42. Способы исправления ошибок в счётных записях.

Документы и учётные регистры необходимо вести чётко и аккуратно. Процесс составления и обработки документов и учётных регистров сопровож­даётся большим количеством записей, в которых могут быть обнаружены ошибки. Правильное исправление ошибок в счётных записях имеет большое значение в деле обеспечения верности и ясности учётных сведений.

Применяются следующие способы исправления ошибок: корректурный, способ «красное сторно», способ дополнительных проводок.

Корректурный способ, при котором ошибочная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы зачёркнутое можно было прочесть, а над зачёркнутым делается правильная запись. Исправление оговаривается и подтверждается подписями уполномоченных лиц. Если ошибка обнаружена в учётных регистрах после проставления в них итогов, но до внесения последних в Главную книгу, исправление делается в специально предусмотренных для этого свободных строках после итогов или графах на основании составленной бухгалтерской справки. После перенесения в Главную книгу итогов из регистров никакие исправления в них не допускаются. Необходимые исправления в этом случае оформляются бухгалтерской справкой, которая хранится при соответствующем учётном регистре. Данные справки заносятся в Главную книгу отдельно. При допущении ошибки в корреспонденции счетов составляется справка, в которой повторяется неправильная корреспонденция, но сумма записывается красными чернилами, то есть аннулируется неправильная запись. Да­лее составляется новая справка обычными чернилами с правильной корреспонденцией.

Способ дополнительных проводок используется в том случае, когда ошибка состоит в занижении суммы. Для её исправления составляют допол­нительную проводку в той же корреспонденции счетов, но на заниженную сумму.

Если ошибка состояла в том, что сумма была завышена, для исправления ошибки применяется способ «красное сторно», то есть составляется справка в той же корреспонденции счетов, но сумма завышения записывается красными чернилами. При подсчёте итогов сумма завышения вычитается.

43. Мемориально-ордерная форма учёта и её характеристика

Форма бухгалтерского учёта – это система построения и взаимосвязи учётных регистров, последовательности и способов записи в них.

Мемориально-ордерная форма возникла в нашей стране в 20-х годах про­шлого века.

В соответствии с этой формой все принятые первичные документы объединяются по признакам однородности в накопительные и сводные ведомости. На основании первичных документов и накопительных ведомостей составляются бухгалтерские проводки, которые оформляются мемориальными ордерами.

В мемориальных ордерах указывается:

• дата,

• краткое содержание операции,

• основание записи,

• корреспондирующие счета по дебету и кредиту,

• сумма.

Все мемориальные ордера регистр-тся в журнале, на основании чего мемориальный ордер получает номер. Журнал регистрации содержит номера, даты и суммы мемориальных ордеров и является регистром хронологического учёта. Суммы каждого мемориального ордера запис-ают в регистр систематического учёта – Главную книгу дважды: по дебету одного или нескольких счетов и по кредиту одного или нескольких счетов.

По окончанию отчёт.периода подсчитывают обороты и сальдо каждого счёта, которое переносится в оборотную ведомость. Итоги оборотов по этой ведомости должны быть равны итогу регистрац-го журнала.

На основании оборотной ведомости составляется сальдовый баланс. Аналитич. учёт при мемориально-ордерной форме ведётся отдельно от синтетич. учёта на карточках.По окончании отчётного периода на основании записей в аналитич. счетах составляются оборотные ведомости, итоги которых сверяются с итогами соответствующего синтетич. учёта.

Достоинством такой формы учёта является простота, наглядность и стройность записей.

Главный недостаток мемориально-ордерной формы – многократность за­писей одних и тех же сумм в различных регистрах. Полное отделение синте­тич. учёта от аналитич. требует большой работы по сверке итогов синтетического и аналитического учёта, что значительно увеличивает трудо­затраты за отчётный период.