Информационная технология и ее обеспечение
Технологический процесс как система взаимосвязанных между собой технологических операций.
Основные этапы и операции.
Организация и обеспечение технологического процесса.
Технологический процесс обработки информации является основой системы обработки информации. Технологический процесс, как систему, можно представить совокупностью последовательно выполняемых операций с информацией. Каждая операция имеет входящий и выходящий потоки данных. При выполнении операции происходит преобразование или транспортировка данных. Выходные данные каждой операции служат исходными данными в следующую технологическую операцию. Результатом выполнения последней в этой цепочке операций, в процессе решения какой-либо задачи являются данные, затребованные пользователем.
Основные этапы технологического процесса обработки информации - подготовительный, основной и заключительный.
Подготовительный. Здесь осуществляются операции подготовки исходных данных для решения задач: фиксация данных, контроль, заполнение документов, запись в исходные файлы ЭВМ и др.
Основной. На этом этапе формируется база данных из исходных файлов, осуществляется накопление информации, решение задач, контроль, формирование выходных файлов.
Заключительный. Здесь осуществляется формирование и представление информации пользователям в печатном виде, на экран или в виде файлов.
Каждый этап включает набор определенных технологических операций. Состав операций и последовательность их выполнения комплектуется из набора типовых операций, регламентируется во времени и по информационным пунктам.
Типовые операции технологического процесса: фиксация данных на носителях; контроль (ручной, зрительный, машинный); запись информации на машинный носитель; хранение информации; обработка данных (изменение значения единиц информации, изменение расположения данных, уменьшение, увеличение данных, арифметические операции и др.); транспортировка данных; выдача данных.
Подготовка исходных данных. Этап подготовки данных характеризуется большой трудоемкостью, сложностью операций контроля, большими затратами труда и машинного времени. В прикладных программах для операций подготовки данных разрабатывается отдельный модуль ввода и контроля данных. В сложных системах – создается комплекс программ для подготовки исходных данных.
После операции ввода данных в исходный файл и их контроля проводится запись данных в базу данных (БД) ЭВМ. Исходные файлы копируются и хранятся определенное время для обеспечения возможности повторного использования. БД – это совокупность файлов для решения задач.
Обработка информации. Вся информация для обработки хранится в БД. Задача оптимального состава и организации БД сводится к созданию информационной модели предприятия или отдельной его предметной области. Модель должна быть адекватна состоянию предприятия на рассматриваемый период. Обработка осуществляется в регламентном режиме или по запросу. Результатом обработки являются массивы для выдачи выходных документов пользователям.
Представление данных. На этапе представления данных осуществляется контроль соответствия выданной информации исходным данным, передача выходных данных потребителям в виде документов или файлов по каналам связи. Необходимо знать какую информацию, в каком виде, когда и как часто представлять.
Основные режимы технологического процесса обработки информации: пакетный, запрос-ответ, диалоговый, поисковый, сетевая обработка.
Обеспечение производства технологических операций осуществляется путем использования ресурсов элементов системы обработки информации: технических средств, программного обеспечения, персонала и др.
Для эффективной организации СОЭИ в процессе ее создания или совершенствования заказчик, пользователи и разработчики системы должны уметь правильно поставить задачу, определить ее организационно-экономическую сущность, предложить оптимальный вариант технологического процесса, обеспечить его ресурсами.
Каждая задача СОЭИ должна быть спроектирована и обеспечена ресурсами для ее постоянного решения. Работа по проектированию и созданию системы должна быть хорошо организована, выполнена в срок и с надлежащим качеством. К качественным характеристикам информации относятся ее полнота, достоверность, долгосрочность использования и своевременность представления. Кроме того, программа, реализующая задачу на ЭВМ, должна иметь достаточный для ее окупаемости жизненный цикл.
Необходимыми условиями для выполнения этих требований являются: соответствующая квалификация разработчика СОЭИ и пользователей и максимальный учет всех факторов, влияющих на движение и использование информационного потока (см. схему рис.1.4).
Грамотная оценка ситуации, постановка реальной цели и разработка программы действий по ее реализации это первая половина успешного выполнения работ при разработке СОЭИ. Оптимизация выбора пути создания СОЭИ может быть достигнута путем использования соответствующих методов и способов организации как СОЭИ, так и самого процесса ее проектирования. Совокупность этих методов и процессов представляется как системная технология проектирования и организации систем обработки экономической информации.
РЕЗЮМЕ
СОЭИ объединяет в себе информационные системы, средства и их ресурсы, обеспечивающие процесс обработки информации и представления ее персоналу управления.
Функционально СОЭИ подразделяется на информационно-технологическую часть и инфраструктуру, т.е. материально-техническую базу.
Состав, структура и функции СОЭИ определяются и регулируются потоком требований к информации, исходящим от системы управления.
Как экономическая система СОЭИ является интегральной частью производственной системы предприятия. Затраты на содержания СОЭИ составляют значительную часть себестоимости готовой продукции предприятия.
Эволюция развития СОЭИ характеризуется постоянным ее обновлением и совершенствованием.
Эффективность функционирования СОЭИ зависит от принципов и способов ее организации, методов, средств и технологии обработки информации.
Термины и понятия
Файл
База данных
Стоимость владения
Жизненный цикл программного обеспечения
Типовые операции технологического процесса
Системная технология проектирования
Вопросы и учебные задания
Назовите и охарактеризуйте основные элементы СОЭИ.
Назовите и охарактеризуйте операционные системы и прикладные пакеты, какие Вы используете в процессе поведения практических и лабораторных работ или на рабочем месте на производстве.
Охарактеризуйте цель функционирования СОЭИ, ее организационно-технологическую и организационно-экономическую сущность (по схемам)
Назовите основные свойства СОЭИ и факторы их определяющие.
Что такое жизненный цикл программного обеспечения? Каково его значение в функционировании СОЭИ?
Назовите и дайте характеристику основных принципов организации СОЭИ.
Назовите и охарактеризуйте основные способы организации СОЭИ. Какие способы организации используются Вами при проведении лабораторных и практических работ?
Дайте расшифровку понятия «информационная технология». Какова роль технологического процесса при создании и функционировании СОЭИ?
Как и в каком порядке формируется технологический процесс обработки информации.
Охарактеризуйте состав и содержание основных этапов технологического процесса обработки информации. Из каких типовых технологических операций они состоят.