- •1. Понятие базы данных (бд). Единица информации в бд. Виды моделей организации данных.
- •2. Системы управления базами данных (субд). Реляционные субд. Правила создания реляционных субд.
- •4. Окно Базы данных. Общие принципы и способы работы с объектами.
- •7. Типы данных и их особенности.
- •3. Общая характеристика субд Microsoft Access. Объекты Microsoft Access. Их назначение и особенности
- •5. Создание бд в Microsoft Access. Таблица как объект бд. Способы создания таблиц в Microsoft Access. Переименование, удаление, копирование таблиц.Создание файла бд в access
- •9. Ключевые поля в таблицах. Их виды. Назначение и использование. Способы задания и изменения.
- •10.11. Свойства полей. Значение по умолчанию. Примеры.
- •12. Работа с данными в Режиме таблицы.
- •16. Запрос как объект бд. Типы и возможности запросов. Способы создания запроса в Microsoft Access.
- •17. 18. Режим конструктора запроса.
- •19. Запрос-выборка. Назначение. Виды.
- •21. Вычисляемое поле. Назначение. Правила и способы создания. Свойства вычисляемого поля.
- •22. Выражения. Построитель выражений. Полное имя поля в выражении.
- •25. Функция Format(). Функция Iif(). Примеры.
- •27. Запрос с параметром. Назначение. Особенности. Правила создания.
- •28. Создание итоговых запросов. Установки Групповых операций. Назначение группировки. Примеры.
- •30. Групповые функции. Особенности их использования в выражениях для вычисляемых полей.
- •Запросы-действия. Виды и назначение. Особенности создания и выполнения.
- •48. Создание кнопок управления в форме.
- •46. Создание формы для ввода новых записей с помощью «список», «поле со списком» Размещение полей ввода 1
- •43. Элементы управления, их виды, назначение Панель элементов
- •50. Способы проектирования отчётов. Окно конструктора отчетов. Общее между отчётами и формами.
1. Понятие базы данных (бд). Единица информации в бд. Виды моделей организации данных.
База данных (database) – это именованная совокупность данных, организованных на машинном носителе средствами СУБД, отображающая отношения и свойства объектов в некоторой предметной области.
Объектом может быть предмет, вещество, событие, лицо, т.е. все то, что характеризуется набором значений некоторой совокупности атрибутов – информационного отображения свойств объекта.
МОДЕЛИ ДАННЫХ В настоящее время существует следующие основные модели организации БД.
Иерархическая модель
В данной модели любой объект может подчиняться только одному объекту вышестоящего уровня. Т.о. один объект главный, остальные –подчиненные
Сетевая модель
В сетевой модели любой объект может быть подчинен нескольким объектам, т.е. может быть и главным и подчиненным и может участвовать в любом количестве взаимосвязей.
Реляционная модель
1В реляционной модели информация представляется в виде прямоугольных таблиц. 2Каждая таблица состоит из строк и столбцов и имеет имя, уникальное внутри БД. 3 В свою очередь, каждая строка (запись) такой таблицы содержит информацию, относящуюся только к одному конкретному объекту, а каждый столбец (поле) таблицы имеет уникальное для своей таблицы имя.
2. Системы управления базами данных (субд). Реляционные субд. Правила создания реляционных субд.
Реляционная БД (РБД) – это совокупность простейших двумерных логически взаимосвязанных таблиц-отношений, состоящих из множества полей и записей, отражающих некоторую предметную область.
Нормализация РБД представляет собой процесс реорганизации данных путем ликвидации повторяющихся групп и иных противоречий с целью приведения таблиц к виду, позволяющему осуществлять непротиворечивое и корректное редактирование данных.
В нормализованной РБД каждый факт должен появляется только в одном месте, т.е. исключается избыточность информации.
Правила (нормализации) построения реляционной БД
1Каждое поле любой таблицы должно быть уникальным;2 Каждая таблица должна иметь уникальный идентификатор (первичный ключ); 3 В таблице не должно быть данных, которые не относятся к объекту, определяемому первичным ключом, а также информация в таблице должна полностью описывать объект.
В таблицах не должно быть вычисляемых полей. Это означает, что изменение значения любого поля (не входящего в первичный ключ), не должно повлечь за собой изменения значения другого поля.
СУБД – это управляющие программы, которые обеспечивают все манипуляции с базами данных: 1 создание базы, 2 ведение базы, 3 использование базы многими пользователями и др.,
Реляционная система управления базами данных (РСУБД) – это набор средств для управления РБД, содержащий: утилиты, приложения, службы, библиотеки,средства создания приложений и другие компоненты.
4. Окно Базы данных. Общие принципы и способы работы с объектами.
СТРУКТУРА ОКНА СУБД ACCESS 1строка заголовка.2 строка меню.3 панель инструментов. 4 строка состояния.5 главное окно Access. Предназначено для выполнения всех операций по обработке объектов БД. Режимы работы с объектами в ACCESS 1Кнопки для работы с объектами БД расположены на Панели инструментов окна БД:Открыть – позволяет перейти в режим просмотра объекта;Конструктор – обеспечивает переход к режиму настройки выбранного объекта;Создать – позволяет приступить к созданию нового объекта выбранного типа.
Режим таблицы тоже, что и режим Открыть– позволяет перейти в режим: заполнения и редактирования таблицы;
выполнения запроса;загрузки формы; построения отчета;запуска макроса.
Режим SQL – используется только для объекта запрос и позволяет сформировать запрос на языке SQL.