44. Журнально-ордернаяформа учёта и её характеристика.

Форма БУ – это система построения и взаимосвязи учётных регистров, последовательности и способов записи в них.

Журнально-ордерная форма БУ была разработана в конце 30-х годов и получила наибольшее распространение к началу 60-х го­дов XX века.

Основ. принципами журнально-ордерной формы БУ явл.следующие:

• синтетич.и аналитич. учёт совмещены и осущ. в одном регистре;

• хронологическая и систематическая записи ведутся одновременно;

• хоз. записи отраж-ся в учёт.регистрах в такой групп-ке, чтобы можно было получить показ-ли, для контроля за хоз. деят-тью пред-тия и сост. отчётности.

Основ.регистрами этой формы явл. журналы-ордера (по­строенные по «кр-му» принципу) и ведомости (по «деб-му»). Сумма каждой проводки регистр-тся однократной записью по Кт счёта в корреспонденции с Дт др. счетов. При таком порядке суммы операций не записываются дважды.

В конце отчёт.периода журналы-ордера закрываются. Итоги подсчит-тся и сверяются по графам и строкам, после чего перенос.в Глав. книгу.

Особен-тью журн.-ордерной формы учёта явл. то, что в её ре­гистрах заранее указ. кор-нция счетов, номенклатура статей аналитич.учёта, показатели, необходимые для сост-ия периоди­ч. и годовой отчёт-ти.

Итоги журналов-ордеров показ.сумму кредит. оборота всех синтетич. счетов. Дебетов.оборот счетов од­ной суммой в журнале-ордере найти нельзя. В связи с этим в Глав.книге обороты по Кт каждого синтетич. счёта отражаются одной записью из одного журнала-ордера, а обороты по Дт – в корреспонденции с кредитуемыми счетами из разных журналов-ордеров.

Дата	С кредита счёта В дебет счетов				Итого
	51	70	71	76
Итого

При нынешнем повсеместном использовании компьютеров само понятие «журнал-ордер» может включать в себя отчёт, использующий и «кредитовый принцип», и «дебетовый принцип», и свёрнутый (сальдовый) принцип. Главное в таком отчёте – обороты по конкретному счёту за некоторый (отчётный) период, полученные в разрезе определённой аналитики.

45. Автоматизированная форма учета и её характеристика.

Это ЭВМ (или сеть ЭВМ), системное и программное обеспечение БУ. Последнее представлено прикладными программами, способными выполнять мно­гие из логико-арифметических операций БУ.

Это также большая совокупность баз данных, куда входят:

• нормативы (нормы расхода, цены, расценки и т.п.);

• план счетов;

• стандартные корреспонденции счетов;

• журнал регистрации первичных документов, (т.е. хозяйственных операций) и учётных процедур;

• синтетические счета первого и второго порядков (не перечень счетов, а поля для записей);

• непрерывно актуализируемые отчёты и справки;

• машинные аналоги картотек аналитического учёта;

• формы (макеты) первичных документов, облегчающих ввод данных с клавиатуры;

• архивы;

• иерархический набор меню, обеспечивающий диалог с системой, в том числе с целью формирования нерегламентированных носителей информации, актуализацию нормати­вов и форм носителей информации.

Критерии выбора бухгалтерской программы:

• достаточный набор выходных форм и степень лёгкости их адаптации к новым указаниям;

• возможность лёгкой генерации сводок;

• возможность актуализации ставок налогов, норм, цен и пр.;

• длительность сопровождения со стороны продавца;

• наличие вариантов учётной политики;

• меры защиты информации;

• цена;

• тираж;

• отзывы коллег;

• оценки последних конкурсов, выставок и салонов.