6.4.Хранение информации

Хранение и накопление информации вызвано многократным ее использованием, применением постоянной информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки.

Наиболее удобным и наиболее распространенным средством хранения информации являются базы данных (бумажные – словари, записные книжки и т.д. и автоматизированные, т.е. компьютерные – Adabas, Paradox, Oracle и т.д.).

Под базой данных(БД) понимается вся необходимая для решения задач конкретной предметной области совокупность данных, организованная по определенным правилам, позволяющая обеспечить независимость данных от прикладных программ, удобство хранения, поиска, манипулирования данными, которые записаны на машинных носителях.

6.5.Передача информации

Необходимость передачи информации для различных экономических объектов может быть обусловлена различными причинами, т.к. обработка и хранение информации обычно производится или в местах возникновения информации или в местах наибольшего ее использования, а эти места могут быть территориально удалены друг от друга.

Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылкой по почте, доставкой транспортными средствами, дистанционной передачей по каналам связи. Дистанционная передача по каналам связи сокращает время передачи информации.

Информационно – вычислительные сети (ИВС) представляют собой наиболее динамичную и эффективную отрасль автоматизированной технологии процессов ввода, передачи, обработки и выдачи информации.

6.6. Обработка информации

Процедуры обработки информации являются главными в информационных системах. Остальные процедуры носят вспомогательный характер. Процедуры обработки включают в себя: операции ввода информации в систему, контроля ввода, обработки, вывода результатов, отображения результатов и их контроля. При обработке экономической информации на ЭВМ выполняются арифметические и логические операции.

• Арифметические операции включают все виды математических действий, обусловленных программой.

• Логические операции обеспечивают соответствующее упорядочение данных в массивах (первичных, промежуточных, постоянных, переменных), подлежащих дальнейшей арифметической обработке.

Значительное место в логических операциях занимают все виды сортировальных работ, таких как упорядочение, распределение, подбор, выборка, объединение. Обработка отличается разнообразием видов и форм представления информации: символы, текст, таблицы, базы данных, изображение, сигналы и т.д. Результатом процедур обработки является информационное обслуживание пользователей для различных аспектов управления.

Режимы обработки информации в информационных системах следующие:

• Пакетный

• Диалоговый

• Сетевой

• Интерактивный режим

Пакетный режим – данные в системе накапливаются в системе до тех пор, пока не наступит заданный момент времени или объем данных не превысит некоторый предел. Затем информация обрабатывается несколькими последовательно запускаемыми программами.

Потребитель информации обособлен от ее обработки.

Экономические задачи, решаемые в пакетном режиме, характеризуются такими свойствами, как:

• алгоритм решения задачи формализован,

• процесс ее решения не требует вмешательства человека;

• имеется большой объем входных и выходных данных, значительная часть которых хранится на магнитных носителях;

• расчет выполняется для большинства записей входных файлов;

• большое время решения задачи обусловлено большими объемами данных.

При диалоговом режиме работы происходит обмен сообщениями между пользователем и системой в процессе работы.

Особое место занимает сетевой режим, который обеспечивают взаимодействие многих пользователей и быструю передачу информации.

Первоначально сетевой режим возник для передачи данных. Затем он стал использоваться как эффективное средство распределенной обработки данных.

Распределенная обработка данных заключается в том, что пользователь и его прикладные программы получают возможность работать со средствами, расположенными в рассредоточенных узлах сетевой системы. Системы, имеющие программы распределенной среды, включают компьютеры, называемые серверами и клиентами. Каждый сервер имеет свою группу клиентов. Программное обеспечение сетевой среды поддерживается сетевыми операционными системами. В роли сервера выступает, как правило, более мощный компьютер. Распределенная среда требует организации распределенной базы данных и такого инструмента управления, как распределенная система управления базами данных (РСУБД).

Распределенной базой данных называют логически связанную единую базу данных, части которой физически расположены на нескольких узлах сети. В этих узлах могут находиться разнотипные компьютера с различными операционными системами. Пользователи не знают, где физически расположена требуемая им информация. РСУБД обеспечивает слаженность взаимодействия всех частей базы данных, а также целостность и непротиворечивость хранящихся данных.

Интерактивный режим осуществляется в системах реального времени. Он может использоваться для организации диалога.