7. Типы данных и их особенности.

Access оперирует следующими типами данных: 1 Текстовый – для хранения обычного текста с максимальным количеством символов 255. 2 Поле MEMO – для хранения больших объемов текста до 65 535 символов. 3 Числовой – для хранения действительных чисел.4 Дата/время – для хранения календарных дат и текущего времени. 5 Денежный – эти поля содержат денежные суммы.6 Счетчик – для определения уникального системного ключа таблицы. Обычно используется для порядковой нумерации записей. При добавлении в таблицу новой записи значение этого поля увеличивается на 1 (единицу). Значения в таких полях не обновляются.7 Логический – для хранения данных, принимающих значения: Да или Нет. 8 Поле объекта OLE – для хранения объектов, созданных в других приложениях (фотографии, картинки, графики). 9 Гиперссылка – для хранения ресурсов сети Internet или Intranet.

Замечания: В таблице м использоваться только одно поле типа Счетчик. Это поле является разновидностью числового поля.

Выбранный тип данных нельзя в дальнейшем преобразовать в тип данных Счетчик.Если таблица уже содержит данные, и вы изменяете тип данных, то Access попытается преобразовать данные в новый тип.Поля типа МЕМО, объекта ОLE и Гиперссылка нельзя индексировать.

3. Общая характеристика субд Microsoft Access. Объекты Microsoft Access. Их назначение и особенности

Access – это функционально полная реляционная СУБД, в которой предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

Различные версии СУБД ACCESS входят в состав программного пакета MS Office и работают в среде Windows Основные объекты СУБД Access .База данных в Access может содержать различные элементы, называемые объектами.

Объектами в Access являются: Таблица – объект, используемый для хранения пользовательских данных. Запрос – объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Форма – объект, предназначенный для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения.Отчет – объект, предназначенный для формирования выходного документа, который может быть распечатан. +Страницы доступа к данным позволяют редактировать, просматривать и обрабатывать данные, используя интернет-браузер Макрос – набор команд, который позволяет автоматизировать часто выполняемые операции.

Модуль – программы с использованием Visual Basic, которые могут разрабатываться пользователем для реализации нестандартных процедур при создании приложения.

5. Создание бд в Microsoft Access. Таблица как объект бд. Способы создания таблиц в Microsoft Access. Переименование, удаление, копирование таблиц.Создание файла бд в access

Способы создания файла БД:

1. С помощью шаблонов (в окне Создание, вкладка Базы данных),

2. Создание нетиповой БД:1 в окне БД выбрать Файл ® Создать БД,2 в окне Создание БД установить переключатель в положение Новая БД и нажать ОК, 3 в появившемся окне Файл новой БД указать путь, где создать файл и присвоить имя файлу БД,4 нажать кнопку Создать.

Создание таблицы в режиме конструктора.1 Задаем имя поля (не использовать в имени точку,2 ! знак и прямые скобки ). Нельзя начинать имя поля с пробела.3 Указываем тип поля, т.е. тип данных.4 В третий столбец вводим описание поля (необязательно).5 В левом нижнем углу окна Таблица задаем свойства поля. 6 Повторяем эти действия для каждого поля. Кнопка “Сохранить”.

Вводим имя таблицы и ОК.

После всего на экране появляется запрос «Создать ключевое поле сейчас?»

(Да? Или Нет?)Если Вы выберете «Да» то MsA создаст поле с именем «код» и типом данных «счетчик».Если «Нет», то таблица будет создана без ключевого поля. В этом случае вам нужно открыть созданную таблицу в режиме «Конструктор» и определить самим ключевое поле.