допускає незначні помилки при вирішенні ситуаційних завдань, допускає неточності при розкритті категорійно-понятійного апарату, допускає незначні помилки при оформленні документів;

3 бали – студент дає відповідь на питання зі значними помилками, неправильно вирішує ситуаційні завдання, дає визначення не всіх термінів та допускає помилки при оформленні документів;

2 бали –студент не орієнтується у темі практичного заняття, не відповідає на жодне з питань, не може розкрити суть термінів та оформити документ.

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТІВ

для групи п-201

(27 год.)

Змістовий модуль 1

Документ - засіб реалізації функції виконавської діяльності.