28. Классификация документов.

Для раскрытия сущности, понимания, особенности учета перич. учет-х док-тов, определить место каждого из них в пр-венно-фин. деят-ти орг-ции, первич. док-ты классифицируются по след признакам:

1. По назначению

• организационно-распорядительные – док-ты, кот.содержат разрешение на выполнение хоз. операции. Не подтверждают факта ее осуще-я, а поэтому основанием для учет. записей не являются (приказ,доверенность,чек);

• оправдательные (исполнительные) – док-ты, подтверждающие факт произведенной операции, служат основанием для записи ее в БУ (акты на списание материалов, накладные на получение товара);

• комбинированные – док-ты, кот.одновременно выполняют ф-ции распорядит-х, оправдател-х и бух. оформления (авансовый отчет);

• док-ты бух.оформления – служат для подготовки учет-х записей. Роль док-тов бух.оформления - на основе представленных распорядит-х и оправдат-х док-тов подготовить соответствующие учет. записи для дальнейшего использования в учетном процессе (распорядительная ведомость).

2. по содержания хоз. операции

• материальные – наименование и движение имущ-ва (акт приемки-передачи ОС)

• денежные – для оформления операций с налич. и безналич. ср-вами ( приходно-расходный ордер)

• расчетные док-ты – отражают расчеты орг-ции с юридич. и физич. лицами (счет фактура)

3. по степени обобщения учетной инф-ции

• первичные – составл. на каждую отдельную хоз. операцию в момент ее совершения (табель учета рабоч. времени)

• сводные – испльз-тся для обобщ-я учет.инф-ции, зафиксир-ой в первич. док-те

4. по способу охвата хозяйственных операций

• разовые - для отражения одной или неск. однородных хоз. операций за 1 прием, т.е. запись в док-те делается однократно

• накопительные док-ты – сост. в теч. определенного времени (день,неделя) путем постепенного накопления однородных повторяющихся хоз. операций, кот. записываются по мере их составления.

5. по числу учитываемых операций

• однопозиционные (однострочные) – содержащие одну учетную позицию (кассовые ордера, платежные поручения и др.);

• многопозиц-ные (многостроч.) – содержащие две и более учетных позиций

6. по месту составления

• Внутр.док-ты – сост-ют непосредс-но в орг-ях для отраж-я внутр. операций

• Внеш. док-ты - поступают от др. орг-ций или направляются из в др.орг-ции

7. по способу заполнения

• в ручную – для внутр. целей

• с помощью технических ср-в – для внеш. пользователей

8. по основанию носителя

• бумажные

• на машинном носителе

9. по срокам хранения

29. Реквизиты первичных документов

Реквизиты (от лат. requisition – требуемое, нужное) – показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе.

По значению реквизиты можно разделить на обязательные и дополнительные.

• Обязательные- должны быть в каждом первич. док-те. К ним относятся:

• наименование документа (формы);

• Код формы – это семизначный номер документа в Общеросс. классификаторе управленческой док-тации (ОКУД). Он печатается в правом верхнем углу бланка;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

• наимен-е долж-тей раб-ков, ответ-ных за соверш. хоз. операции и ее оформления;

• личные подписи этих работников и их расшифровки.

• Дополнительные-могут быть включ. в первич. док-ты в зависимости от хар-ра операции и технологии обработки учет.инф-ции, кот. дополняют или уточняют содержание определенных специфических хозяйственных операций ( адреса покупателей, поставщиков, банков, сумма прописью, печать).

По сроку действия реквизиты делятся на постоянные и переменные реквизиты.

К постоянным реквизитам относятся те, которые в рамках конкретной орг-ции длит-е время не меняются (наименование и адрес орг-ции, номера расчетных счетов)

К переменным реквизитам относятся сведения, определяющие временное колич-ное и кач-ное содержание хоз. операций (дату совершения хозяйственной операции, количество отпускаемых в производство материалов)

В зависимости от места расположения реквизитов в документах, форма последних может быть:

• зональной – док-т при построении по данной форме разграфлен на отдельные зоны. Каждый реквизит размещается в своей зоне, кот.явл.постоянной для данного типа док-тов

• анкетной – предусматривает размещение названия реквизитов в левой стороне документа, а заполнение их – один под другим, т.е. сверху вниз;

• табельной – реквизиты расположены по вертикали и горизонтали с выделением для каждой группы нескольких строк, образующих самостоятельную таблицу (например, расчетно-платежная ведомость);

• комбинированной – включает в себя признаки построения ранее рассмотренных форм.