Принципы и способы организации соэи
Принципы и способы организации
Автоматизированное рабочее место (АРМ)
Принципы и способы организации СОЭИ
Эффективность работы системы во многом определяется принципами (правилами), согласно которым она спроектирована, и способами ее организации.
Принцип системности. Любая СОЭИ должна рассматриваться как сложная динамическая система со всеми ее особенностями и свойствами.
Принцип совместимости. Он заключается в обеспечении способности вновь создаваемых систем взаимодействовать с имеющимися на предприятии техническими и программными средствами и с внешними системами.
Принцип стандартизации. Он состоит в использовании типовых элементов, решений, документов, процедур при создании системы и ее эксплуатации.
Принцип развития. Это обеспечение возможности постоянного развития каждого элемента системы и системы в целом.
Принцип надежности. Обеспечивается созданием архивов, дублей баз данных, введением паролей, защитой от несанкционированного доступа к программам и базам данных, резервированием и др.
Принцип интеграции. Заключается в обеспечении одноразового ввода данных в систему и многократного их использования.
Принцип эффективности. Система должна работать на принципе самоокупаемости и самофинансирования.
Организация СОЭИ. В процессе организации системы необходимо ответить на следующие вопросы.
Что необходимо сделать? Кто будет выполнять работу? Где будет производиться работа? Какими методами? Какие средства будут использованы? В течение какого времени будут производиться работы? Какие необходимы ресурсы? Какие необходимо использовать регламентирующие документы? Насколько эффективна данная система?
Способ организации системы – это способ соединения элементов системы в процессе ее функционирования в пространстве и во времени. Он определяется в зависимости от способов организации, уже имеющихся на предприятии; от состава и характеристики ТС и их географического размещения; от потребностей заказчика и условий функционирования системы, возможности реализации предлагаемого способа.
В практике используются следующие способы организации СОЭИ.
Автоматизированное рабочее место (АРМ). Все операции с информацией осуществляются на одном рабочем месте. АРМ может функционировать самостоятельно или в составе сети.
Централизованный способ. Обработка информации осуществляется централизованно в вычислительном центре (ВЦ) предприятия. Сбор информации идет с рабочих мест, передача в ВЦ любыми способами, выдача информации - также.
Локальная сеть.
Глобальная сеть - объединение локальных сетей.
Комбинированный способ. Этот способ включает в себя комбинацию перечисленных выше способов организации применительно к условиям предприятия.
К основным преимуществам организации работы в сети относятся: возможность использования информационных ресурсов, ресурсов времени и памяти других ЭВМ; быстрота обмена информацией; сокращение трудозатрат.
Автоматизированное рабочее место ( АРМ)
Автоматизированное рабочее место - это специфическая система обработки информации, предназначенная для обеспечения данными конкретных специалистов.
При организации АРМ необходимо учитывать уровень управления (низовой, верхний, средний); функции работников, состав решаемых задач.
Различие в АРМ по уровням управления.
1. Низовой уровень (в цехах, на рабочих местах учетчиков, бригадиров, нормировщиков, кладовщиков и др.). Здесь обеспечивается организация ввода и контроля исходных данных, их накопление, хранение и использование для собственных нужд, передача данных по каналам связи на другие информационные пункты.
2. АРМ среднего звена управления (руководители групп, менеджеры служб управления, специалисты). Здесь обеспечивается подготовка и обработка информации с представлением данных самому работнику и руководителю верхнего уровня.
3. АРМ руководящего звена управления. Здесь возможна частичная обработка информации, информационный поиск, представление данных и их использование для принятия решения.
При создании АРМ необходимо учитывать следующие факторы: перечень решаемых задач; пользователей; количественные и качественные параметры потока информации; возможности технических средств; функции системы обработки информации, возлагаемые на данный АРМ; интеллектуальные способности и профессиональные возможности персонала.
Принципы использования АРМ: персонификация рабочего места; самообучение персонала; автоматизация новых функций; внедрение безбумажной технологии; модульность построения; рациональное сочетание централизованного и децентрализованного способов обработки информации; информативность системы; эргономичность.
Любой АРМ должен быть администрирован, т.е. все операции с информацией и программами должны фиксироваться в памяти ЭВМ с выдачей протокола с указанием: кто, когда, какую операцию выполнил, какой результат был получен. В качестве администратора выступает программист, в функции которого входит создание базы данных, программы слежения, контроля и фиксации действий персонала.